19. Инвентаризация, порядок ее проведения и оформления

Инвентаризация – один из важнейших элементов метода бухгалтерского учета.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние, оценка имущества и обязательств, выявляются отклонения от учетных данных, принимаются решения по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия или уполномоченным на то органом в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

• при передаче в аренду, купле-продаже имущества государственного унитарного предприятия;

• при реорганизации или ликвидации организации;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества в результате стихийных бедствий;

• по решению контролирующих судебных и иных уполномоченных на то органов;

• иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

В зависимости от назначения и характера проведения инвентаризации бывают: плановые и внеплановые. Плановые проводятся в заранее установленные сроки, внеплановые (внезапные) – в целях контроля за сохранностью ценностей или по требованию контролирующих органов.

Исходя из полноты охвата проверкой хозяйственных средств предприятия существуют следующие виды инвентаризации: полные и частичные; сплошные и выборочные.

Для проведения инвентаризации приказом (распоряжением) руководителя предприятия создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой в обязательном порядке входят работник бухгалтерии, специалист соответствующего профиля. В приказе оговариваются объекты и сроки проведения инвентаризации. При большом объеме работы для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Инвентаризация должна проводиться при полном составе комиссии и в присутствии материально ответственного лица, которое до и после проведения инвентаризации дает расписку о том, что все документы по оприходованию и отпуску материалов сданы в бухгалтерию.

Факт наличия имущества определяется путем подсчета, взвешивания, обмера, перемеривания.

Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями (актами), удостоверенными подписями членов комиссии. Никакие подчистки в инвентаризационных описях не допускаются. В них комиссия записывает количество порядковых номеров и общий итог количества ценностей.

Для установления результатов инвентаризации составляется сличительная ведомость по ценностям, по которым выявлены отклонения от учетных данных. При этом берутся объяснения материально ответственных лиц о причинах образования излишков и недостач.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

• излишки имущества относятся на внереализационные доходы;

• недостача имущества в пределах норм естественной убыли списывается на себестоимость продукции (работ, услуг);

• недостача имущества сверх норм естественной убыли подлежит возмещению за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи списываются на финансовые результаты.

Выявленные при инвентаризации суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются на финансовые результаты.