- •Міністерство фінансів України Дніпропетровська державна фінансова академія Аналіз діяльності бюджетних установ
- •Дніпропетровськ – 2010
- •Передмова
- •1. Програма навчальної дисципліни
- •Спеціальні компетенції
- •Опис навчальної дисципліни
- •1.2. Тематичний план навчальної дисципліни
- •1.3. Зміст навчальної дисципліни
- •Модуль II. Виконання індивідуальної роботи
- •2. Розподіл балів, що присвоюються студентам
- •Шкала оцінювання
- •3. Методичні рекомендації до
- •Питання для самоконтролю
- •Теми для підготовки доповідей та рефератів
- •Питання для самоконтролю
- •Питання для самоконтролю
- •Тестові завдання
- •Бібліографічний список до самостійної роботи
- •Питання для самоконтролю
- •Питання для самоконтролю
- •Тестові завдання
- •Теми для підготовки доповідей та рефератів
- •Ключові терміни і поняття
- •Тестові завдання
- •1. До бюджетних установ належать:
- •2. Бюджетні установи належать до:
- •Методичні рекомендації до семінарського заняття
- •Теми для підготовки доповідей та рефератів
- •Методичні рекомендації до практичного заняття
- •Завдання 1
- •Завдання 2
- •Завдання 3
- •Завдання 4
- •Завдання 5
- •Завдання 6
- •Завдання 7
- •Завдання 8
- •Завдання 9
- •Тестові завдання
- •1. Коефіцієнти плинності визначається:
- •2. Необоротні активи за функціональним призначенням поділяють на:
- •3. Норматив запасу матеріалів в грошовому виразі визначається за формулою:
- •4. Середній термін перебування хворого в стаціонарі визначається:
- •Завдання 1
- •Завдання 2
- •Тестові завдання
- •Методичні рекомендації до практичного заняття
- •Завдання 1.
- •Завдання 2.
- •Завдання 3.
- •Завдання 4.
- •Завдання 5.
- •Завдання 6.
- •Завдання 7.
- •Тестові завдання
- •ІндивідуальнІ завдання теми рефератів
- •7. Підсумковий контроль
- •Cамостійна робота студентів
- •Практичні заняття
- •8. Список рекомендованої літератури
- •Інформаційні ресурси
- •Навчально-методичний посібник Аналіз діяльності бюджетних установ Дубовська Олена Володимирівна
- •Дніпропетровська державна фінансова академія
- •Аналіз діяльності бюджеиних установ
- •Дніпропетровськ – 2010
Питання для самоконтролю
Способи забезпечення повноти, доцільності та економного використання залучених коштів.
Характеристика факторів, що впливають на зміну витрат за фондом заробітної плати, та методика їх визначення в бюджетній організації.
Фактори зміни окремих статей витрат бюджетної організації.
Основні напрями аналізу витрат бюджетної установи за статтями (призначеннями).
Тестові завдання
1. До якої групи власних надходженнь бюджетних установ відносять плату за оренду майна бюджетної установи:
а) плата за послуги, що надаються бюджетними установами;
б) інші джерела власних надходжень бюджетних установ;
2. Фонд заробітної плати бюджетної установи складає:
а) основна заробітна плата + додаткова заробітна плата ;
б) основна заробітна плата + додаткова заробітна плата + інші заохочувальні та компенсаційні виплати;
в) основна заробітна плата + інші заохочувальні та компенсаційні виплати;
3. Обсяг продуктів харчування визначається виходячи з:
а) чинних норм харчування;
б) кількості днів харчування;
в) контингенту людей, які харчуються;
г) всі відповіді вірні;
4. Видатки звітного періоду на утримання бюджетної установи, списані в установленому порядку це:
а) касові видатки;
б) поточні видатки;
в) списані видатки;
г) фактичні видатки;
5. Списання за рахунок установи безнадійних боргів і нестач матеріальних цінностей:
а) впливає на суму касових видатків;
б) не впливаює на суму касових і фактичних видатків;
в) впливає на суму касових і фактичних видатків;
Теми для підготовки доповідей та рефератів
Сутність аналізу складу та динаміки доходів спеціального фонду.
Сутність аналізу своєчасності та повноти надходжень коштів із загального фонду бюджету.
Сутність аналізу надходжень коштів спеціального фонду.
Заходи щодо вдосконалення нормативів витрат і забезпечення їх дотримання.
Сутність аналізу складу видатків на оплату послуг з утримання установи.
Бібліографічний список до самостійної роботи
[1,2,3,6,10,13,14,18,19,20,21,22,23,24,26,27,30,35,36,38,39,40,41,43,44,45,47,48,49,52,53,54,55,56,57,58,59,61,62,78,79,80,83,84,89,98,105,106,110,112,113,114,118,125,127,130,132,135]
Тема 5 |
Аналіз балансу бюджетної установи
|
Мета заняття: |
поглибити, систематизувати та закріпити знання студентів про зміст і завдання аналізу балансу бюджетної установи |
План вивчення теми
1. Аналіз капіталу бюджетних установ
2. Аналіз результатів діяльності бюджетних установ
3. Факторний аналіз виконання кошторису
4. Аналіз фінансової стійкості установи
Методичні рекомендації до самостійної роботи
Розглядаючи перше питання теми треба відзначити, що у практичній діяльності бюджетних установ важливу роль відіграє власний капітал. Окремою статтею в Балансі він не виділений, а тому його аналіз потребує спеціальних розрахунків.
За джерелами фінансування можна виявити власну схему формування капіталу, що здійснюється переважно у такі способи:
у результаті бюджетного фінансування (зовнішні джерела): фонд у необоротних активах, фонд у МШП;
у результаті нагромадження в процесі господарської діяльності установи (внутрішні джерела): результат виконання кошторису за загальним і спеціальним фондами, результат переоцінки.
Ефективність функціонування бюджетних установ пов'язана з виконанням раціонально складеного та затвердженого кошторису.
Слід зауважити, що аналізи динаміки та структури не дає вичерпної інформації про фактори, за рахунок яких відбулися зміни в статтях власного капіталу. Для бюджетних установ не передбачена звітність, яка б дозволяла проаналізувати рух за статтями власного капіталу. Такий аналіз можна провести за даними меморіальних ордерів:
Меморіальний ордер 1 «Накопичувальна відомість за касовими операціями» — форма № 380 (бюджет);
Меморіальний ордер № 2 «Накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків)» — форма № 381 (бюджет);
Меморіальний ордер № 3 «Накопичувальна відомість руху грошових коштів спеціального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків)» — форма № 382 (бюджет);
Меморіальний ордер № 7 «Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів» — форма №410 (бюджет);
Меморіальний ордер № 9 «Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів» — форма № 438 (бюджет);
Меморіальний ордер № 10 «Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення малоцінних та швидкозношуваних предметів» — форма № 439 (бюджет);
Меморіальний ордер № 14 «Накопичувальна відомість нарахування доходів спеціального фонду бюджетних установ» — форма № 409 (бюджет).
Використовуючи дані розділу І пасиву Балансу, можна визначити низку показників, які характеризують певною мірою фінансову стійкість установи. Безперечно, граничні межі їх не відповідають встановленим для госпрозрахункових структур, але зміна таких показників дає можливість керівництву з'ясувати причини порушення фінансово-платіжної дисципліни.
При вивченні другого питання необхідно наголосити, що для оцінювання фінансового стану бюджетної установи проводиться структурно-динамічний, параметричний і факторний аналіз.
Джерелами інформації виконання слугують меморіальні ордери, реєстровані в спеціальній книзі «Журнал-Головна», а також такі основні форми фінансової звітності: форма № 2 «Звіт про надходження та використання коштів загального фонду» та форма № 4-1 «Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги».
Аналіз дає змогу на підставі фактичних даних сформувати цілісну картину тенденцій у розвитку фінансово-господарської одиниці, виявити закономірності, відслідкувати вплив певних явищ та подій.
Виявлення змін структури та динаміки асигнувань за окремими статтями видатків здійснюється за допомогою структурно-динамічного аналізу за даними установи, який відображає абсолютні та відносні відхилення рівнів фінансування, демонструє тенденції до зростання чи спаду сум асигнованих коштів.
Важливим етапом аналізу виконання кошторису видатків є вивчення співвідношення між касовими та фактичними видатками. Касові видатки можуть перевищувати фактичні, бути рівними їм (що є досить рідкісним явищем), або меншими за них.
Відповідну інформацію для такого аналізу можна одержати за показниками річної звітності за формою № 2 «Звіт про надходження та використання коштів загального фонду». Ця форма звітності містить безпосередню інформацію про грошовий потік — касові видатки бюджетної організації.
Економісти вважають, що касові видатки характеризують рух грошових коштів, виділених установі, а фактичні видатки — повноту їх використання.
Касові та фактичні видатки мають бути рівними. Але у процесі аналізу необхідно виходити з того, що відкриття бюджетних кредитів або перерахування грошових ресурсів із бюджету організації здійснюється згідно із затвердженим кошторисом. Кошторис передбачає потребу в грошових ресурсах для господарських операцій: придбання товарно-матеріальних цінностей, розрахунки за їх поставки та інші операції, пов'язані з діяльністю організації в поточному бюджетному році. Тому можна припустити, що у визначених (ідеальних) умовах касові та фактичні видатки рівні. На практиці рівність касових і фактичних видатків можлива лише в тому випадку, коли рух засобів на рахунках у банку та списання видатків відбуваються одночасно, наприклад, при оплаті наданих послуг за пред'явленим рахунком. У більшості випадків касові та фактичні видатки не збігаються. Це пов'язано з тим, що не всі грошові ресурси, отримані в банку, можуть бути списані з віднесенням на фактичні видатки безпосередньо в момент їх отримання.
Структура фактичних видатків залежить від асигнувань і кредиторської заборгованості, що виникають на кінець року.
Параметричний аналіз кошторису дає можливість бюджетним установам обґрунтовано планувати статті кошторису. Для цього:
визначають співвідношення показників діяльності, які впливають як на структуру, так і на виконання кошторису;
досліджують значення таких співвідношень, характерні для періодів ефективного виконання кошторису (зокрема, формування кредиторського сальдо за рахунками «Результат виконання бюджетів» і «Результат виконання кошторису»);
розраховують статті кошторису із застосуванням цих співвідношень, плануючи певний рівень показників (коефіцієнтів).
Показниками, на підставі яких доцільно проводити параметричний аналіз виконання кошторису, можуть бути:
касові та фактичні видатки звітного періоду за фондами та в цілому по установі;
доходи загального та спеціального фондів;
сума власного капіталу установи;
сума валюти балансу;
обсяги виконаних робіт (якщо це передбачено основною статутною діяльністю);
середньоспискова чисельність працівників за відповідний період та ін.
Розглядаючи трете питання слід зауважити, що перспективний аналіз виконання кошторису застосовується для виявлення основних тенденцій і факторів розвитку господарської діяльності. Його метою є прогнозування напрямів подальшого розвитку суб'єкта господарської діяльності. Він забезпечує вибір оптимальних рішень на перспективу.
У міжнародній практиці існують альтернативні бюджетні системи (системи планування), зокрема:
«бюджет нульової точки»;
«бюджети нульової точки порівняно з прирісним бюджетом»;
«змінні бюджети».
«Бюджет нульової точки» — це метод планування бюджету (кошторису), за яким всі види діяльності щоразу підлягають переоцінюванню. На необхідному рівні визнаються окремі показники за кожним із напрямів основної статутної діяльності. Після цього дані зводять у загальний кошторис, першочергово упевнившись у достатній кількості грошових коштів.
Такий метод є широко вживаним, передбачає врахування комплексу управлінських рішень, які класифікуються із застосуванням аналізу витрат і результатів. Разом із тим, він потребує багато часу і коштів, а тому найчастіше до нього вдаються на початкових етапах або у разі реорганізації урядової установи.
«Бюджети нульової точки порівняно з прирісним бюджетом» — це метод підготовки кошторису через коригування попередніх бюджетів або фактичних результатів. У результаті проект кошторису приймається без будь-якого обґрунтування.
Якщо «бюджет нульової точки» виявляє вади фінансового планування і таким чином анулює їх, то «прирісний бюджет» врахувати такі вади не може, а тому вони автоматично впливають на результат господарської діяльності в наступному році.
«Змінний бюджет» — це бюджет, який постійно оновлюється через врахування даних наступного періоду (зокрема, місяця, кварталу) та вирахування даних попереднього періоду. Порядок підготовки «змінного бюджету» такий:
Кошторис на наступний календарний рік розбивається на відповідні контрольні періоди (найчастіше — квартали).
У кінці першого такого періоду проводиться порівняння фактичних результатів із запланованими в кошторисі. Зроблені висновки використовуються для оновлення кошторису на решту періодів і враховуються в кошторисі на наступні три квартали.
Процес планування повторюється в кінці кожного контрольного періоду.
При вивченні четвертого питання необхідно ознайомитись з тим, що умовою забезпечення реалізації програм (заходів) основної статутної діяльності бюджетної установи є стійкість організації, тобто спроможність успішно функціонувати. Економісти виділяють внутрішню, фінансову та загальну стійкість.
Внутрішня стійкість — це такий фінансовий стан установи, за якого забезпечується достатньо успішний результат виконання кошторису.
Фінансова стійкість — це постійне стабільне перевищення доходів над видатками, передбаченими кошторисом, що дає змогу установі вільно маневрувати коштами залежно від змін пріоритетності напрямів основної статутної діяльності.
Загальна стійкість — це рух грошових потоків, який забезпечує постійне перевищення надходження коштів над їх витрачанням.
Головною складовою стійкості бюджетної установи, яка характеризує ступінь її фінансової незалежності щодо володіння своїми ресурсами та їх використання, є фінансова стійкість. Її можна оцінювати за такими критеріями:
за рівнем покриття запасів стабільними джерелами фінансування;
за платоспроможністю організації (потенційною спроможністю покрити термінові зобов'язання мобільними активами);
за часткою власних або стабільних джерел у сукупних джерелах фінансування.
Для характеристики фінансової стійкості необхідно розглянути абсолютні та відносні показники за результатами операцій, що є типовими для установи, реєструються в обліку та визнаються в звітних формах.
Загальноприйнятою формулою визначення власних оборотних коштів є різниця між оборотними активами установи та її короткостроковими зобов'язаннями, або різниця між сумою власного капіталу та довгострокових зобов'язань і необоротними активами.
Необхідно зазначити, що в більшості випадків власним капіталом установи є безпосередньо сума власного капіталу за статтями форми № 1 «Баланс». Сума власних оборотних коштів визначається як різниця між власним капіталом і вартістю необоротних активів.
Відповідно до забезпеченості запасів варіантами фінансування можливі такі типи фінансової стійкості:
Абсолютна стійкість — для забезпечення запасів достатньо власних оборотних коштів; платоспроможність організації гарантована.
Нормальна стійкість — для забезпечення запасів крім власних оборотних коштів залучаються довгострокові кредити та позики; платоспроможність гарантована.
Нестійкий фінансовий стан — для забезпечення запасів крім власних оборотних коштів, довгострокових кредитів і позик залучаються короткострокові кредити і позики; платоспроможність порушена, але її можна відновити.
Кризовий стан — для забезпечення запасів не вистачає власних оборотних коштів, кредитів і позик; організації загрожує банкрутство.
Розглядаючи відносні показники фінансової стійкості установи, зосередимо увагу на таких коефіцієнтах:
Коефіцієнт забезпечення запасів власними коштами. Розраховується відношенням суми власних оборотних коштів до вартості запасів. Показує, якою мірою запаси покриті власними коштами для виконання заходів статутної діяльності.
Коефіцієнт маневреності власного капіталу. Розраховується як відношення власних оборотних коштів до власного капіталу. Показує, яка частина власного капіталу знаходиться в обігу, тобто дає змогу вільно маневрувати цими засобами.
Стабільність структури оборотних коштів. Розраховується як відношення суми власних оборотних коштів до всієї сукупності оборотних активів. Зростання цього показника є позитивною тенденцією.
Коефіцієнт реальної вартості основних засобів. Розраховується як відношення залишкової вартості основних фондів до сукупності всіх активів установи. Відображає питому вагу основних засобів у загальному капіталі організації.