10. Отчетность плательщика страховых взносов

Плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в контролирующий орган по месту своего учета следующую отчетность:

1) не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, - расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в территориальный орган ПФР, расчет по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС по форме РСВ-1 ПФР, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 N 232н.

Вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщик представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, установленные Законом N 27-ФЗ:

- о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц) (форма СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2));

- опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-3);

- опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-2);

- сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (годовая форма СЗВ-6-3);

- опись документов о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (годовая форма АДВ-6-4).

Начиная с 2012 г. в форме "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" (СЗВ-6-1) и Реестре сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2) величина страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указывается в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой базы (п. п. 71 и 72 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 N 192п).

Таким образом, суммы страховых взносов на страховую часть пенсии по дополнительному тарифу 10%, применяемому страхователями к выплатам сверх предельной величины базы, в индивидуальных сведениях не отражаются, что вполне объяснимо: ведь они не зачисляются на индивидуальный счет застрахованного лица даже частично. В то же время данные об этих суммах приводятся в форме РСВ-1 ПФР;

2) не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, - расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в территориальный орган ФСС РФ, а также расчет по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов, в ФСС РФ по форме-4 ФСС РФ.

В 2012 г. страхователи представляли форму-4 ФСС, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н. На момент подготовки книги в печать Приказ Минтруда России от 31.08.2012 N 152н, утверждающий новую форму 4-ФСС, включающую табл. 10 "Сведения по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам", находится на регистрации в Минюсте России (см. также Письмо ФСС РФ от 02.10.2012 N 15-03-11/07-12612).

Обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, исполняют обязанность организации представлять расчеты по страховым взносам по месту своего нахождения.

Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в чью пользу производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в т.ч. в результате реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты в контролирующий орган по установленным форматам в форме электронных документов. Остальные страхователи вправе представлять расчеты в форме электронных документов или на бумажных носителях.

Порядок представления расчетов в ФСС РФ в электронном виде определен Приказом ФСС РФ от 12.02.2010 N 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования".

Согласно п. 2.9 Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утв. Приказом N 19, представление страхователями расчета в ФСС РФ в электронном виде с квалифицированной электронной подписью осуществляется:

- по телекоммуникационным каналам связи в Интернете;

- с использованием внешних носителей (дискета, компакт-диск (CD-RW, DVD-RW), флэш-накопитель USB) в присутствии уполномоченного представителя страхователя.

Электронный документооборот с ПФР по телекоммуникационному каналу связи ведется на основании Распоряжения Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р "О внедрении защищенного электронного документооборота в целях реализации законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании".

При обнаружении плательщиком в поданном им расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам факта неотражения или неполного отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, он обязан внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в контролирующий орган уточненный расчет по начисленным и уплаченным взносам в порядке, установленном ст. 17 Закона N 212-ФЗ. Если ошибки не привели к занижению облагаемой базы, представление уточненного расчета является для плательщика добровольным. Уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, представленный после истечения установленного срока его подачи, не считается представленным с нарушением срока. Если уточненный расчет представляется в орган фонда до истечения срока его подачи, он считается поданным в установленный день подачи уточненного расчета.

Если уточненный расчет представляется в орган фонда после истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам и срока уплаты страховых взносов, плательщик страховых взносов освобождается от ответственности в случаях:

- представления уточненного расчета до момента, когда плательщик узнал об обнаружении контролирующим органом неотражения или неполного отражения сведений в расчете, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов, либо о назначении выездной проверки за данный период, при условии что до представления уточненного расчета он уплатил недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени;

- представления уточненного расчета после проведения выездной проверки за соответствующий расчетный период, по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в расчете, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов.

В случае обнаружения ошибок в представленных в территориальный орган ПФР формах документов индивидуального (персонифицированного) учета страхователь в двухнедельный срок со дня их обнаружения представляет исправленные формы указанных документов (ст. 15 Закона N 27-ФЗ, п. п. 34 и 41 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н, Письмо ПФР от 23.05.2011 N 08-25/5577). За непредставление в установленные сроки корректирующих сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, санкции не предусмотрены (см., например, Постановления ФАС Дальневосточного округа от 31.05.2011 N Ф03-1880/2011 (Определением ВАС РФ от 30.06.2011 N ВАС-8836/11 отказано в передаче дела N А59-5022/2010 в Президиум ВАС РФ для пересмотра данного Постановления в порядке надзора), ФАС Восточно-Сибирского округа от 07.06.2011 по делу N А19-22258/10, ФАС Уральского округа от 09.08.2011 по делу N А76-232/2011).