Если внутренние сегменты организации основаны не на группах связанных товаров (услуг, работ) и географическом расположении объектов, то для определения отчетных сегментов рассматривается иной уровень внутрифирменной сегментации, определяемой организацией самостоятельно.

Для вторичной группы отчетных сегментов требуется раскрытие меньшей информации, чем для первичных отчетных сегментов. При этом выделение первичной и вторичной информации по отчетным сегментам производится исходя из преобладающих источников и характера имеющихся рисков и полученных прибылей организации, которые выявляются на основе организационной и управленческой структуры организации, а также системы внутренней отчетности. Данный подход позволяет получить свидетельство преобладающего источника риска и выгод в целях представления отчетности по сегментам. Выделяют первичный и вторичный формат сегментной отчетности на основании следующих факторов:

а) если риски и прибыли организации определяются в основном различиями

впроизводимых товарах, работах, услугах, то первичной признается информация по операционным сегментам, а вторичной – по географическим сегментам; б) если риски и прибыли организации определяются в основном различиями

вгеографических регионах деятельности, то первичной признается информация по географическим сегментам, а вторичной – по операционным сегментам;

в) если риски и прибыли организации определяются в равной мере различиями в производимых товарах, работах, услугах и различиями в географических регионах деятельности, то первичной считается информация по операционным сегментам, а вторичной – по географическим сегментам;

г) если организационная и управленческая структура организации, а также система внутренней отчетности не основываются ни на производимых товарах, работах, услугах, ни на географических регионах деятельности, то выделение первичной и вторичной информации по отчетным сегментам производится на основе решения руководителя организации.

13.3. Этапы составления сегментарной отчетности организации

Целью создания системы сегментарного учета и отчетности в организации является обеспечение собственников и менеджеров всех уровней управления полной, оперативной и достоверной информацией о деятельности структурных подразделений для анализа и принятия эффективных управленческих решений. Постановка сегментарного учета и отчетности позволяет усовершенствовать существующий в организации документооборот, оптимизировать показатели деятельности как отдельных центров ответственности, так и предприятия в целом.

В основу создания системы сегментарного учета и отчетности закладываются следующие принципы:

а) затраты на внедрение и обслуживание системы должны быть меньше, чем получаемый от ее использования эффект;

б) система должна обеспечивать конфиденциальность информации; в) система должна быть автоматизирована и универсальна.

81

Становление системы сегментарного учета и отчетности предполагает прохождение организацией нескольких этапов.

I этап включает формирование децентрализованной структуры управления с выделением центров ответственности, которые, в свою очередь, подразделяются на центры прибыли, центры затрат и т.д.

II этап предусматривает классификацию статей затрат центров ответственности, т.е. организация системы сегментарной отчетности предполагает специальную классификацию затратных и доходных статей центров ответственности для их отражения в системе управленческого учета и последующего составления.

III этап включает организацию плановой и отчетной работы по каждому сегменту, т.е. с вводом в действие данной системы появляется возможность планирования расходов и доходов центров ответственности и разработки ценовой политики сегментов бизнеса, выявления отклонения фактических показателей от плановых, оценки причин этих отклонений.

Одной из основных задач сегментарной отчетности является предоставление отчетов об отклонениях от норм по сегментам бизнеса. В случае своевременного выявления таких отклонений и причин их возникновения появляется возможность оперативного принятия соответствующих управленческих решений, а система планирования направлена на организацию контроля расходов и получения прибыли соответствующими центрами.

Всистеме управленческого учета применяются несколько иные подходы к оценке эффективности деятельности организации, чем в системе финансового учета. Здесь объектом учета являются отдельные сегменты организации, т.е. центры ответственности, и их вклад в конечный финансовый результат организации различен. Таким образом, появляется необходимость анализа доходных и расходных статей по каждому структурному подразделению.

Качество работы центра ответственности в системе управленческого контроля оценивается в основном по двум показателям: результативностью и эффективностью.

Результативность представляет собой степень достижения центром ответственности поставленной цели, характеризуемой качественными показателями.

Эффективность – это выполнение заданного объема работ при минимальном использовании производственных ресурсов либо максимальное выполнение объема работ при заданном размере ресурсов.

Вцентрах прибыли (инвестиций) руководители самостоятельно решают большинство хозяйственно-финансовых вопросов без вмешательства со стороны руководства организации и их деятельность оценивается исключительно по достигнутым результатам.

Для организации контроля за деятельностью центров прибыли используется показатель «прибыль», который для бизнес-единицы определяется как разность между полученной ею выручкой и понесенными при этом расходами.

82