- •Тематический план дисциплины "Делопроизводство"
- •Содержание программы (основные дидактические единицы)
- •Методические рекомендации
- •1.1. ДОКУМЕНТЫ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
- •1.2.ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТОВ. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
- •1.3.НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
- •ГЛАВА 2. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- •2.1 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ
- •2.3. ПОДГОТОВКА ТАБЛИЦ В ДОКУМЕНТАХ.
- •ГЛАВА 3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
- •3.1. БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ
- •4.2. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- •4.3.ИНФОРМАЦИОННО_СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- •ГЛАВА 5. СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
- •5.1. ВИДЫ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
- •5.2. УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ
- •ГЛАВА 6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
- •6.1 ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ЕГО ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ
- •6.2 ПРИЕМ И ПЕРВИЧНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ
- •6.3 РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
- •6.4 КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
- •ГЛАВА 7. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
- •7.1.НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
- •7.2. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ
- •7.3. ОБРАБОТКА ДЕЛ ДЛЯ ПОСЛЕДУЮЩЕГО ХРАНЕНИЯ
При регистрации на ПЭВМ данные о документе, заложенные при его регистрации, автоматически будут использованы в программах по автоматизированному контролю и справочной работе. При этом поиск можно вести по любому из введенных показателей.
6.4 КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
Контроль исполнения порученного задания является одной из функций управления. В контроле можно выделить контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Контроль по существу выполнения поручения, решения вопроса осуществляет руководитель (учреждения или отдела) или специально уполномоченные лица. Контроль по существу - это оценка, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос.
Контроль за сроками исполнения документов ведет служба документационного обеспечения управления или в небольшой фирме -секретарь. Сроковый контроль можно разделить на текущий и предупредительный.
Ведение контроля требует знания несложных методов, приемов и наличия технических средств.
81