Раздел 10. Приложение.

Документы, приводимые в Приложении, необходимы для уточнения отдельных разделов бизнес – плана.

Список наиболее распространенных документов, входящих в Приложение:

• технические данные о продукции;

• анкеты руководящих работников;

• организационная и другие схемы;

• результаты аудиторских проверок;

• мнения консультантов и экспертов.

2. Рекомендации для разработки бизнес - плана.

1. Разработка бизнес-плана предполагает в первую очередь составление сметы – формы планового расчета, которая определяет подробную программу действий фирмы на предстоящий период (простейшая форма финансового плана). При этом различают смету доходов и расходов (документированный бухгалтерский план поступления и расходования денежных средств), а также смету затрат, или сметную стоимость (полную сводку затрат на производство продукции, выполнения работ и услуг).

Составляются следующие сметы предприятия:

• продаж (реализации продукции);

• производства;

• прямых материальных затрат (расхода основных материалов);

• расходов на оплату труда производственного персонала (прямых трудовых затрат);

• накладных (косвенных) общепроизводственных расходов;

• себестоимости реализованной продукции;

• текущих (периодических) общехозяйственных расходов;

• прибылей и убытков:

• капитальных затрат;

• движения денежных средств;

• статей актива и пассива.

Сметы составляются на год с поквартальной (или помесячной) разбивкой.

2. При разработке бизнес-плана необходимо согласование интересов заинтересованных сторон:

• заказчика бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором;

• муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты в строительстве объектов;

• подрядных проектных и проектно-строительных фирм, детализирующих концепцию бизнес-плана и осуществляющих сдачу объекта заказчику;

• потребителя, использующего продукцию.

3. Для крупных фирм разработка бизнес-плана осуществляется с привлечением экспертов и консультантов с обязательным личным участием руководителя предприятия. Для объективной оценки документа проводится его проверка специальной аудиторской фирмой. Особое внимание следует уделить правовому обеспечению бизнес - планирования.

4. При составлении бизнес-плана можно использовать уже имеющиеся программные средства. Среди программного обеспечения бизнес -планирования наибольшее распространение в России и за рубежом получил пакет Project Expert – автоматизированная система планирования инвестиционных проектов, созданная на базе имитационной модели денежных проектов (разработчик – фирма «Pro-Invest Consulting»). Программный пакет Project Expert позволяет наиболее эффективно производить детальный финансовый анализ проекта.

Для более качественной подготовки бизнес-плана в дополнение к основному пакету можно применять также разработанный той же фирмой пакет, содержащий модули Project Risk и Project Questioner. Являясь самостоятельными программными продуктами, эти модули дополняют Project Expert до системы, обеспечивающей полную организационно-технологическую поддержку инвестиционного проекта.

Текущий анализ финансово-хозяйственной деятельности позволяет осуществлять система Audit Expert, анализ изменений рыночного окружения и прибыльности сегментов – системы Marketing Expert и Sales Expert. Указанные аналитические системы разработаны компанией «Expert Sistems».

В последнее время появились такие программные пакеты, как Comfar и Propspin, созданные при участии ООН .

5. При разработке бизнес-плана даже специалисты могут не учесть все возможные обстоятельства и допустить ошибки, которые затем трудно исправить. Среди допускаемых ошибок наиболее часто встречаются следующие:

• недостаточно глубокий анализ существующего состояния и слабое обоснование требований к проекту не позволяют вскрыть все проблемы, четко определить потребности в изменении состояния системы и подготовить информацию для принятия решения;

• нечетко определенные цели проекта могут увести разработчиков с нужного направления, и большая часть работы будет сделана напрасно;

• на практике часто вместо объективного поиска альтернатив разработчики отдают предпочтение излюбленному варианту, который не всегда бывает лучшим;

• ответственность в проекте может распределяться недостаточно четко и согласованно;

• если возникают непредвиденные проблемы, то нельзя их игнорировать или затягивать решение вопроса;

• команда планирования и управления проектом бывает недостаточно профессиональна;

• ни в коем случае нельзя недооценивать возможные риски;

• импровизация ценится выше, чем систематическая организация;

• для некоторых разработчиков характерна такая ситуация, как повторение ошибок из старых проектов и отсутствие готовности учиться.