2. Понятие организационной структуры предприятия: виды и формы структур

^{Структура предприятия – это состав и соотношение его внутренних звеньев: цехов, отделов, лабораторий и др. составляющих единый хозяйственный объект. Структура предприятия определяется следующими основными факторами:}

• размером предприятия;

• отраслью производства;

• уровень технологии и специализации производства (предприятия).

^{Какой-либо устойчивой стандартной структуры не существует. Однако, общие элементы, присущие всем предприятиям можно выделить.}

^{Вариант структуры предприятия, например, может иметь вид (рис.3.2.).}

Директор по связям с поставщиками

Рис. 3.2. Структура предприятия

^{Следующим уровнем разукрупнения структуры предприятия является организационно-штатная структура, которая показывает порядок подчиненности на предприятии.}

Информационные потоки являются наиболее значимыми характеристиками функционирования предприятия, т.к. они в большей степени характеризуют целостность структуры системы, определяют ее сложность, гибкость, быстродействие и экономичность.

^{Всю информацию по функциональному назначению принято разделять на директивную, нормативно-техническую, учетно-производственную и вспомогательную.}

Все информационные потоки предприятия разделяются по четырем уровням иерархии. Наибольший интерес, с точки зрения совершенствования степени автоматизации процедур управления информацией, представляют собой ИП первого уровня – руководства предприятия и ИП второго уровня – отдела бухгалтерии.

Рис.3.3. Схема информационных потоков 1-го уровня иерархии

Рис. 3.4. Схема информационных потоков 2-го уровня иерархии

С точки зрения качественных аспектов циркулирующей информации выделяются директивы и указания, отдаваемые в виде приказов и распоряжений в порядке подчиненности, информационные ответы на полученные указания и отчеты, формируемые в соответствии с планом управления производством.

3. Организация информационного обмена на предприятии

^{Автоматизация информационного обмена на предприятии осуществляется посредством локальной вычислительной сети (ЛВС).}

^{ЛВС (LAN – Lokal Area Network) представляет собой группу компьютеров и других устройств, размещенных на относительно небольшом пространстве и соединенных линиями связи, которые позволяют любому устройству непосредственно взаимодействовать с любым другим устройством в этой сети. В производственной практики ЛВС играют очень большую роль. Посредством ЛВС в систему объединяются персональные компьютеры, расположенные на многих удаленных рабочих местах, которые используют совместно оборудование, программные средства и информацию. Рабочие места сотрудников перестают быть изолированными и объединяются в единую систему.}

4. Системы класса mrp, erp

В результате поиска решений в области автоматизации производственных систем родилась парадигма планирования потребностей в материалах (MRP). MRP-методология - это алгоритм оптимального управления заказами на готовую продукцию, производством и запасами сырья и материалов, реализуемый с помощью компьютерной системы. MRP система позволяет оптимально загружать производственные мощности, и при этом закупать именно столько материалов и сырья, сколько необходимо для выполнения текущего плана заказов и именно столько, сколько возможно обработать за соответствующий цикл производства. Планирование текущей потребности в материалах позволяет разгрузить склады сырья и готовой продукции.

Методология MRP является реализацией двух известных принципов JIT (Just In Time – Вовремя заказать) и KanBan (Вовремя произвести).

Рис. 3.5. Структурная схема элементов MRP II

MRPII-система включает следующие функциональные модули:

• планирование развития бизнеса (составление и корректировка бизнес-плана);

• планирование деятельности предприятия;

• планирование продаж;

• планирование потребностей в сырье и материалах - определяет требуемое расписание закупки и/или внутреннего производства всех материалов комплектующих этого изделия, и, соответственно, их сборку;

• планирование производственных мощностей;

• планирование закупок;

• выполнение плана потребности в материалах;

• осуществление обратной связи.

С годами в мире меняются принципы управления бизнесом и, соответственно, изменяются подходы к корпоративному планированию. В середине 90-х был введен в обращение термин ERP-системы. ERP-методология представляет собой надстройку над MRPII, нацеленную на оптимизацию работы с удаленными объектами управления. В настоящее время, под широко используемым термином “ERP-система”, как правило, подразумевается MRPII-система, с расширенными возможностями работы с сетью филиалов и зависимых компаний, расположенных по всему свету.

Основным назначением ERP систем является автоматизация процессов планирования, учета и управления по основным направлениям деятельности предприятия и поэтому Enterprise Resources Planning systems – Системы Планирования Ресурсов Предприятия в общих чертах можно рассматривать как интегрированную совокупность следующих основных подсистем:

• управление финансами;

• управление материальными потоками;

• управление производством;

• управление проектами;

• управление сервисным обслуживанием;

• управление качеством;

• управление персоналом.

Рис. 3.6. Функциональные элементы ERP системы