5.2 Содержание отчета о преддипломной практике

Отчет о преддипломной практике содержит титульный лист (приложение 4), текстовую часть, список литературы, приложения.

Текстовая часть включает:

1. Введение, в котором обосновывается значимость рассматриваемой проблемы и основные ее теоретические концепции.

2. Краткая характеристика организации, по материалам которой выполняется дипломная работа: организационно-правовое положение, отраслевая принадлежность, сферы деятельности, организационная структура, анализ основных показателей хозяйственно-финансовой деятельности;

3. Организация бухгалтерского учета: организационную структуру бухгалтерской службы, назначение участков учетного аппарата, связи с другими отделами организации и распределения обязанностей между счетными работниками, график документооборота, применяемая форма счетоводства, использование компьютерных технологий в бухгалтерском учете, анализ элементов учетной политики организации по теме дипломной работы.

4. Организация налогового учета: рассмотрение элементов учетной политики для целей налогообложения, систему регистров налогового учета в рамках применяемого варианта (автономная или интегрированная система).

5. Исследование финансово-хозяйственной деятельности и анализ экономических показателей организации по теме дипломной работы, изучение постановки аналитической работы и профилактических мероприятий по предупреждению несостоятельности (банкротства) и обеспечению экономического роста.

6. Организация системы внутреннего контроля и ее оценка, определение влияния на процесс формирования показателей бухгалтерской и налоговой отчетности. Контроль соблюдения расчетно-платежной дисциплины с различными контрагентами. Контроль документального оформления хозяйственных операций и их отражения в бухгалтерском учете. Технология аудита и экспертной оценки достоверности учетных записей. Проверка полноты, своевременности и достоверности состаления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Приложения включают учетную политику организации, по которой выполняется дипломная работа, формы годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и налоговой отчетности, а также практические материалы по теме дипломной работы: первичные документы, регистры аналитического и синтетического учета за декабрь, выписки из главной книги (за четвертый квартал), регистры налогового учета, документы внутреннего контроля, рабочие документы аудитора, внутрифирменные стандарты аудита, бухгалтерской экспертизы и другие документы.

Отчет о преддипломной практике представляется научному руководителю дипломной работы.

5.3 Требования к оформлению отчета о практике

Отчет может представляться в рукописном виде или в печатном виде. При представлении отчета в рукописном виде содержание должно быть написано черными чернилами (пастой).

Текст излагается на одной стороне листа формата А4 (210х297 мм), компьютерным шрифтом Times New Roman кегль (размер шрифта) 14, межстрочный интервал «полуторный». Параметры страницы с размерами полей: левое – не менее 30 мм; правое – не менее 10 мм; нижнее – не менее 20 мм; верхнее – не менее 20 мм.

Абзацы в тексте (красную строку) начинают отступом, равным 125 мм. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п. В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

В текстовой части отчета не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В содержании (план отчета по производственной практике) слова «содержание», «введение», название глав, «заключение», «список использованных источников», «приложения» указывают обычным шрифтом прописными буквами, кегль 14, название подразделов (вопросов) строчными буквами, кегль 14.

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется в правом верхнем углу без точки в конце. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц.

Текст отчета делят на разделы: практика по бухгалтерскому финансовому учету, практика по налоговому учету, практика по аудиту, контролю налогообложения и судебно-бухгалтерской экспертизе, производственная практика по экономическому анализу. В каждом разделе выделяют подразделы и вопросы в соответствии с подразделами и вопросами календарно-тематического плана. Разделы и подразделы (кроме введения, списка использованных источников и приложений) нумеруются арабскими цифрами, например: Раздел 1, вопрос 1.1. Например, 1.1, 1.2 и т.д. Номера указывают перед их заголовком. Например: 1 Учет основных средств. Переносы слов в заголовках не допускают. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

Разделы, подразделы и вопросы должны иметьзаголовки. Слово «раздел», «вопрос» не пишется.

Заголовки глав, а также слова «введение», «содержание», «список использованных источников» следует располагать прописными буквами по центру строки без точки в конце «жирным» шрифтом, не подчеркивая, отделяя от названия пунктов полуторным межстрочными интервалом, а от текста двумя полуторными межстрочными интервалами.

Подразделы (вопросы) располагают с абзацевого отступа прописными буквами «жирным» шрифтом без точки в конце. Название подразделов отделяется от текста двумя полуторными межстрочными интервалами. Переносы слов в заголовках не разрешаются.

Каждый раздел начинается с новой страницы, которые не нумеруются, но включаются в общую нумерацию работы.

По завершении текста одного подраздела (вопроса) в рамках раздела, последующий вопрос начинается через три полуторных межстрочных интервала при наличии свободного места на странице не менее 1/3 страницы.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, рисунки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются. На все иллюстрации должны быть даны ссылки по тексту работы.

Иллюстрации должны иметь названия, которые помещают под иллюстрациями следующим образом: Рисунок 1 – Структура бухгалтерских записей по формированию собственного капитала. Слово «рисунок» начинается с абзацевого отступа и точка в конце не ставится. Между текстом и рисунком (до и после рисунка) должен быть пропущен полуторный межстрочный интервал (одна строка).

Шрифт на рисунках и иллюстрациях должен быть четким и легко воспринимаемым. Кегль шрифта не менее 12. Контуры рисунков и схем должны отделяться соответствующими линиями, цветом, заливкой, шрифтом. При необходимости перед названием рисунка помещают поясняющие данные.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рисунок» под ней не пишут. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту отчета, так и в приложениях.

В тексте отчета могут располагаться таблицы, которые применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Текст и таблицу разделяют одним полуторным межстрочным интервалом. Таблицы слева, справа и снизу ограничиваются линиями. После таблицы до текста предусматривается полуторный межстрочный интервал.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Их следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Номер следует размещать в левом верхнем углу перед заголовком таблицы после слова «Таблица». Слово «Таблица» и заголовок начинаются с прописной буквы с абзацевого отступа, точка в конце заголовка не ставится (таблица 1).

Таблица 1 - Основные средства лаборатории ОАО «Орловская хлебная база»

Инвен тарный номер	Наименование объекта	Документ ввода в эксплуатацию		Первоначальная стоимость, руб.	Остаточная стоимость, руб.	Износ %	Дата выбы тия
		Номер	Месяц
02.0002	Лаборатория	61	01	13682	3016,01	78,0	-
04.0028	Прибор ИКД	77	01	5000	-	100,0	-

Изложение материала в таблице предусматривается шрифтом не менее 12 кегля. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки со строчных, если последние подчиняются заголовку. Заголовки граф указываются в единственном числе.

Таблицу следует размещать так, чтобы была возможность читать ее без поворота работы. Если такое размещение не возможно, таблицу располагают так, чтобы ее можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке.

При переносе таблицы головку таблицы следует повторить, и над ней размещают слова «Продолжение таблицы» с абзацевого пункта, с указанием ее номера. Если головка таблицы велика, допускается ее не повторять: в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу не проводят.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. При отражении в таблице показателей, выраженных в одной и той же единице, их обозначение помещается над таблицей справа.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Формулы должны быть набраны в формульном редакторе Microsoft Equation 3.0 и ниже со следующими установками: обычный индекс – 14, крупный индекс – 9, мелкий индекс – 7, крупный символ – 18, мелкий символ – 12.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства «=», или после знака «+», или после других математических знаков с их обязательным повторением в новой строке.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они приведены в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Формулы и уравнения в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайне правом положении напротив формулы. Пояснения формул с текстом работы отдельной строкой не разделяются.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, …. в формуле (1). Если в работе только одна формула или уравнение, то их не нумеруют.

Шифры и названия бухгалтерских счетов в тексте следует отражать в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета. Название счета записывают в кавычках, при каждом упоминании бухгалтерского счета. Бухгалтерские записи (проводки) выносят из текста на отдельную строку. Бухгалтерскую проводку записывают с прописной буквы с абзацевого отступа, располагая симметрично шифры счетов, точка в конце проводки не ставится. Числовые значения следует записывать по строке последнего счета проводки в крайне правом положении, в рублевом эквиваленте, при этом слово ''рубли'' не проставляют:

Дебет 50 ''Касса''

Кредит 51 ''Расчетные счета'' 1200

Бухгалтерские записи следует приводить после пояснения соответствующей хозяйственной операции организации (предприятия).

При ссылке на источник после напоминания о нем в тексте проставляются в квадратных скобках номер, под которым оно значится в библиографическом списке. В необходимых случаях (обычно при использовании цифровых данных или цитаты) указываются и страницы, на которых помещается используемый источник, например, [9, с. 4].

Ссылки на таблицы, рисунки, приложения указывают в круглых скобках. При ссылках следует писать: «в соответствии с данными таблицы 5», (таблица 2), «по данным рисунка 3», (рисунок 4), «в соответствии с приложением 1», (приложение 1), «… по формуле (4)».

Список литературы должен содержать перечень источников, использованных при выполнении заданий производственной практики в алфавитном порядке в следующей последовательности: законы, указы, постановления Правительства РФ, нормативно-методические и др., официальные документы [инструкции, письма], учебники и другая литература, публикации периодической печати. В списке приводится литература за последние 2-3 года (за исключением нормативно-правовых актов).

Текстовая часть отчета дополняется, иллюстрируется приложениями. Приложениями могут быть: первичные бухгалтерские документы, бухгалтерские и налоговые регистры, бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность, графический материал, таблицы большого формата, аудиторские документы, расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, текстовые документы в виде устава, договора, учетной политики, заключений и т.д.

Приложения следует оформлять как продолжение отчета на ее последующих страницах. Их помещают в конце отчета после списка использованных источников. Складывают нетиповые приложения по форме стандартного листа.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь заголовок с указанием вверху страницы, справа, слова «Приложение» (строчными буквами) и его обозначение. При наличии приложений более одного, они нумеруются арабскими цифрами в сплошном порядке. При наличии приложения, состоящего из нескольких страниц, на каждой странице указывают «Продолжение приложения».