Речевые ошибки, допускаемые при составлении документов

— тавтология ( соседство однокоренных слов): Следует сообщить о следующих недостатках…; сгруппировать в группы — плеоназмы ( избыточные словосочетания): конкретный факт, различные варианты, своя автобиография, полный успех, тонкий нюанс, маршрут движения и т. д. — злоупотребление иностранными словами: «юниор» вместо «юноша»; «тинэйджер» вместо «подросток»; «бизнесмен» вместо «предприниматель»; «консенсус» вместо «согласие»; — речевые штампы: настоящим удостоверяется; довожу до Вашего сведения; на сегодняшний день; при этом направляем; в части касающейся… — элементарная неграмотность: «Прошу перевезти меня в другую учебную группу», — пишет студент в докладной записке заведующему отделением. На заявление следует справедливая резолюция: «Отказать в связи с отсутствием транспорта». — использование нестандартизированных аббревиатур (необходимо использовать только те, которые легко могут быть поняты адресатом ): Совмин, Автопром, ГУВД, ГУМ. МПС, Военвуз. — запись цифровой информации:

• простое количественное числительное, обозначающее однозначное число, в случаях, когда указывается мера, воспроизводится словом: Подростки должны заниматься физкультурой и спортом не более двух часов в день. После двух-трёх попыток все служащие начинают правильно выполнять это задание.

• Цифрами записываются сложные прилагательные, в состав которых входят корни числительных: 10-километровый; 20- процентный.

• Если же однозначное число сопровождается обозначением меры, то оно тоже пишется цифрой: Израсходовано З кг масляной краски. Агрегат весит 5 тонн.

• Многозначные числительные записываются цифрами, за исключением тех случаев, когда они начинают предложение: Дом высотою в 23 этажа НО Двадцать три этажа — высота этого дома.

• Порядковые числительные записываются арабскими цифрами с указанием падежных окончаний: товары 1-го сорта, водитель 1-го класса.

• Римскими цифрами обозначаются номера месяцев и кварталов: во II квартале», 10.Х. 2009.

• В многозначных числах принято отделять каждый четвёртый знак: 124 035 603.

— неверное употребление предлогов: сорвали план, благодаря..., попали впросак, благодаря… — недопустимы слова-паразиты: значит, так сказать, вот, как бы — отсутствие логики изложения: При приёмке грузов я не присутствовал в силу отсутствия полной невозможности.