Рэкламна-інфармацыйнае забеспячэнне фестывальных мерапрыемстваў

Надзвычай важная складнік фестывалю ― падзейнасць. фестываль ― гэтая падзея, якая прываблівае ўвагу тэлебачання і іншых СМІ. А ўвага з боку прэсы, у сваю чаргу, умацоўвае пазіцыю кіраўніцтва фестывалю па стаўленні да палітычных лідэраў, фундатарам і арганізацый, якія фінансуюць фестываль. Такая цікавасць тлумачыцца тым, што фестывалі і народныя святы ўносяць значны ўнёсак у сацыяльнае і эканамічнае жыццё краіны, уплываюць на сацыякультурную сітуацыю ў месцах іх правядзення. А паколькі фестывалі ― мерапрыемствы масавыя, яны прыцягваюць увагу палітычных дзеячаў і бізнэс-арганізацый сваімі рэкламнымі і камунікацыйнымі рэсурсамі. Органы ўлады еўрапейскіх дзяржаў, лічаць даследчыкі, імкнуцца стаць заступнікамі (покровітелямі) культурных масавых мерапрыемстваў, якія карыстаюцца поспехам, і гатовыя вылучыць на гэта вызначаныя бюджэтныя сродкі. Гэта звязана з магчымасцю публічнага выступу, дэманстрацыі свайго заступніцтва мастацтву і, тым самым, набыцці дадатковага іміджу.

Мэнэджарам фестываляў важна ўлічваць тое, што гэтыя мерапрыемствы публічныя, таму фестывальныя падзеі могуць быць не толькі жаданай навінай для СМІ, але і несці вызначаную PR інфармацыю. Даследчыкамі заўважаная здольнасць масавых культурных мерапрыемстваў уплываць на настроі, інтэрасы і перавагі людзей, чым сёння актыўна карыстаюцца палітыкі і бізнэсмэны. Падчас забаўляльных мерапрыемстваў фестывалю адбываюцца масавыя кароткачасовыя аб'яднанні вялікага ліку асоб, часам прадстаўнікоў розных сацыяльных груп з рознымі інтэрасамі. Публіка заўсёды збіраецца дзеля агульнай і вызначанай мэты, таму яна больш кіраваная, і ў ёй дзейнічаюць законы масы. Святочная, вясёлая нязмушаная атмасфера фестывалю спрыяе павышэнню ўнушальнасці. Наведвальнікі фестывалю адчыненыя для зносін, скіраваныя на прыняцце інфармацыі, успрымаюць прапанаваную інфармацыю пазітыўна. Менавіта таму аўдыторыя фестывальных мерапрыемстваў асабліва цікавая для рэкламадаўцаў і палітычных дзеячаў.

Арганізацыя рэкламнай кампаніі

Неабходнай умовай рэалізацыі ідэі маштабнага культурнага мерапрыемства з’ўляецца фарміраванне грамадскай думкі, стварэнне кола аднадумцаў, далучэнне да ідэі прадстаўнікоў усіх слаёў насельніцтва, усіх узроставых груп, нацыянальных дыяспар. Прадстаўнікі сілавых структур, моладзь, газет, радыё, тэлебачання, малога бізнесу, турыстычных арганізацый.

Каманду фарміруюць прадстаўнікі самых розных галін: архітэктары, мастакі, студэнты, работнікі культуры, адукацыі, спорта, турызма. Неабходна яркая, аўтарытэтныя асоба, якая можа паўплываць на фарміраванне грамадскай думкі. Наладжваюцца яе сустрэчы з уплывовымі асобамі са сферы бізнеса, з моладдзю, студэнтамі і школьнікамі, работнікамі культуры, чыноўнікамі. Вынікі гэтых сусрэч асвятляюцца ў друку, на тэлебачанні.

Мэты і задачы рэкламнай кампаніі

Усе віды масавых мерапрыемстваў, у тым ліку і фестывальныя праекты, разлічаны на адраснае “спажыванне” гледачом. Публічнасць — гэта значыць даступнасць фестывальных праграм масаваму гледачу. Яна з’яўляецца адным з асноўных крытэрыяў іх сацыяльнай значнасці. У сувязі з гэтым, для арганізацыі культурна-адпачынкавай дзейнасці ўвогуле і для арганізацыі глядацкай аўдыторыі фестывальных мерапрыемстваў важнае значэнне мае правільная арганізацыя рэкламнай кампаніі.

Асноўнымі задачамі рэкламнай кампаніі з’яўляюцца:

- інфармаванне насельніцтва аб маючым адбыцца мерапрыемстве, ходзе яго падрыхтоўкі і правядзення (інфармацыйна-прэзентацыйная функцыя);

- фарміраванне пазітыўнага стаўлення да зместу і формы яго правядзення (каштоўнасна-арыентацыйная функцыя);

- фарміраванне ўстаноўкі стаць наведвальнікам канцэртных праграм, набыць гэты культурны прадукт, г.зн. стаць яго спажыўцом (агітацыйная функцыя).

Асноўнымі характарыстыкамі любых відаў рэкламы з’яўляюцца яснасць, даставернасць і закончанасць перадаваемай інфармацыі.

У ходзе праектавання і рэалізацыі культурных праектаў павінны ўлічвацца законы рынка і выкарыстоўвацца маркетынгавыя метады яго даследавання. У залежнасці ад гэтых аб’ектыўных эканамічных і сацыякультурных умоў ажыццяўляе пэўная стратэгія рэкламнай кампаніі.

Для рэкламнай кампаніі па арганізацыі фестывалю можна выдзеліць наступныя абавязковыя этапы:

- маркетынгавыя даследаванні рынка, спажыўцоў і мэтавай аўдыторыі ў цэлым, наяўнай сітуацыі з уласным прадуктам і гандлёвай маркай;

- сумеснае з прадзюсерамі вывучэнне “запуска” новых праектаў і распрацоўка магчымых графікаў правядзення рэкламных акцый;

- актыўны пошук новай нішы ў патоку рэкламы, абмеркаванне выпускаў новых шоу і новых сюжэтных ліній візуальных камунікацый;

- зацвярджэнне графіка і аб’ёму рэкламнага часу, разгляд прапаноў ад тэлевытворцаў, арганізацыя разнастайных трансляцый, on-line праектаў у Інтэрнэце; - перыяд прыняцця рашэнняў: менавіта ў гэты час завяршаецца фарміраванне рэкламнага пакета, удакладняюцца ўмовы кантрактаў і падпісываюцца фінансавыя пагадненні з кожным медыа-партнёрам і фундатарамі.