11. Классификация счетов бухгалтерского учета по структуре и назначению

Эта классификация определяет, для чего предназначен тот или иной счет, как он строится, каково содержание дебета, кредита, сальдо.

В соответствии с этим признаком все счета бухгалтерского учета делятся: на основные, регулирующие, операционные.

Основные счета предназначены для отражения информации о наличии и движении имущества организации и источниках их образования. Эти счета служат основой для составления баланса. К ним относят:

• инвентарные, на которых учитываются материальные ценности;

• неинвентарные, на которых учитываются средства, не имеющие натурально-вещественной формы (нематериальные активы);

• денежные – для учета денежных средств;

• фондовые – для учета образования и использования фондов;

• расчетные, предназначенные для учета расчетов с дебиторами и кредиторами.

Инвентарные, неинвентарные и денежные счета – активные по отношению к балансу. Сальдо записывается по дебету, увеличение средств имущества по дебету, а уменьшение по кредиту.

Фондовые счета – пассивные. Сальдо записывается по кредиту, увеличение имущества по кредиту, а уменьшение по дебету.

Расчетные счета бывают активные, на которых отражается дебиторская задолженность, пассивные, на которых отражается кредиторская задолженность и активно-пассивные, которые имеют двойное, развернутое сальдо – одно по дебету, другое по кредиту.

Регулирующие счета предназначены для уточнения оценки средств или источников, учитываемых на основных счетах. Регулирующие счета открываются к основным счетам. Например, «Основные средства» (01) – основной активный счет, а «Амортизация основных средств» (02) – регулирующий, пассивный счет. Счет «Амортизация основных средств» (02) называется контрарным. Счет «Материалы» (10) – основной, активный, а счет «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (16) – регулирующий, активный. Счет «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (16) называется дополнительным.

Операционные счета применяются для учета процесса производства и процесса реализации. Они бывают: распределительные, калькуляционные, результатные.

Распределительные счета используются для предварительного накапливания затрат и расходов для последующего распределения. Такие счета не имеют сальдо и в балансе не отражаются («Общехозяйственные расходы» (26)).

Калькуляционные счета предназначены для учета затрат на производство и исчисления себестоимости. К ним относят: «Основное производство» (20), «Вспомогательные производства» (23) и др. Дебетовое сальдо означает сумму затрат оставшуюся в незавершенном производстве.

Результатные счета применяются для определения и отражения финансовых результатов. Финансовые результаты (прибыль или убыток) определяются на счетах: «Реализация» (90), «Операционные доходы и расходы» (91). Полученный финансовый результат списывается на счет «Прибыль и убытки» (99).

12. Классификация счетов бухгалтерского учета по отношению к балансу

Всю совокупность счетов по отношению к балансу следует разделить на две группы: балансовые и забалансовые счета.

К первой группе относят счета, на которых учитывается имущество, принадлежащее организации на правах собственности. Данные этих счетов отражаются в балансе.

Записи на балансовых счетах производятся способом двойной записи, т.е. одна и та же сумма отражается по дебету одного и по кредиту другого счета.

На забалансовых счетах учитывается имущество, не принадлежащее организации на правах собственности, но временно находящееся в ее пользовании, распоряжении. В отличие от балансовых счетов их номер содержит три позиции и при их использовании в учете двойная запись не применяется.

Применение забалансовых счетов связано с тем, что в процессе осуществления деятельности в организациях происходят операции, связанные с использованием и хранением не принадлежащего организации имущества, но находящегося в его распоряжении, на ответственном хранении в переработке, на комиссии и др.

В их состав входят счета:

001 «Арендованные основные средства», на котором группируется информация о стоимости и видах основных средств, полученных в аренду;

002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». На нем учитываются товары, которые по ошибке были завезены в организацию. В составе забалансовых выделяют счета, которые контролируют отдельные операции. К ним относят: 006 «Бланки строгой отчетности», 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». На счете 006 контролируют движение бланков строгой отчетности: дипломов, удостоверений, ТТН, приходных кассовых ордеров и т. д. На счете 007 контролируется возможность взыскания задолженности в случае изменения имущественного положения должника.

На счетах 010 и 013 формируется информация об образовании и использовании амортизационных фондов воспроизводства основных средств и нематериальных активов. В составе забалансовых выделяют счета, на которых учитывают условные права и обязательства. Примерами таких счетов являются: 008 «Обеспечение обязательств и платежей полученные», 009 «Обеспечение обязательств и платежей выданные».

Таким образом, ведение учета на забалансовых счетах является неотъемлемой частью системы бухгалтерского учета и обязательным для организаций.