1.4. Экономический анализ и управление организацией

На современном этапе одной из основных задач является даль­нейшее совершенствование управления народным хозяйством в целом и всех его отраслей.

Научная теория управления отличается многосложностью функций и элементов. В качестве функций системы управления выступают: планирование, организация, регулирование (коорди­нация), стимулирование и контроль. А к основным принципам управления можно отнести: демократический подход, единона­чалие и коллегиальность, индивидуальную ответственность, конкретность и оперативность руководства, объективность и на­учную обоснованность принимаемых решений.

Даже перечень отдельных функций и принципов управления определяет значение и место экономического анализа в управ­ленческом процессе.

Демократический подход к управленческому процессу нахо­дит выражение в первую очередь в использовании в народном хо­зяйстве всех форм собственности (государственной, коллектив­ной, частной). Если при государственной форме собственности анализ, как с полным основанием считалось ранее, играет важ­ную роль в научной разработке планов и нормативов, в контроле за их неукоснительным выполнением и соблюдением, то при коллективной и особенно частной формах собственности эта роль стократно возрастает. Здесь также находит отчетливое отра­жение деление на «свое» и «общее», что непременно ведет к нео­динаковой хозяйственно-финансовой результативности.

Координация и регулирование работ (функция управления), единоначалие и коллегиальность (принципы управления) в той или иной степени предполагают использование форм и методов экономического анализа. На государственных предприятиях это традиционно, как было принято и ранее (хотя практически и не всегда в достаточной мере). В коллективно-собственнических предприятиях принцип единоначалия и коллегиальности прояв­ляется более отчетливо. Даже в частных предприятиях, где «своя рука владыка», цивилизованное управление делом требует неред­ко коллегиально согласованных решений.

Координация работ тесно связана с проверкой исполнения, с оперативным анализом сделанного.

Теснейшим образом анализ связан и с таким важным принци­пом управления, как режим экономии. Внедрение действенного коммерческого расчета во все отрасли хозяйства, обеспечение лучших результатов при наименьших затратах, соблюдение стро­жайшего режима экономии требуют постоянного наблюдения за всеми слагаемыми производственной себестоимости, глубокого анализа затрат по статьям и элементам. При этом особо тщатель­но должны анализироваться непроизводительные расходы и по­тери. Только повседневный контроль за такими расходами и по­терями, оперативный анализ факторов, их обусловивших, помо­гут исключить нерациональные траты живого и овеществленного труда. Соблюдение режима экономии повышает экономическую эффективность производства, увеличивает прибыль и расширяет возможности материального стимулирования.

Весьма важное значение конкретность и оперативность руко­водства, объективность и научная обоснованность принимаемых решений приобретают в условиях рыночной экономики. Объек­тивность и научная обоснованность принимаемых управленчес­ких решений должны органично «вписаться» в стиль руководите­ля, любого хозяйственника. Все управленческие решения вне за­висимости от сроков должны быть обоснованными, мотивиро­ванными, оптимальными. Особенно затруднительно принимать в оптимальном варианте оперативные решения. Большую по­мощь здесь может оказать оперативный анализ.

Принятие оптимальных управленческих решений преврати­лось сейчас в важнейшую проблему; нашими экономистами раз­рабатывается теория принятия управленческих решений, являю­щаяся одним из разделов науки управления.

Теория принятия управленческих решений исходит из много­вариантности, неопределенности, влияния дополнительных факторов на каждый отдельно взятый вариант, установления па­раметров оптимальности, использования метода итераций. Мно­говариантность в условиях неопределенности и влияния допол­нительных факторов делает необходимым анализ различных ва­риантов управленческих решений. Выбор наилучшего варианта осуществляется посредством экономико-математического моде­лирования и системного анализа. Принятие решений требует разработки возможных курсов действий и их обоснования путем проведения экономического анализа различных управленческих вариантов.

Свободная рыночная экономика, организация и управление ею невозможны без использования маркетинговых принципов, без разработки тщательно обоснованной программы маркетинга.

Разработка маркетинговых программ и контроль за их выпол­нением невозможны без:

- анализа влияния на экономику предприятия внешней и внут­ренней среды;

- анализа состояния рынка (глобально, по товарным группам и отдельным товарам);

- анализа покупателей и потребителей (имеющихся и потенци­альных);

- анализа конкурентной обстановки (изучение коммерческих возможностей предприятий, работающих в той же отрасли);

- анализа рыночных цен и формирования собственной цено­вой тактики;

- анализа конечных финансовых результатов (возможностей получения средней или по возможности большей нормы прибы­ли на вложенный капитал).

Экономический анализ является одним из важных слагаемых научно обоснованного планирования, регули­рования и управления. При этом следует подчеркнуть, что пере­ход к рыночным отношениям не умаляет, а, наоборот, возвышает каждую из перечисленных составляющих.