Система кодирования структурных подразделенийпредприятия

Порядковый номер структурного

подразделения

Порядковый номер группы в структурном подразделении

Порядковый номер бюро в структурном подразделении

Признак уровня иерархии структурного подразделения

Признак структурного подразделения

Рис.9. Макет кода структурного подразделения

Признак структурного подразделения занимает два первых знака и имеет следующие значения:

01 - администрация предприятия

02 – технические службы предприятия

03 – производственные службы предприятия

04 – коммерческие службы предприятия

05 – экономические службы предприятия

06 – службы по качеству предприятия

07 – службы по режиму и кадрам предприятия

08 – службы АСУпредприятия

09 – дочерние предприятия

10 – торговые службыпредприятия

11 – все структурные подразделенияпредприятия

12 – все внутренние подразделения (бюро, группы) структурного подразделенияпредприятия

13 – все административные структурные подразделенияпредприятия

14 – все должностные лица структурного подразделенияпредприятия

15- 99 - Резерв (использовать по согласованию с Разработчиком)

Признак уровня иерархии структурного подразделения занимает один третий знак и имеет следующие значения:

1 - отдел

2 – цех

3- бюро самостоятельное

4 – 9 – резерв (использовать по согласованию с Разработчиком)

Порядковый номер бюро в структурном подразделении занимает один знак - четвертый

Порядковый номер группы в структурном подразделении занимает один знак – пятый.

Порядковый номер структурного подразделения занимает два знака – шестой и седьмой.

Система кодирования должностных лиц.

Макет кода должностных лиц отражен на рис. 6.10.

Порядковый номер должностного лица

Код структурного подразделения

Рис. 10. Макет кода должностного лица.

Код структурного подразделения отражен на рис. 6.9 и занимает первые 7 знаков.

Порядковый номер должностного лица (наименование должности по штатному расписанию) занимает два знака – восьмой и девятый.

Система кодирования документов.

Макет кода документов дан на рис. 11.

Порядковый

сквозной номер

документа

Признак типа документа

Признак вида документа

Признак уровня организации

Рис. 11. Макет кода документа.

Признак уровня организации занимает один первый знак. (Значения смотри в системе кодирования организаций)

Признак вида документа занимает один второй знак и имеет следующие значения:

1 - первичный учетный (оперативный) документ

2 - нормативно - справочный документ

3 - производный документ

4-9 – резерв (использовать по согласованию с Разработчиком)

Признак типа документа занимает один третий знак и имеет следующие значения:

1 - нормативно - правовой документ

2 - плановый документ

3 - распорядительный документ

4 - учетно–контрольный документ

5 - отчетный документ

6 - конструкторский документ

7 – технологический документ

8– прочее

9- резерв (использовать по согласованию с Разработчиком)

Порядковый сквозной номер документа занимает три знака - четвертый, пятый и шестой.