- •Курсова робота
- •«Організація бухгалтерського обліку»
- •«Організація обліку адміністративних витрат на тов «Нива експо», смт Черняхів Житомирської області»
- •Розділ 1. Організаційні основи облікового процесу тов «Нива експо» Житомирської області
- •Роль і значення організації обліку в системі управління підприємством
- •1.2. Об’єкти організації облікового процесу
- •1.3. Суб’єкти облікового процесу
- •1.4. Завдання обліку і користувачі облікової інформації
- •1.5. Оцінка механізму формування облікової інформації
- •1.6. Інформаційне та технічне забезпечення облікового процесу
- •1.7. Порядок зберігання документів
- •1.8. Організація облікового апарату та праці облікових працівників
- •Розділ 2. Організація обліку адміністративних витрат тов «Нива експо» Житомирської області
- •2.1. Організаційна характеристика та оцінка економічного стану розвитку підприємства
- •2.2. Особливості облікової політики підприємства
- •2.3. Оцінка господарських операцій
- •2.4. Організація документування господарських процесів обліку адміністративних витрат на підприємстві
- •2.5. Відображення адміністративних витрат в системі регістрів та рахунків бухгалтерського обліку
- •2.6. Порядок проведення інвентаризації, особливості закриття рахунків та ведення головної книги на підприємстві
- •2.7. Напрями поліпшення облікового процесу адміністративних витрат на підприємстві
- •Розділ 3. Формування інформаційної бази обліку в системі звітності тов «Нива експо» Житомирської області
- •3.1. Система звітності підприємства, її види, суть та значения
- •3.2. Порядок складання Балансу (звіту про фінансовий стан)
- •3.3. Порядок складання Звіту про фінансові результати (звіту про сукупний дохід)
- •3.4. Порядок складання Звіту про рух грошових коштів (за прямим та непрямим методом)
- •3.5. Порядок складання Звіту про власний капітал
- •3.6. Відображення інформації в Примітках до річної фінансової звітності
- •3.7. Податкова та статистична звітність підприємства
- •3.8. Особливості формування внутрішньогосподарської (управлінської) звітності на підприємстві
- •Розділ 4. Використання облікової інформації в системі управління господарською діяльністю тов «Нива експо» Житомирської області
- •4.1. Система показників для оцінки фінансового стану підприємства
- •4.2. Способи та прийоми проведення аналітичних досліджень
- •4.3.Методика виявлення та розрахунків резервів підприємства
- •4.4. Система зовнішнього та внутрішнього контролю на підприємстві
- •Висновки
- •Список використаної літератури
- •Додатки
2.4. Організація документування господарських процесів обліку адміністративних витрат на підприємстві
При здійсненні господарської діяльності адміністративні витрати, що виникають на підприємстві оформляються первинними документами. Первинними документами при відображенні накопичення адміністративних витрат є накладна, рахунок, авансовий звіт, ВКО, розрахунок бухгалтерії тощо. Списання адміністративних витрат на фінансові результати оформлюється довідкою (розрахунком) бухгалтерії, [Додатки Д,Е].
ТОВ «Нива експо» до складу адміністративних витрат відносить витрати на оплату праці керівника, головних спеціалістів та іншого загальногосподарського персоналу (керівник, працівники бухгалтерії, головний економіст, інженер, прибиральники, сторожі). Основним документом по обліку виходу на роботу і відпрацьованого часу названих працівників є Табель обліку робочого часу. Він складається в одному примірнику протягом місяця. Для кожного працівника в табелі відводять окремий рядок, в якому записують кількість відпрацьованих годин, умовними літерами зазначають причини невиходу на роботу. У табелі також зазначають посаду працівника, його оклад, вид оплати, суму заробітної плати, табельний номер, код синтетичного і аналітичного обліку. В кінці місяця табель передають у бухгалтерію для нарахування оплати праці.
Керівник господарства, рідше його заступник, та головний бухгалтер здійснюють службові відрядження в межах області, яке пов'язані з заключенням договорів, підвищенням кваліфікації, обміном досвіду та іншими потребами. Направлення працівника підприємства у відрядження оформляється наказом. Фактичний час перебування у відрядженні визначається за відмітками в посвідченні про відрядження щодо вибуття з місця постійної роботи й прибуття до місця постійної роботи. Протягом 3 робочих днів після повернення з відрядження працівник зобов'язаний подати Звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт.
Котельня, контора, гараж для легкового автомобіля, сторожка - все це приміщення загальногосподарського призначення. Витрати на їх утримання включаються до складу адміністративних витрат. Амортизація цих приміщень розраховується в Книзі нарахування амортизації. На поточний ремонт будівель будівельні матеріали списуються на підставі Дефектної відомості. В цьому документі знаходять відображення такі реквізити: назва та призначення матеріалу, кількість та вартість матеріалів. Обов'язковими реквізитами є підпис представників, що здійснили відпуск та приймання матеріальних цінностей. Для нарахування оплати праці працівникам, що здійснили поточний ремонт будівель в господарстві використовується «Наряд на відрядну роботу» (бригадний, індивідуальний). На першій сторінці наряду вказують завдання, розряд роботи, норму часу і розцінку за одиницю роботи.
ТОВ «Нива експо» щомісяця до складу адміністративних витрат включає поштові та телеграфні витрати. Доцільно зауважити, що до загальногосподарських витрат віднесено витрати на утримання телефонів, що обслуговують керівника, бухгалтерію, економічний відділ, зв'язку первинними документами на основі яких здійснюються дані розрахунки є рахунки на сплату міжміських телефонних переговорів.
Крім того до складу загальногосподарських витрат включаються використані працівниками бухгалтерії бланки, олівці, скріпки та інші канцтовари. Згідно затвердженого порядку частина канцтоварів повинна обліковуватись в складі малоцінних та швидкозношуваних предметів (канцелярські набори, органайзери), частина в складі запасів (скріпки, олівці, папір, ручки, бланки), та необоротних активів (калькулятори, настільні лампи). Звідси, первинні документи про списання канцтоварів на витрати діяльності будуть різними, а саме: накладна на відпуск матеріалів, акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів, акт списання основних засобів.
При отриманні певних послуг від інших сторонніх організацій складаються рахунок-фактура та податкова накладна. В рахунку-фактурі обов'язково зазначаються назва підприємства платника та постачальника, їх адреси, а також адреси банків, що їх обслуговують і безпосередньо вказується за що сплачена певна сума коштів, одиниця виміру, ціна і розмір податку на додану вартість. В податковій накладній також вказується назва покупця та продавця їх адреси та їх індивідуальні податкові номери і номери свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ, а також номенклатура поставки товарів (робіт, послуг) продавця одиниця виміру, кількість, ціна продажу одиниці продукції без урахування ПДВ, розмір ПДВ, загальна сума коштів, що підлягає сплаті з ПДВ.
До складу адміністративних витрат відносять вартість послуг банку, що буде виконувати розрахункове касове обслуговування та надавати інші послуги. Перелік послуг і їх вартість обумовлюється договором на розрахунково-касове обслуговування. При підписанні договору особливу увагу необхідно звертати на право банку щодо рахунку підприємства. Деякі банки передбачають можливість закриття рахунку, якщо операцій за ним немає протягом визначеного часу.
Таким чином, первиний облік на підприємстві здійснюється відповідно до чинного законодавства, усі операції, при здійсненні яких виникають адміністративні операції оформляються первинними документами. Первинні документи є першим свідченням про те, що витрати відбулися.