4. Этикет на официальных приемах

4.1 Виды официальных приемов

Одной из общепринятых и самых распространенных форм продолжения официальных контактов между главами делегаций является проведение официальных приемов.

В настоящее время в международной практике установилось несколько видов официальных приемов, каждому из которых соответствует свой этикет, обязательный для всех участников. Российская протокольная практика в этом вопросе в целом совпадает с международной, хотя и отличается некоторыми особенностями в организации приемов.

1. Дневные приемы.

К дневным относятся приемы типа «рабочий завтрак», «бокал шампанского», «бокал вина», завтраки.

2. Вечерние приемы.

Различается несколько типов вечерних приемов. Одним из них является «чай», устраиваемый обычно между 16 и 18 часами, как правило, для женщин.

Другим типом вечернего приема является «коктейль», который начинается между 17 и 19 часами и длится около двух часов.

Не многим отличается от «коктейля» прием типа «а ля фуршет», проводящийся в те же часы, что и «коктейль».

Несколько иной характер носит прием типа «обед-буфет», начинающийся обычно в 18—20 часов.

В соответствии с русскими национальными традициями меню официального обеда включает две-три холодные закуски, первое, горячие рыбное и мясное блюда, десерт, кофе, чай. В ходе обеда подаются сухие вина, в конце обеда — шампанское.

Во время обеда организуется небольшой концерт легкой музыки. Лишь весьма ограниченное число гостей приглашается на обед с супругами. Приглашения на прием направляются на бланке, отпечатанном типографским способом. Для приемов по случаю праздника или в честь какого-либо государственного деятеля или делегации заказываются специальные бланки, на которых указано, по какому случаю проводится прием.

При организации завтраков, обедов и других приемов с рассадкой гостей за столом в приглашении содержится просьба ответить (R.S.V.P. или «Просьба ответить»).

Когда под буквами R.S.V.P. («Просьба ответить») написано «regrets only» («Только в случае отказа»), ответ следует давать лишь в том случае, если по каким-либо причинам вы не можете присутствовать на данном мероприятии.

4.2 Официальные речи

Если предполагается обмен речами и тостами, хозяин должен послать почетному гостю копию своей речи или тоста, чтобы последний мог подготовить ответ. На важной встрече ответ присылается заранее.

В случае работы с иностранными делегациями тост и ответ на него должны быть на одном языке. Если не представляется возможным пользоваться родным языком почетного гостя, выбирается язык, который понятен обоим выступающим.

Тост должен включать в себя:

1. приветствие в адрес почетного гостя;

2. общие положения, послужившие поводом для встречи;

3. форму доброго пожелания процветания региону, компании.

Ответ, в свою очередь, должен содержать:

1. благодарность за оказанное гостеприимство;

2. выражение одобрения взаимной заинтересованностью во встрече и дружественных намерений;

3. добрые пожелания почетным гостям.