Модуль 1. Техническое задание на разработку проекта

Техническое задание – исходный документ, определяющий порядок и условия проведения работ, содержащий цель, задачи, принципы выполнения, ожидаемые результаты и сроки выполнения работ.

Проект – это предприятие, которое характеризуется принципиальной уникальностью условий его деятельности, таких как цели (задачи), время, затраты и качественные характеристики и другие условия.

Разработка технического задания на проект. Техническое задание – это определение конечного результата или цели вашего проекта – товара или услуги для вашего заказчика. Основной целью здесь является как можно более четкое определение промежуточных результатов работы для конечного пользователя и концентрация (в единое целое) планов проекта.

Исследования показывают, что плохая разработка технического задания является наиболее частой преградой на пути к успеху проекта. По мнению 60% респондентов-управляющих проектами, основной проблемой является отсутствие четких целей.

Требования к составу и содержанию технического задания:

1. Титульный лист (Приложение 1).

2. Список ответственных исполнителей (с указанием должности, Ф.И.О., подписи ответственных исполнителей и датой подписи технического задания).

3. Общие сведения о проекте:

• полное и краткое наименование проекта;

• наименование предприятия Заказчика¹ проекта и его реквизиты;

• перечень документов², на основе которых создается проект;

• плановые сроки начала и окончания работ по разработки проекта;

• основные сведения о предприятии Заказчика;

• сведения об источниках и порядке финансирования работ по проекту.

4. Назначение и цели создания проекта:

• назначение проекта;

• цель создания проекта;

• целевая аудитория, на которую направлен проект;

• основные задачи проекта.

5. Состав и содержание работ по проекту.

6. Порядок оформления и предъявления Заказчику результатов работ по проекту.

Техническое задание на разработку проекта оформляется в Microsoft Office Word. Сдается готовое техническое задание в печатном виде.

Модуль 2. Мини бизнес-план проекта

Мини бизнес-план состоит из следующих этапов:

1. Составить план реализации проекта (задачи, которые необходимо выполнить для достижения цели разработки проекта, время на выполнение каждой задачи).

2. Установить взаимосвязи между задачами проекта (порядок выполнения задач).

3. Составить список ресурсов, требуемых для реализации проекта (трудовые и материальные ресурсы проекта).

4. Назначить ресурсы на задачи.

5. Проанализировать стоимость проекта.

6. Анализ ожидаемого эффекта от реализации проекта.

Данное задание выполняется в программе Microsoft Project 2007 (или Microsoft Excel и Microsoft Access). Сдается мини бизнес-план в электронном виде.

Модуль 3. Рекламная кампания. Отчет по проекту.

Необходимо разработать материал для проведения рекламной кампании (логотип, визитки, брошюры, листовки).

Рекламная кампания – это совокупность различного рода мероприятий по предоставлению какой-либо информации обществу, которая должна положительно сказаться на деятельности организации, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

Данное задание выполняется в программах CorelDraw X4, Adobe Photoshop C3.

Отчет по проекту оформляется в программе Microsoft Office Word и в программе Microsoft Office PowerPoint в виде презентации. При оформлении отчета необходимо использовать данные из программы Microsoft Project (Диаграмму Ганта, Лист ресурсов, различные отчеты по проекту) или Microsoft Excel и Microsoft Access.

Цель отчётов – предоставить исчерпывающую информацию об осуществлении проекта, определить возникшие организационные, финансовые или другие проблемы.

Отчет должен включать полное описание деятельности по проекту, включая формальный анализ того, насколько результаты соответствуют заявленным в проекте целям.

Структура содержательного отчета:

1. Титульный лист (Приложение 2).

2. Описание осуществленной деятельности. Что фактически произошло (сделано)? Пожалуйста, приведите исходные планы, описанные в проекте. Отличалась ли реализация проекта от плана? Каким образом? Каковы были причины для изменений?

3. Соблюдение сроков. Насколько были соблюдены сроки проведения мероприятий по проекту? Есть ли отклонения от запланированных сроков? Если есть, то поясните, в чем причина.

4. Результаты. Сравните фактические результаты проекта. Фактические результаты могут быть весьма разными или неожиданными – возможн, появились непредвиденные обстоятельства или события, которые имели положительное или отрицательное воздействие на ход работы.

5. Затраты на выполнения проекта.

6. Достижение цели. Оцените, насколько полученные в ходе реализации проекта результаты способствовали достижению цели проекта и решению проблемы.

7. Приложения. К отчету Вам необходимо предоставить копии всех печатных, аудио и видео материалов, произведённых в ходе проекта.

Оценивание проекта и его защита проводится по 11 критериям (0, 5, 10 баллов).

Критерии оценки:

1. Аргументированность выбора темы, практическая направленность проекта и значимость выполненной работы.

2. Объем и полнота выполнения принятых этапов, самостоятельность, законченность, материальное воплощение проекта.

3. Аргументированность предлагаемых решений, подходов, выводов, полнота библиографии, использование литературы.

4. Оригинальность темы, подходов, найденных решений, аргументации материального воплощения и представления проекта.

5. Качества записи: оформление, соответствие стандартным требованиям, публикация и структура текста.

6. Оригинальность проекта.

Критерии оценивания защиты выполненного проекта:

7. Качество доклада: полнота представления работы, подходов, результатов; аргументированность, убедительность и убежденность.

8. Объем и глубина знаний по теме {или предмету}, эрудиция, межпредметные связи.

9. Педагогическая ориентация: культура речи, манера, использования наглядных средств, чувство времени, импровизационное начало, удержание внимания аудитории.

10. Ответы на вопросы: полнота, аргументированность, убедительность и убежденность, дружелюбие, стремление использовать ответы для успешного раскрытия темы и сильных сторон проекта.

11. Деловые и волевые качества докладчика: ответственное отношение, стремление к достижению высоких результатов, готовность к дискуссии, способность работать с перегрузкой доброжелательность, компактность.