План-график подготовки и выпуска концерта

Постановочная группа работает по единому плану-графику, ко­торый предварительно создается режиссером, а затем уточняется на совещании постановочной группы со всеми заинтересованными органи­зациями и лицами и утверждается соответствующей инстанцией, отве­чающей за концерт.

В этом плане-графике предусматривается весь ход работы от перво­го до последнего дня. Его выполнение обязательно для всех коллекти­вов и исполнителей, а также вспомогательных служб.

Создается план-график режиссером после утверждения поста­новочной группы.

Составляя план-график, следует исходить из объема предстоящей работы и сроков, отведенных на создание концерта. Обычно в начале режиссер набрасывает предварительный его вариант. Причем, не от первого дня до последнего — дня концерта, а наоборот — от концерта, от последней генеральной репетиции, которая должна быть накануне — до первого дня.

Например, если театрализованный концерт состоит из четырех эпи­зодов, пролога и финала, то:

1. Генеральная репетиция (идет как концерт).

2. Корректура.

3. Первая генеральная (идет как концерт. Сдача).

4. Репетиции по вызову.

5. Прогон. Все участники и службы (костюм, грим, свет, радио, ки­но, и т.д.).

6. Прогон. Все участники и службы.

7. Сводная. Вторая половина концерта. Все занятые. Оформление, свет, кино, фонограмма, реквизит, радио и т.д.

8. Сводная. Первая половина концерта. Все занятые. Оформление, свет, кино, фонограмма, реквизит, радио и т.д.

9. Пролог и финал. Все участники.

10. Монтировочная и световая репетиции (оформление, свет).

11. Репетиция по вызову.

12. 4-й эпизод. Все участники.

13. 3-й эпизод. Все участники.

14. 2-й эпизод. Все участники.

15. 1-й эпизод. Все участники.

16-18 . Работа над отдельными номерами (связками, «живым зана­весом», специальными номерами пантомимы и т. д.).

19. Совещание постановочной группы. Задания, в том числе и руко­водителям коллективов.

20. Утверждение эскизов. Передача их в работу.

21. Совещание постановочной группы и руководителей коллек­тивов и других заинтересованных лиц. Знакомство с режиссерским за­мыслом и сценарием. Задания постановочной группе и руководителям коллективов.

22. Утверждение сценария.

23-25. Корректура сценария

26-28. Просмотр и отбор номеров.

29. Первое совещание с постановочной группой и руководителями коллективов. Подготовка к просмотру.

Из приведенного мною предварительного варианта плана-графика видно, что для работы над концертом постановочной группе понадо­бится как минимум 29-30 дней. (При условии, что сценарий концерта написан заранее.) Если вы внимательно прочли этот предварительный вариант, то заметили, что он составлен очень уплотненно, с расчетом на то, что для концерта не придется создавать специальные новые номера. Практика же показывает, что таких сроков у постановочной группы по тем или другим причинам - нет. А есть, в лучшем случае, две недели! Тогда, во-первых, следует, если это возможно, проводить по две репе­тиции в день - утром и вечером (за исключением монтировочной и све­товой), во вторых, отказаться от части репетиций за счет уплотнения оставшихся. В этом случае можно уложиться в две недели.

Теперь пишется второй вариант плана-графика - от начала к концу.

1. Утро — первое совещание с постановочной группой и руко­водителями коллективов. Подготовка к просмотру:

Вечер — просмотр и отбор номеров (на базах).

2. Утро - организационные вопросы.

Вечер - просмотр и отбор номеров. Продолжение (на базах).

Как минимум на эту работу надо отвести три дня.

С этого дня совещания постановочной группы практически проводятся еже­дневно: о ходе всей работы, подготовке фонограмм, кинороликов и других тех­нических элементах концерта; разучивание сводных номеров и т.д.

3. Утро — обсуждение и утверждение сценария. Его сдача.

Вечер. Задания постановочной группе и руководителям коллек­тивов.

4. Утро — работа над отдельными номерами и с ведущими. Вечер - то же самое.

5. Утро - первый эпизод. Все занятые. Вечер - второй эпизод. Все занятые.

6. Утро - третий эпизод. Все занятые. Вечер - четвертый эпизод. Все занятые.

7. Утро и вечер - монтировочная и световая репетиция на сцене.

8. Утро - пролог и финал. Вечер - по вызову.

9. Утро - сводная. Первая половина концерта. Вечер - сводная. Вторая половина концерта.

10. Утро - прогон. Вечер - резерв.

11. Утро-прогон. Вечер - резерв.

12. Утро - генеральная. Сдача.

Вечер - резерв.

13. Утро-резерв.

Вечер - генеральная.

Итак, вместо 30 - 13 дней! Теперь можно составлять календарный план. То есть конкретно определить числа (календарные даты) проведе­ния репетиций. И тогда можно будет увидеть, что за 13 календарных дней подряд осуществить постановку концерта вряд ли возможно.

Предположим, концерт назначен на 4 ноября. Это означает, что при 13 репетициях мы должны начать 22 октября. Но такие сроки, как вы понимаете, мало пригодны и для режиссера, а тем более для худож­ника. Разве можно создать эскизы оформления да еще его изготовить за пять дней, считая со дня утверждения сценария до монтировочной ре­петиции. Разве можно за один (!) день (с момента окончания просмотра номеров до сдачи сценария) создать его окончательный вариант? Ко­нечно, нет.

Поэтому обычно работа над осуществлением театрализованного тематического концерта делится на три части, три этапа: первый - орга­низационный. Он заканчивается просмотром номеров. Может занимать несколько дней, что дает возможность без спешки просматривать кол­лективы и исполнителей. Причем преимущественно вечером, не отры­вая участников художественной самодеятельности от работы. Второй этап - работа над окончательным вариантом сценария, который заканчивается его утверждением и заданиями постановочной группе и руко­водителям коллективов. Между первым и вторым этапами достаточно недели - десяти дней. А вот между вторым и третьим этапами (началом репетиций) - хорошо иметь месяц. При таком построении всей работы непосредственно для репетиций достаточно 10 дней.

При составлении плана-графика режиссеру становится ясно, к ка­кому числу должны быть готовы оформление, реквизит, музыкальный материал, фонограмма, киноролики, слайды, диапозитивы и все другие компоненты концерта.