16. Учет операций по созданию организации

Хозяйственная деятельность организаций осуществляется в соответствии с Уставом, в котором перечислены собственники (учредители), цель и задачи создания организации, органы управления, условия распоряжения имуществом, распределение прибыли, порядок реорганизации и ликвидации организации.

Учредителями организации могут быть: государство, другие организации – юридические лица, а также физические лица.

В Уставе организации отражается сумма уставного фонда. Уставный фонд представляет собой сумму средств, которую учредители вкладывают в организацию для начала осуществления деятельности. Сумма уставного фонда утверждается вместе с уставом при государственной регистрации. С момента регистрации организация считается созданной, начинает осуществление своей деятельности и ведения бухгалтерского учета. Отражение в бухгалтерском учете уставного фонда является первой хозяйственной операцией вновь созданной организации. Для учета уставного фонда используется счет 80 «Уставный фонд». Счет пассивный, формирование уставного фонда отражается по кредиту. При этом возникает дебиторская задолженность учредителей, которая отражается на счете 75 «Расчеты с учредителями». Таким образом, в бухгалтерском учете образование уставного фонда отражается:

Д-т 75 «Расчеты с учредителями»

К-т 80 «Уставный фонд»

Свои вклады в уставный фонд учредители вносят денежными и неденежными средствами. Взносы денежных средств отражаются в бухгалтерском учете:

• в кассу Д-т 50 К-т 75;

• на расчетный счет Д-т 51 К-т 75;

• на валютный счет Д-т 52 К-т 75.

При внесении вкладов в уставный фонд неденежными средствами требуется экспертная оценка, подтверждающая стоимость вклада.

Вклады неденежными средствами могут быть:

• материалами Д-т 10 К-т 75;

• основными средствами Д-т 01 К-т 75;

• нематериальными активами Д-т 04 К-т 75;

• ценными бумагами Д-т 58 К-т 75.

17. Документы, их классификация и требования предъявляемые к их составлению

Каждая хозяйственная операция подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

Документ – это письменное свидетельство, подтверждающее факт совершения хозяйственной операции или дающее право на ее совершение (лат. documentum – свидетельство, доказательство).

Первичные учетные документы принимаются к учету, если составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование, номер документа, дату и место его составления;

• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных денежных показателях;

• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы, личные подписи.

В зависимости от характера операции и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты (например, юридические адреса сторон, номера расчетных счетов в банке (банковские реквизиты), пункты отправления и назначения, показатели качества, цель приобретения ТМЦ, в ТТН – код ОКЮЛП и лицензии грузоотправителя и грузополучателя, ставка и сумма НДС и др.).

Бухгалтерские документы классифицируются по следующим признакам:

1) по назначению документы бывают распорядительные (приказы, распоряжения), оправдательные (содержат факт совершения операции непосредственным исполнителем), бухгалтерского оформления (составляются для облегчения, подготовки и упрощения учетных записей) и комбинированные (сочетают в себе признаки нескольких видов документов);

2) по степени обобщения учетной информации: первичные (впервые оформленные операции) и сводные (составляются на основе нескольких первичных документов);

3) по количеству регистрируемых операций: разовые (одна операция) и накопительные (за определенный период);

4) по месту составления: внутренние (в организации) и внешние (полученные от других организаций);

5) по виду материальных носителей информации: бумажные и машинные.

Руководителем организации утверждается перечень лиц, имеющих право подписи соответствующих первичных учетных документов. Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, должны обеспечить своевременное и правильное их оформление, достоверность содержащихся в них данных, и передачу в установленные сроки в бухгалтерию.

Документы должны быть составлены в момент совершения операций, а если это не представляется возможным, то непосредственно после их совершения.

Первичные учетные документы составляются на специально заготовленных унифицированных бланках, которые напечатаны типографским способом или составлены с помощью средств автоматизации. Документы должны быть заполнены своевременно, доброкачественно, аккуратно, без помарок и подчисток, неоговоренных исправлений. При составлении документа дата записывается: число – цифрой, месяц – прописью, а сумма – цифрой и прописью. В денежных банковских документах сумма прописью пишется сначала строки с большой буквы. Оставшееся свободное место прочеркивается.

18. Понятие документооборота и бухгалтерской обработки документов

Для рациональной организации учета требуется не только правильное оформление документами всех хозяйственных операций, но и своевременное представление документов в бухгалтерию. Необходима такая система их выписки и обработки, которая способствует максимальному ускорению документооборота.

Документооборот – это движение документа от момента его составления через все стадии учетной обработки до передачи на хранение.

В организациях должен разрабатываться план-график документооборота, который утверждается руководителем предприятия и является обязательным для всех работников, связанных с оформлением документов. В плане-графике указываются: назначение каждой формы документа, сроки сдачи в бухгалтерию, обработки их в бухгалтерии, записи в учетные регистры и др. Таким образом, план-график документооборота предусматривает необходимый порядок движения документов и равномерную нагрузку не только учетного аппарата, но и всех других работников, связанных с первичным учетом. Документы составляются непосредственными исполнителями и передаются в бухгалтерию.

В бухгалтерии осуществляются прием первичных документов и проверка по форме, по существу операции и арифметически.

Прием по форме заключается в проверке соответствия бланка документа установленному образцу, проверке наличия всех реквизитов (особенно подлинности подписей и печатей), отсутствия неоговоренных исправлений, подчисток, своевременности оформления и сдачи документов.

Прием по существу – это проверка законности и обоснованности самой операции.

Арифметической проверке подвергаются отдельные первичные документы, содержащие значительный цифровой материал.

Неправильно или неполно составленные документы возвращаются для выяснения, дополнительного оформления или переоформления.

Принятые и проверенные первичные документы в бухгалтерии подвергаются бухгалтерской обработке, которая состоит из следующих этапов: таксировки, группировки, контировки, регистрации и архивирования.

Таксировка – это определение денежной оценки хозяйственных операций, зафиксированных в документе, при которой производится перевод натуральных показателей в денежный измеритель.

Группировка – это деление документов на группы по отдельным признакам. Она производится по объектам учета (основные средства, материалы, кассовые операции, расчеты по оплате труда и т. п.), виду операции (приход, расход), месту и времени осуществления, по отчетным периодам и другим признакам.

Контировка – это запись на документе корреспондирующих счетов (проводки) по данной операции. Для этой записи в типовых первичных документах отводится специальное место (графа или строка).

Регистрация осуществляется в бухгалтерских регистрах синтетического и аналитического учета.

Для хранения в архиве вся первичная документация группируется в специальных папках-скоросшивателях. Документы группируются по месяцам, видам операций, счетам и тем регистрам, в которые была занесена информация с первичных документов. Эти группировочные признаки указываются на лицевой стороне скоросшивателя и на его корешке, что облегчает поиск необходимой документации.

Организация работы архива, порядок и сроки хранения документов определяются действующим законодательством по архивному делу.

Документооборот может быть усовершенствован при внедрении ЭВМ в организации, что позволит расширить возможности использования учетной информации и обеспечить ее надлежащую сохранность.