7. Внешняя обстановка офиса и кабинета

Большинство деловых людей стремятся принимать партнеров и заказчиков у себя в компании, потому что в своем кабинете они чувствуют себя сильнее. Поэтому атмосфера кабинета, где принимают посетителей, должна производить благоприятное впечатление. Кабинет должен соответствовать роду деятельности своего хозяина и его положению в иерархии компании. Стол, заваленный бумагами, производит неприятное впечатление, поэтому будьте аккуратны, не раскладывайте на нем предметы, не имеющие отношения к работе.

Построение грамотного пространства требует соблюдения единого стиля во всем: в планировочном решении, в отделке, декоре, мебати.

Правильно и со вкусом спланированный кабинет помогает создать благоприятную обстановку для беседы, что способствует установлению плодотворного контакта. В соответствии с вышеизложенными требованиями в современном мире сложилась определенная традиция планировки кабинета руководителя.

Стол должен стоять так, чтобы хозяин кабинета сидел лицом к двери и мог видеть приходящих и уходящих гостей. От стола руководителя должен отходить длинный стол со стульями — он служит для проведения заседаний, приема небольших делегаций. Стулья, стоящие около стола, должны быть удобными, но не вызывающими желания в них развалиться. В кабинете должен быть шкаф для хранения текущих документов и материалов.

Обстановка и отделка кабинета не должны быть угнетающими и подавляющими, так как это снижает эффективность и результативность беседы. Для этой цели в кабинете могут находиться аквариум с рыбками, комнатные растения, зеркало.

Относитесь к кабинету как к своему дому, независимо от его размеров. Продумайте в нем все мелочи, как если бы вы обдумывали убранство и обстановку собственной квартиры. Любой предмет в вашем кабинете должен работать на вас.

Если вам приходится иметь дело с большим количеством бумаг, то следует завести выдвижной ящик, куда необходимо убирать все бумаги перед визитом посетителя. Документы, доверенные лично вам, и номера телефонов храните так, чтобы их не мог случайно прочитать ни коллега, ни посетитель.

Освещение в рабочей комнате должно быть выбрано в зависимости от таких факторов, как наличие на столах оргтехники и доступность дневного света или его отсутствие. Искусственное освещение должно быть умеренно ярким, его должно хватать для нормальной работы и в то же время оно не должно бить в глаза и бликовать на экране компьютера и бумаге. Следует иметь в виду, что помещение со светлыми стенами кажется просторнее, с темными — как бы сокращается в размерах. Не следует красить стены служебных помещений в яркие цвета. Чисто белым цветом красить стены тоже не рекомендуется, куда приятнее бежевые, светло-серые и другие мягкие тона.

Хорошо и со вкусом оформленный кабинет вызывает симпатию к его владельцу и требует, чтобы его хозяин выглядел соответствующим образом.

8. Государственные и корпоративные символы

Государственный герб Российской Федерации является официальным государственным символом Российской Федерации (Приложение 1).

Государственный герб Российской Федерации представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами и — над ним — одной большой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла — скипетр, в левой — держава. На груди орла, в красном щите,— серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона.

В современном мире, наряду с гербом и гимном, официальным отличительным символом государства является его флаг. Описание государственного флага дается, как правило, в конституции страны, и ему как святыне отдаются высшие государственные почести. Достоинство флага подлежит защите как внутри страны, так и за ее пределами, его оскорбление рассматривается как оскорбление нации и государства.

Государственный флаг Российской Федерации поднимается на специальном флагштоке (мачте) перед зданием или на здании. При этом строго учитывается соответствие величины флагштока и размера флага. Считается оптимальным отношение ширины флага к высоте флагштока как 1:6. При поднятии Государственного флага в вертикальном положении с левой стороны непременно В современном мире, наряду с гербом и гимном, официальным отличительным символом государства является его флаг. Описание государственного флага дается, как правило, в конституции страны, и ему как святыне отдаются высшие государственные почести. Достоинство флага подлежит защите как внутри страны, так и за ее пределами, его оскорбление рассматривается как оскорбление нации и государства.

Государственный флаг Российской Федерации поднимается на специальном флагштоке (мачте) перед зданием или на здании. При этом строго учитывается соответствие величины флагштока и размера флага. Считается оптимальным отношение ширины флага к высоте флагштока как 1:6. При поднятии Государственного флага в вертикальном положении с левой стороны непременно располагается белая полоса, а с правой — красная.

При одновременном поднятии Государственного флага России и флагов иностранных государств каждый из них поднимается на отдельном флагштоке. Флаги и флагштоки должны быть одинаковых размеров. Недопустимо располагать флаги на разных уровнях. Флаги располагаются обычно в алфавитном порядке в соответствии с названием стран на согласованном языке.

Если государственные флаги поднимаются в честь главы делегации иностранного государства, прибывшего в Россию, то почетное место с правой стороны отдается флагу гостя. При одновременном поднятии Государственного флага Российской Федерации и флага субъекта Российской Федерации, предприятия, учреждения, организации или административно-территориального образования Государст­венный флаг Российской Федерации должен быть поднят с левой стороны (если стоять лицом к флагам), а любой другой флаг — с правой; при одновременном поднятии нескольких флагов Государственный флаг Российской Федерации должен располагаться в центре (при четном числе флагов — левее центра), при этом наиболее привилегированными местами в ряду флагов считаются центр и левый от зрителя

фланг. Остальные флаги целесообразнее всего расположить по алфавиту.

В кабинете Государственный флаг устанавливается на специальном флагштоке по правую руку от сидящего за столом.

Государственный флаг поднимается снаружи зданий с рассветом и опускается с заходом солнца. Если флаг висит круглосуточно, то с наступлением сумерек обеспечивается его искусственное освещение.

При проведении траурной церемонии Государственный флаг сначала поднимается на всю длину флагштока, а затем медленно опускается до половины. Иногда в знак траура к верхней части флагштока крепится черная лента, длина которой равна длине полотнища флага.

На трибуне для выступлений в ОАО «РЖД» должен быть расположен логотип компании, соответствующий официальным стандартам.

Основные корпоративные символы и стандарты ОАО «РЖД» показаны в Приложении 1.