1.4.2. Класифікація інформаційних систем за функціональною ознакою

Функціональна ознака визначає призначення інформаційної системи а також її основні цілі, задачі та функції. Структура інформаційної системи може бути представлена як сукупність її функціональних підсистем, а функціональна ознака може бути використана при класифікації інформаційних систем. У господарській практиці виробничих та комерційних об’єктів типовими видами діяльності, які визначають функціональну ознаку інформаційних систем є [Error: Reference source not found]: виробнича, маркетингова, фінансова, кадрова.

Виробнича діяльність пов’язана з безпосереднім випуском продукції і напрямлена на створення і впровадження у виробництво науково-технічних новинок.

Маркетингова діяльність включає в себе:

• аналіз ринку виробників, споживачів продукції, що випускається, та аналіз продаж;

• організацію рекламної компанії з просування продукції;

• раціональну організацію матеріально-технічного постачання.

Фінансова діяльність пов’язана з організацією контролю та аналізу фінансових ресурсів фірми на основі бухгалтерської, статистичної та оперативної інформації.

Кадрова діяльність направлена на підбір і розстановку по посадах необхідних фірмі фахівців а також ведення службової документації.

Вказані напрямки діяльності визначили типовий набір інформаційних систем:

• виробничі системи;

• системи маркетингу;

• фінансові та облікові системи;

• системи кадрів (управління кадрами);

• інші типи, що виконують допоміжні функції в залежності від специфіки діяльності фірми.

У великих фірмах основна інформаційна система функціонального призначення може складатися із кількох підсистем для виконання підфункцій. Наприклад, виробнича інформаційна система містить такі підсистеми, як: управління запасами, управління виробничим процесом, комп’ютерного інженирінгу тощо.

Для кращого розуміння функціонального призначення інформаційних систем в табл. 1.5 наведено задачі, які має вирішувати кожен із видів інформаційних систем.

Таблиця 1.5.

Класифікація інформаційних систем за функціональною ознакою

Система маркетингу	Виробничі системи	Фінансові та облікові системи	Система кадрів	Інші системи
– Дослідження ринку та прогнозування продаж – Управління продажами – Рекомендації з виробництва нової продукції – Аналіз та встановлення нової ціни – Облік замовлень	– Планування об’ємів робіт та розробка календарних планів – Оперативний контроль та управління виробництвом – Аналіз роботи обладнання – Участь у формуванні замовлень постачальниками – Управління запасами	– Управління портфелем замовлень – Управління кредитною політикою – Розробка фінансового плану – Фінансовий аналіз та прогнозування – Контроль бюджету – Бухгалтерський облік та розрахунок заробітної плати	– Аналіз та прогнозування потреби в трудових ресурсах – Ведення архівів записів про персонал – Аналіз та планування підготовки кадрів	– Контроль за діяльністю фірми – Виявлення оперативних проблем – Аналіз управлінських та стратегічних ситуацій – Забезпечення процесу вироблення стратегічних рішень