Вопрос 8. Формирование информационных потоков в управленческом учете

Главной целью управленческого учета является обеспечение руководства информацией для принятия управленческих решений. Всю информацию, циркулирующую в системе принятия управленческих решений, можно условно разделить на две категории - входящую и исходящую. Исходящая информация представляет собой стандартизированные, периодические управленческие отчеты (например, о выполнении бюджетов) или аналитические материалы, подготовленные специально для вынесения решения по конкретной проблеме. Эти отчеты и обзоры направляются в систему принятия решений, т. е. руководителям на соответствующих уровнях организации.

Входящие потоки информации в системе управленческого учета имеют более сложную структуру. Данные поступают из различных источников: они формируются в различных подсистемах организации, а также во внешней бизнес-среде.

Кроме происхождения, входящая информация различается по характеру и форме содержащихся в ней сведений. Исходя из этого всю входящую информацию можно разделить на три типа:

• учетная информация;

• вне учётная информация;

• нормативно-техническая информация.

В основе учетной информации лежат данные преимущественно числового характера, которые можно обобщенно отнести к одной из трех категорий:

• данные бухгалтерского учета и отчетности - первичная бухгалтерская документация, данные, поступающие из системы финансового и налогового учета, формы финансовой и налоговой отчетности;

• данные статистического учета и отчетности - обобщенные статистические сведения, необходимые для межхозяйственных сравнений;

• данные оперативного производственного учета и отчетности - производственные сводки,

• планы и бюджеты вместе с отчетами об их выполнении, производственные стандарты и нормы, а также их обоснование.

В большинстве случаев учетная информация представляется по стандартным формам, как законодательно регламентированным (это относится, в частности, к формам налоговой и статистической отчетности), так и разработанным в самой организации (бюджеты, карточки складского учета и т. п.).

К вне учётным источникам относят:

• материалы внешних и внутренних аудиторских проверок;

• материалы проверок налоговой службы и других контролирующих органов;

• материалы постоянно действующих производственных совещаний;

• материалы собраний акционеров;

• материалы собраний трудовых коллективов;

• объяснительные и докладные записки;

• аналитические обзоры, подготовленные в самой организации или полученные извне;

• деловая переписка с партнерами, кредиторами и т. п.;

• материалы, получаемые в результате личных контактов;

• материалы средств массовой информации.

Из вне учётных источников поступает в основном вербальная информация, редко по стандартизированной форме.

К нормативно-технической информации относятся:

• производственные нормативы;

• планово-бюджетные нормативы;

• финансовая информация, содержащаяся в прейскурантах, ценниках, прайс-листах, справочниках и других аналогичных источниках;

• технико-технологическая информация, характеризующая уровень техники и технологии (паспорта машин и оборудования, чертежи, спецификации);

• стандарты технологии, государственные или внутренние (ГОСТ, ОСТ, ТУ, СанПиН, СНиП и т.д.);

• стандарты качества.

Данные следует подвергнуть обработке, и лишь тогда они станут управленческой информацией, пригодной для принятия решений, - именно в этом и заключается основная цель управленческого учета.