Производственная структура

Производственная структура — это состав основных, вспомогатель­ных и обслуживающих структурных единиц организации, взаимосвя­зи и методы взаимодействия в процессе производства продукции или услуг.

Подразделения организации могут относиться либо к структуре управления, либо к производственной структуре. Для того чтобы оп­ределить, относится ли подразделение к производственной структуре, необходимо определить его роль в производстве продукта. К ней отно­сятся подразделения, деятельность которых направлена непосред­ственно на производство или на обеспечение производства продукта. Такими подразделениями являются цехи основного и вспомогатель­ного производства, службы и подразделения, занятые обеспечением основного производственного процесса (подразделения исследований и разработок, службы контроля качества, ремонта и эксплуатации тех­нологического оборудования, испытаний и т. п.).

Каждая структурная единица имеет некоторый состав технологи­ческого оборудования, необходимого и достаточного для выполнения подразделением его функции в процессе производства продукции и услуг.

Состав этого оборудования и его увязка в производственном про­цессе определяются объемом производства продукции или услуг (мас­совое, серийное, единичное). Производственная структура определя­ется также видом специализации.

Специализация может быть предметной и технологической.

При предметной специализации продукт производится целиком в одном структурном подразделении (цехе, отделе), которое концент­рирует все необходимые ресурсы для того, чтобы произвести продукт или услугу.

При технологической специализации продукт производится в ре­зультате прохождения с разной степенью готовности через различные структурные подразделения (цехи, отделы), которые концентрируют ресурсы, необходимые для выполнения технологической функции.

Организационное проектирование производственной структуры предполагает анализ производимых продуктов или услуг, их трудоем­кости и технологии производства. На основе этого анализа определя­ется состав технологического оборудования, выполняется расчет необ­ходимого количества единиц оборудования и формируются варианты его рациональной расстановки на основе разработки технологического процесса. Расстановка оборудования определяет планировку произ­водственных помещений, производственную площадь и площади вспо­могательных и обслуживающих структурных единиц.

Организационная структура

Организационная структура, или структура организации, представля­ет собой совокупность производственной и управленческой структур предприятия. Организационная структура чаще всего изображается в виде схемы, на которой показаны все подразделения, функционеры организации и связи между ними.

Схема дает представление о составе служб организации и их подчи­ненности. Она показывает, кому какая служба подчиняется, что вхо­дит в зону ответственности конкретного топ-менеджера и какие задачи выполняются в рамках той или иной функциональной области менедж­мента. Эта схема достаточно информативна и может использоваться для анализа эффективности управления в организации.

Прочитать и обдумать хорошенько!

Перед топ-менеджерами возникает организационная проблема: подби­рать людей под оргструктуру или создавать структуру под людей?

Первый вариант классический. На основе обособления функций или продуктов формируются структурные подразделения, они увязываются в общую структуру различными видами связей и взаимодействий. Вроде все по науке, но возникает риск упустить ценных сотрудников, которые могут не вписываться в созданную структуру, а их таланты в этом случае не используются эффективно.

Второй вариант заключается в том, что есть ценные сотрудники, спо­собные стать лидерами в том или ином направлении, по той или иной клю­чевой компетенции, и под них создаются определенные структурные под­разделения (отделы, секторы, лаборатории, центры и т. п.). Такой подход противоречит академическим схемам, но в ряде случаев (в периоды борь­бы за таланты) дает весьма эффективные результаты.

При формировании команды специалистов возникает также проблема следующего свойства: ориентироваться на потенциал сотрудников или на подтвержденный успех? Большинство руководителей стремятся набрать в команду людей, имеющих опыт работы и достигших ярких, впечатляю­щих успехов. Минусы: прежний успех может оказаться случайным, припи­санным не самому активному участнику команды, добившемуся успехов (например, работал с С. П. Королевым — звучит, но почему ушел от Коро­лева? Может быть, Королев его выгнал). История успеха может быть выст­роена самим соискателем должности (гало-эффект, эффект нимба). Люди с подтвержденной историей успеха могут оказаться недостаточно моти­вированными (им уже всего хватает) или слишком дорогими.

Ставка на людей с потенциалом, не решавших подобные задачи, но имеющих для этого все возможности. В этом случае руководитель полу­чает более лояльных и мотивированных членов команды. Но оценить по­тенциал значительно сложнее, чем наличие реального успеха.

Источник: Розин М. Как руководителю получить команду // Ведомости. 2006. 28 июня. С. А-7.

На рис. 9 приведена схема организационной структуры условной организации. На ней представлена как структура управления (подраз­деления управления), так и производственная структура (подразделе­ния производства и обеспечения производства).

На приведенной схеме к структуре управления относятся:

• президент компании (топ-менеджмент);

• вице-президент по персоналу (топ-менеджмент);

• главный бухгалтер (топ-менеджмент);

• вице-президент по исследованиям и разработкам (топ-менедж­мент);

• вице-президент по производству (топ-менеджмент);

• вице-президент по экономике (топ-менеджмент);

• вице-президент по оборудованию (топ-менеджмент);

• планово-диспетчерский отдел;

• отдел маркетинга;

• планово-экономический отдел;

Рис. 9. Схема организационной структуры производственной компании

• отдел управления затратами;

• финансовый отдел. Производственная структура:

• научно-исследовательский центр;

• конструкторский отдел;

• экспериментальный цех; " • отдел главного технолога;

• ремонтно-механический цех;

• электромеханический цех.

• испытательный полигон;

• заготовительный цех;

• механический цех № 1;

• механический цех № 2;

• сборочный цех;