Внешний документооборот предприятия

Код документа	Наименование документа	Поставщик Информации	Потребитель информации	Периодичность
1	2	3	4	5

Инструкция по заполнению

Графа 1 - код документа - 6 разрядов, значения брать из формы 3

Графа 2 - наименование документа, значения брать из формы 3

Графа 3 - код поставщика информации, значения брать из формы 6

Графа 4 - код потребителя информации, значения брать из формы 6

Графа 5 - периодичность обработки документа, имеет следующие значения:

- 1/год- 1/квартал- 1/месяц- 1/декаду- 1/неделю- 1/сутки

Форма 8.

Области деятельности (функциональные подсистемы)предприятия

Код области деятельности	Наименование области деятельности
1	2

Инструкция по заполнению

Графа 1 - код области деятельности - 2 разряда, порядковые номера

Графа 2 - наименование области деятельности - полное наименование области деятельности.

Форма 9.

Процессы деятельности (комплексы задач) предприятия

Код функционального процесса	Код области деятельности	Наименование процесса
1	2	3

Инструкция по заполнению.

Графа 1 - код функционального процесса - 4 разряда

1, 2 разряды - код области деятельности, значения брать из формы 8.

3, 4 разряды - порядковый номер функционального процесса

(значения брать по согласованию с Разработчиком)

Графа 2 - код области деятельности - 2 разряда, значения брать из формы 8.

Графа 3 - наименование процесса, значения брать по согласованию с Разработчиком

Форма 10.

Функции деятельности(функциональные задачи)подразделений предприятия

Код функции	Код процесса	Код СП - исполнителя	Код СП - контролера	Наименование функции (задачи)	Периодичность
1	2	3	4	5	6

Инструкция по заполнению.

Графа 1 - код функции - 6 разрядов,

1, 2, 3, 4 разряды - код функционального процесса, значения брать

из формы 9.

5, 6 разряды - порядковый номер функции, значения брать по

согласованию с Разработчиком

Графа 2 - код процесса 4 разряда, значения брать из формы 9.

Графа 3 - код СП-исполнителя - 7 разрядов, код структурного подразделения,

где решается задача, значения брать из формы 2.

Графа 4 - код СП - контролера - 7 разрядов,

код структурного подразделения, контролирующего решение

задачи, значения брать из формы 2

Графа 5 - наименование функции (задачи).

Полное наименование задачи

Графа 6 - периодичность, имеет следующие значения:

- 1/год- 1/квартал- 1/месяц- 1/декаду- 1/неделю- 1/сутки

Форма 11

Структурно - функциональные связипредприятия

Код области деятельности	Код функционального процесса	Код СП	Код функции (задачи)	Код входного документа	Код выходного документа
1	2	3	4	5	6

Инструкция по заполнению.

Графа 1 - код области деятельности - 2 разряда, значения брать из формы 8

Графа 2 - код функционального процесса - 4 разряда, значения брать из

формы 9

Графа 3 - код структурного подразделения - 7 разрядов, значения брать из

формы 2

Графа 4 - код выполняемой функции-6 разрядов, значения брать из формы 10

Графа 5 - код входного документа - 6 разрядов, значения брать из формы 3

Графа 6 - код выходного документа - 6 разрядов, значения брать из формы 3

Форма 12