Управление дисциплиной и оплатой труда

Трудовая дисциплина представляет собой отношения взаимной ответственности работников, основанные на сознательном и добровольном выполнении ими предусмотренных действующими законодательными и нормативными актами о труде правил поведения в соответствии с их трудовыми функциями и обязанностями.

Состояние трудовой дисциплины зависит от многих факторов: организации труда и производства, системы материального и морального поощрения, степени механизации и автоматизации производственных процессов, системы планирования и управления, уровня воспитательной работы, самосознания членов трудового коллектива и др.

Управление трудовой дисциплиной и рациональным использованием рабочего времени тесно связано с системой работы по формированию стабильных трудовых коллективов, что обусловлено их взаимозависимостью: давно замечено, что чем выше уровень дисциплины, тем меньше текучесть и наоборот. Различными исследованиями доказана тесная связь состояния трудовой дисциплины с повышением уровня образования и квалификации рабочих, развитием трудового воспитания молодежи и организацией наставничества, уровнем воспитательной работы в рабочих общежитиях и организацией досуга, условиями труда, санитарно-бытовыми условиями и в целом удовлетворенностью трудом. Иными словами, работа по укреплению трудовой дисциплины и формированию стабильных трудовых коллективов предусматривает разработку и осуществление единого комплекса мероприятий технического, экономического, социального и воспитательного характера.

15.1.Основные виды нарушений трудовой дисциплины

Главное внимание в организации работы по укреплению трудовой дисциплины должно быть направлено на устранение причин, порождающих проявление различных видов нарушений трудовой дисциплины. К основным видам нарушений трудовой дисциплины относятся:

174

•опоздания на работу в начале смены и после обеденного перерыва;

•преждевременный уход с работы на обеденный перерыв и в конце смены;

•прогулы;

•появление на работе в нетрезвом состоянии;

•несвоевременное или не в полном объеме выполнение своих трудовых обязанностей, неполное и нерациональное использование рабочего времени для производительного труда.

Для управления процессом укрепления трудовой дисциплины и ра-

циональным использованием рабочего времени в организациях и на предприятиях выполняются следующие виды работ:

•анализ и оценка состояния трудовой дисциплины в организации и ее структурных подразделениях;

•учет рабочего времени и контроль за его использованием, учет нарушений трудовой дисциплины;

•планирование и организация мероприятий, направленных на укрепление трудовой дисциплины.

Оценку состояния трудовой дисциплины в организации, на пред-

приятии и в их структурных подразделениях можно рассчитать по следующей формуле:

Ê ò.ä	=	×ñ − ×í		Ôïë −Òï.â	,	(14)
	×ñ		Ôïë

ãäå ×ñ — среднесписочная численность рабочих за оцениваемый период, чел.;

×í — численность работников, допустивших нарушения трудовой дисциплины, чел.;

Ôïë — плановый фонд рабочего времени, чел.-ч; Тï.â — сумма внутрисменных и целодневных потерь рабочего

времени из-за нарушений трудовой дисциплины, чел.-ч. Информация, характеризующая уровень трудовой дисциплины, ана-

лизируется по отдельным подразделениям (бригадам, участкам, отделам, цехам), по организации или предприятию в целом, по профессиональным группам. Затем определяется удельный вес нарушителей трудовой дисциплины, который рассчитывается как отношение общего числа нарушителей трудовой дисциплины за отчетный период к среднесписочной численности рабочих (%) и определяется по формуле

175

Ê ä	=	×í	100 %,	(15)
	Ññ

ãäå ×í — численность нарушителей трудовой дисциплины, в отчетном периоде, чел.;

Ññ — среднесписочная численность рабочих, чел.

Информация для расчета Кä содержится в приказах по кадрам и табелях учета рабочего времени.

Уровень трудовой дисциплины анализируется не только по коли- чественным показателям, но и по качественным признакам, к которым относятся: виды нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка; характеристика нарушителей (по полу, возрасту, образованию, специальности, квалификации, стажу работы и т. д.); характеристика условий возникновения нарушений трудовой дисциплины (уровень использования рабочего времени, условия труда и быта на производстве, социально-психологический климат в коллективе, воспитательная работа на производстве и в рабочих общежитиях и др.).

Примерная схема работы в организации по укреплению трудовой дисциплины показана на рис. 12.

15.2.Организация учета использования рабочего времени

Учет рабочего времени и контроль за его использованием являются необходимой основой всей работы по укреплению трудовой дисциплины. В настоящее время в строительстве и промышленности существуют такие системы организации учета рабочего времени и контроля за его использованием:

•карточная (с помощью контрольных часов);

•жетонная (с применением табельных жетонов или марок);

•пропускная (посредством сдачи работниками и выдачи им пропусков);

•рапортно-ведомственная (с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от руководителей подразделений, мастеров, бригадиров);

•при помощи контрольно-пропускных устройств.

176

Учет случаев нарушения трудовой дисциплины

и общественного порядка

Определение уровня трудовой дисциплины по признакам

Анализ условий				Анализ условий				Проведение соци-
возникновения				возникновения				ально-экономических
нарушений трудовой				нарушений				исследований
дисциплины				по организации				по вопросам состояния
по подразделениям				в целом				трудовой дисциплины

Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины

Реализация мероприятий по укреплению трудовой дисциплины

Корректировка, учет, освещение работы по укреплению трудовой дисциплины.

Расчет экономической эффективности

Контроль за осуществлением

мероприятий

Рис. 12. Примерная схема работы в организации (на предприятии) по укреплению трудовой дисциплины

В строительных организациях, как правило, используются карточная, жетонная и рапортно-ведомственная системы табельного уче- та, а на промышленных предприятиях — пропускная и при помощи контрольно-пропускных устройств. Допускается использование комбинированных и других систем табельного учета в зависимости от условий производства, но любая система организации учета использования рабочего времени должна обеспечивать контроль:

•за своевременной явкой работников на работу, выявлением всех неявившихся и опоздавших;

177

•за нахождением работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также их своевременным уходом на обеденный перерыв и приходом после него;

•своевременным уходом работников с работы по окончании рабо- чего дня или смены;

•фактически отработанным временем, временем простоев и других видов недоиспользования рабочего времени.

Для организации и ведения табельного учета большое значение имеет правильное определение списочной и среднесписочной численности работников. Списочный состав работников предприятия

включает в себя работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу на срок один день или более. При этом в списоч- ном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по ка- ким-либо причинам. Для определения численности за соответствующий период (месяц, квартал, год) исчисляется среднесписочная численность работников, которая необходима для расчета производительности труда, коэффициентов оборота, текучести или постоянства кадров и других показателей.

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет численности работников списочного состава, которая должна уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность рабочих и служащих, явившихся и не явившихся на работу. Учет личного состава по предприятию и его структурным подразделениям ведется отделом кадров.

Пример расчета среднесписочной численности работников предприятия приведен в табл. 8.

178