24. Упрощенная форма бухгалтерского учета

Упрощенная форма учета рекомендована для ведения учета у субъектов малого предпринимательства, где совершается небольшое количество хозяйственных операций. Упрощенная форма бухгалтерского учета ведется:

• без использования регистров учета имущества (простая);

• с использованием регистров учета имущества.

При упрощенной форме бухгалтерского учета на основании Типового плана счетов составляется рабочий план.

Простая форма используется субъектами малого предпринимательства непроизводственной сферы, где совершается незначительное количество операций, которые не имеют собственного имущества и процесса производства. При простой форме используются два учетных регистра: Книга учета хозяйственных операций и ведомость учета заработной платы. Книга открывается на год, прошнурована, все листы пронумерованы и на последней странице количество страниц заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и оттиском печати. Открывается книга записью остатков на начало года по каждому счету. Каждая хозяйственная операция отражается в книге способом двойной записи, т.е. по дебету одного и по кредиту другого счета. В конце месяца подсчитывают итоги оборотов по дебету и по кредиту и выводят сальдо на первое число следующего месяца.

Ведомость учета заработной платы используется для начисления заработной платы и удержаний из нее.

Форма бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества рекомендована для субъектов малого предпринимательства, имеющих имущество и простой процесс производства. Для учета имущества используются ведомости: учета основных средств, нематериальных активов, производственных запасов, затрат на производство, расчетов с поставщиками и др. Любая операция записывается в двух ведомостях: в одной по дебету счета, а в другой по кредиту. Итоговые суммы за месяц из ведомостей переносятся в оборотную ведомость, которая служит основанием для составления баланса.

25. Отчетность, ее виды, состав, использование

Отчетность является заключительным элементом метода бухгалтерского учета. Отчетность представляет собой систему обобщенных показателей учета, которая характеризует деятельность организации за определенный промежуток времени.

Отчетность отражает имущественное и финансовое положение организации и результаты ее деятельности.

Сущность отчетности состоит в том, что ее показатели являются основой оценки деятельности организаций и анализа ее развития для составления бизнес-планов на предстоящий период.

В зависимости от содержания отчетность делится на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных синтетического и аналитического бухгалтерского учета и подтверждается первичными учетными документами и инвентаризацией имущества и обязательств.

Статистическая отчетность составляется по данным оперативного, бухгалтерского и статистического учета. Она характеризует показатели экономического и социального развития общества.

Оперативная отчетность составляется в момент совершения операций или сразу после их завершения, для оперативного принятия управленческих решений.

По срокам составления бухгалтерская отчетность делится на внутригодовую (промежуточную) и годовую.

Внутригодовой является месячная и квартальная отчетность.

Годовая отчетность характеризует деятельность организации за истекший год.

В зависимости от категорий пользователей отчетность делится на внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя отчетность представляется учредителям, собственникам организации. Ее использует администрация организаций для принятия необходимых управленческих решений.

Внешняя отчетность представляется вышестоящим органам управления, банкам, организациям, заинтересованным в информации о деятельности организации.

По объему информации отчетность бывает единичная, сводная и консолидированная.

Единичная составляется по результатам деятельности одной организации.

Сводная отчетность составляется по головной организации, объединяющей юридически самостоятельные организации или по подведомственным организациям.

Консолидированная отчетность объединяет отчетность двух или более организаций, экономически взаимосвязанных между собой. Консолидированную отчетность составляют те организации, которые имеют дочерние организации.

В состав бухгалтерской отчетности входят типовые ее формы – общие для применения во всех организациях:

• баланс (ф-1);

• отчет о прибылях и убытках (ф-2);

• отчет о движении источников собственных средств (ф-3);

• отчет о движении денежных средств (ф-4);

• приложение к бухгалтерскому балансу (ф-5);

• отчет о целевом использовании полученных средств (ф-6);

• пояснительная записка (произвольной формы).

Годовая отчетность предприятий должна подтверждаться аудиторским заключением, которое прилагается к годовому отчету.

Формы отчетности ежегодно разрабатываются и утверждаются государственными органами и заполняются всеми предприятиями по строго определенным правилам.

Баланс предприятия (ф-1) содержит обобщенные данные об остатках средств и источников на начало и конец года.

Отчет о прибылях и убытках (ф-2) отражает финансовые результаты работы предприятия (использование прибыли по части платежей в бюджет, внебюджетные фонды и на другие цели).

Отчет о движении источников собственных средств (ф-3) отражает состояние фондов предприятия за счет источников собственных средств, целевого финансирования и поступления из бюджета.

Отчет о движении денежных средств (ф-4) отражает остаток, поступление, направление денежных средств предприятием в процессе финансово-хозяйственной деятельности.

Приложение к бухгалтерскому балансу (ф-5) состоит из пяти разделов и отражает состояние и движение активов и пассивов предприятия в течение отчетного периода.

Пояснительная записка к годовому отчету характеризует деятельность предприятия в отчетном году, объясняет основные факторы, которые повлияли на хозяйственные и финансовые результаты работы. В ней приводится принятая учетная политика на следующий год, если в нее вносятся изменения.

26. Содержание отчетности, порядок составления, представления, требования

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданных организаций – с даты их государственной регистрации по 31 января включительно.

Формы бухгалтерской отчетности, разъяснения о порядке их заполнения разрабатываются и утверждаются ежегодно Министерством финансов.

В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются следующие формы:

• бухгалтерский баланс (Ф-1);

• отчет о прибылях и убытках (Ф-2);

• отчет о движении источников собственных средств (Ф-3);

• отчет о движении денежных средств (Ф-4);

• приложение к бухгалтерскому балансу (Ф-5);

• аудиторское заключение, если организация подлежит обязательному аудиту;

• пояснительная записка.

Составление форм отчетности требует большой подготовительной работы:

• проведение инвентаризации имущества и обязательств;

• переоценки основных средств и отражение ее результатов в учете;

• проверка и взаимоувязка данных синтетических и аналитических счетов;

• уточнение расчетов по налогам за отчетный год и сверка расчетов с бюджетом;

• реформация баланса – закрытие некоторых синтетических счетов с тем, чтобы на 1 января они имели нулевое сальдо;

• подготовка пояснительной записки.

Бухгалтерский баланс содержит показатели актива т пассива на начало и на конец отчетного периода в разрезе статей. Статьи в балансе объединены в 5 разделов:

I. Внеоборотные активы.

II. Оборотные активы.

III. Источники собственных средств.

IV. Доходы и расходы.

V. Расчеты.

Отчет о прибылях и убытках содержит показатели финансовых результатов по видам деятельности организаций, операционных и внереализационных доходов и расходов, данные по налогам и сборам из прибыли, информацию о нераспределенной прибыли.

Отчет о движении источников собственных средств содержит данные о наличии и движении фондов, нераспределенной прибыли, средств целевого финансирования, а также информацию о чистых активах организации.

Отчет о движении денежных средств содержит сведения о движении денежных потоков.

Приложение к балансу содержит показатели, характеризующие наличие и состав основных средств, нематериальных активов, дебиторской и кредиторской задолженности.

Пояснительная записка содержит дополнительную информацию об организации, ее видах деятельности, показатели ее финансового положения в сопоставлении с предыдущим годом, сведения о направлениях использования чистой прибыли.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Составленная бухгалтерская отчетность представляется в следующие сроки:

• квартальная – в течение 30 дней по окончании квартала;

• годовая – в течение 90 дней по окончании года;

Требования к отчетности:

• достоверность и точность показателей отчетности подтверждается данными первичных учетных документов и инвентаризации;

• сопоставимость данных на начало и конец отчетного периода;

• своевременность означает ее представление пользователям в установленные сроки;

• простота, ясность, доступность означает, что все показатели отчетности должны быть однозначно понятны любым ее получателем;

• экономичность предполагает снижение затрат на формирование отчетности.

27. Учетная политика организации

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Учетная политика любой организации представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета исходя из общепринятых правил и особенностей своей деятельности.

Учетная политика формируется главным бухгалтером на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», законодательства Республики Беларусь и утверждается руководителем организации.

Учетная политика организации включает в себя:

• описание принятых способов ведения бухгалтерского учета;

• план счетов бухгалтерского учета организации;

• применяемые организацией формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых;

• график документооборота, т. е. регламентация движения первичных документов и регистров бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики по конкретному направлению ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких допускаемых законодательством. Если в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа отражения операций в учете.

В учетной политике должны отражаться методические и организационно-технические аспекты ведения бухгалтерского учета.

Методические аспекты учетной политики включают способы погашения стоимости основных средств, нематериальных активов, отдельных предметов в составе оборотных средств, оценки производственных запасов, незавершенного производства и готовой продукции, выбор метода определения выручки от реализации продукции, распределение и использование прибыли от реализации.

Организационно-технические аспекты включают разработку рабочего плана счетов, организацию бухгалтерской службы и выбор форм бухгалтерского учета, порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств, систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Изменения в учетной политике могут быть в случаях:

• реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации;

• изменения законодательства Республики Беларусь;

• изменения условий деятельности.

Изменения учетной политики объявляются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.

28. Права, обязанности и ответственность руководителя и

главного бухгалтера в вопросах учета и отчетности

Методологическое и правовое обеспечение бухгалтерского учета регулируется законодательством, которое включает:

• Закон «О бухгалтерском учете и отчетности»;

• декреты и указы Президента;

• постановления правительства;

• другие нормативные правовые акты в соответствии с международными принципами.

Руководитель организации имеет право:

• принимать решение об организации бухгалтерского учета и создании необходимых условий для правильного его ведения;

• утверждать график документооборота;

• назначать комиссию для проведения инвентаризации и других проверок финансово-хозяйственной деятельности;

• заключать договора с аудиторскими организациями;

• принимать решение о назначении и увольнении главного бухгалтера;

• подписывать документы по движению имущества и денежных средств или предоставлять право подписи другим лицам;

• осуществлять контроль за ходом составления отчетности и предоставления ее пользователям;

• принимать меры по обеспечению конфиденциальности информации.

Руководитель обязан обеспечить:

• необходимые условия для организации и ведения бухгалтерского учета;

• сохранность первичных документов, учетных регистров, отчетности;

• организацию хранения имущества;

• неукоснительное соблюдение требований главного бухгалтера.

Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера – бухгалтер, главный бухгалтер организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях – лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее 5 лет.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации.

Главный бухгалтер обязан обеспечить:

• правильную и рациональную организацию бухгалтерского учета;

• своевременное составление и представление установленной отчетности;

• формирование учетной политики, направленной на предупреждение недостач, растрат, незаконного расходования средств;

• достоверный, своевременный учет, постоянный контроль за совершением и регистрацией хозяйственных операций;

• правильное начисление налогов, других обязательных платежей и своевременное их перечисление;

• правильное проведение инвентаризации всех статей баланса и отражение в учете ее результатов.

Главный бухгалтер имеет право:

• устанавливать систему внутрихозяйственного учета, правила документирования операций, правила ведения регистров, порядок составления отчетности;

• разрабатывать и утверждать должностные инструкции, регламентирующие деятельность сотрудников бухгалтерии;

• определять систему показателей предприятия, которые являются конфиденциальными.

Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации.

Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождение от должности главного бухгалтера оформляются актом.

В случае возникновения разногласий между руководителем и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций.