Состав этапов и их краткая характеристика.

Условно можно выделить пять этапов технологического процесса обработки информации:

1) прием информации (сбор, передача, прием);

2) подготовка исходных данных;

3) обработка информации;

4) выпуск выходных документов;

5) хранение информации.

На каждом этапе тех. процесса обработки информации существуют контрольные операции.

Прием и контроль входных данных

По каждой конкретной задаче, сдаваемой в промышленную эксплуатацию должна быть разработана “Инструкция по приему входных документов”. Более того, эта операция должна быть разработана по каждому виду входного документа, рассматриваемой задачи. В инструкции должны быть отражены следующие вопросы:

- ссылка на график приема информации;

- краткая характеристика принимаемой информации;

-порядок приема входного документа в разрезе временного интервала с указанием основного и дополнительного (аварийного) способов приема информации и применяемого оборудования;

- ссылка на журнал регистрации входного документа;

- основные особенности приема информации по конкретной форме;

- требования к качеству, срокам поступления, достоверности и полноте принимаемой информации;

- порядок запроса по ошибкам, получения изменений, с приведением конкретных примеров;

- контрольные операции по приему информации;

- возможные ошибки при приеме информации;

- основные причины и пути их устранения.

Подготовка информации

Этап подготовки информации включает в себя перенос информации с человекочитаемого документа на машиночитаемый документ.

Каждому конкретному документу, подлежащему подготовке должна быть разработана “Инструкция по подготовке информации”. В данной инструкции должны быть отражены следующие основные вопросы:

- применяемое оборудование;

- порядок и правила подготовки;

- основные особенности подготовки данного документа;

- контрольные операции по подготовке документов;

- возможные ошибки при подготовке;

- основные причины, вызывающие ошибки и пути их устранения;

- действия пользователя при исправлении ошибок;

- контрольные примеры по подготовке документов.

Обработка информации на эвм

По каждой конкретной задаче должна быть разработана “Инструкция пользователю по обработке информации на ЭВМ”. Данная инструкция должна включать в себя следующие вопросы:

- состав оборудования;

- схему взаимодействия документов, программ, массивов;

- общее описание процесса решения задачи на ЭВМ;

- описание диалога пользователя с ЭВМ;

- основные особенности по решению конкретной задачи на ЭВМ;

- контрольные операции при обработке;

- образцы распечаток выходных документов;

- образцы распечаток массивов НСИ;

- контрольные примеры по диалогу пользователя с ЭВМ.

Выпуск выходных документов

По всем выходным документам должен быть разработан график выпуска документов, отражающий следующие вопросы:

- сроки выдачи документов;

- конкретные потребители информации и количество выдаваемых копий;

- номер документа;

- применяемое оборудование;

- ответственное лицо за решение задачи;

Существуют допустимые вероятности не обнаруженных ошибок при решении различных классов экономических задач:

- оперативно – производственное планирование – 1х10^-4;

- технико-экономическое планирование – 1х10^-5;

- бухгалтерский учет – 1х10^-6;

- статистический учет – 1х10^-5.