5. Хозяйственные операции и процессы, их сущность и виды

В основе деятельности организаций лежат хозяйственные операции. Основное содержание бухгалтерского учета состоит в отражении этих хозяйственных операций. Хозяйственная операция представляет собой движение имущества организации, которое сопровождается сменой его форм. В хозяйственной деятельности организаций совершаются многочисленные и разнообразные хозяйственные операции. Совокупность однородных хозяйственных операций представляет собой хозяйственный процесс. Различают следующие процессы: снабжения, производства и реализации.

В процессе снабжения организация-покупатель приобретает у организаций-поставщиков за деньги материальные ценности. Из сферы обращения средства переходят в сферу производства. Процесс снабжения состоит из следующих операций: заключения договоров с поставщиками, оплаты поставщикам стоимости материалов и расходов по доставке, поступления материалов на склад и др.

В процессе производства материальные ценности с помощью средств труда и под воздействием рабочей силы превращаются в готовые изделия. Хозяйственные операции данного процесса отражают использование материальных ценностей, начисление амортизации по основным средствам, начисление заработной платы и др. Процесс производства заканчивается определением фактической себестоимости изготовленной продукции. После изготовления готовая продукция из производственной сферы попадает в сферу обращения для реализации.

Процесс реализации представляет собой совокупность хозяйственных операций по сбыту и продаже. В процессе реализации организация-поставщик продает покупателям изготовленную продукцию за деньги, но в возросшей сумме. Поставщик возмещает в денежной форме затраты на производство и реализацию продукции и получает прибыль.

Произведенная и реализованная продукция вновь приобретает денежную форму, что создает возможность возобновления кругооборота. В процессе реализации отражаются операции по складскому хранению, транспортировке продукции покупателям, расчетам с ними и др.

Таким образом, в организации происходит непрерывное движения имущества из одной формы в другую и переход из одного процесса в другой, между которыми не должно быть перерывов. Организация должна иметь средства в каждом процессе в денежной, производственной и товарной формах.

6. Бухгалтерский баланс, его характеристика, строение и содержание

Баланс представляет собой равновесие, равенство двух каких-либо сторон, показателей, итогов.

В бухгалтерском учете баланс возникает на основе классификации имущества организации по составу и размещению и по источникам образования. Если сравнить итоги этих двух групп показателей в денежном выражении, то они должны быть равны между собой. И только при условии равенства образуется баланс.

По внешнему виду бухгалтерский баланс представляет собой двустороннюю таблицу, в которой с одной стороны отражается имущество предприятия по его составу и функциональной роли в процессе деятельности предприятия, т. е. показано, какое имущество есть на предприятии и как оно размещено (например, основные средства, материалы, денежные средства на расчетном счете или в кассе). Эта часть баланса называется актив.

С другой стороны в бухгалтерском балансе отражаются средства предприятия по источникам образования, т. е. показано, откуда получены и для какой цели предназначены эти средства (например, уставный фонд, нераспределенная прибыль, кредиты банка и др.). Эта часть баланса называется пассив.

Все средства предприятия отражены в балансе в сгруппированном виде в соответствии с их экономическим содержанием и в денежном выражении.

Баланс составляется на первое число отчетного периода (месяц, квартал, год) и называется начальным (вступительным), а если он составлен на конец отчетного периода – заключительным (отчетным). Поскольку в активе и пассиве баланса показаны одни и те же средства, но по двум признакам, то итог актива всегда равен итогу пассива. Итоговая сумма баланса называется валютой.

Каждый отдельный вид средств или источников называется статьей баланса. Статьи бывают активные и пассивные. Однородные статьи актива и пассива объединяются, образуя группы и разделы.

Бухгалтерский баланс состоит из 5 разделов:

1. Внеоборотные активы.

2. Оборотные активы.

3. Источники собственных средств.

4. Доходы и расходы.

5. Расчеты.

В процессе хозяйственной деятельности состав и величина средств предприятия все время меняются. Это происходит под влиянием хозяйственных операций, что приводит к изменениям в балансе.

Все хозяйственные операции в бухгалтерском учете делятся на 4 типа:

I – операции, которые вызывают изменения в активе баланса: увеличение одной статьи баланса и уменьшение другой на одну и ту же сумму (например, сданы деньги из кассы в банк на расчетный счет – на расчетном счете деньги увеличиваются, а в кассе уменьшаются. Валюта баланса не изменяется);

II – операции, которые вызывают изменения в пассиве баланса: увеличение одной статьи и уменьшение другой на одну и ту же сумму (например, за счет нераспределенной прибыли образован резервный фонд – нераспределенная прибыль уменьшается, а резервный фонд увеличивается. Валюта баланса не изменяется);

III – операции, которые вызывают одновременное увеличение актива и пассива баланса на одну и ту же сумму (например, поступили от поставщиков материалы – в активе баланса произошло увеличение материалов, в пассиве баланса увеличилась кредиторская задолженность поставщикам. Валюта баланса увеличилась);

IV – операции, которые вызывают одновременное уменьшение актива и пассива баланса на одну и ту же сумму (например, перечислены деньги с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам – в активе баланса произошло уменьшение денег на расчетном счете, а в пассиве баланса – уменьшение кредиторской задолженности поставщикам. Валюта баланса уменьшилась).

Таким образом, все хозяйственные операции в бухгалтерском учете являются двойными и взаимосвязанными. При любых изменениях в балансе равенство актива и пассива не нарушается.