4. Экономическая эффективность применения информационных технологий

Обязательным условием применения ИТ является получение экономической эффективности от их внедрения.

Обоснование экономической эффективности применения ИТ позволяет:

• определить необходимость и целесообразность затрат на создание и внедрение автоматизированной системы сбора и обработки информации на различных уровнях;

• установить основные направления автоматизации обработки информации исходя из специфики различных уровней ЭИС;

• выбрать экономически эффективные варианты технологических процессов обработки экономической информации.

Экономическая эффективность автоматизированной обработки информации обеспечивается за счет следующих основных факторов:

• высокой скорости выполнения операций по сбору, передаче, обработке и т.д. информации, максимального сокращения времени на выполнение отдельных операций;

• повышения качества выполнения экономических расчетов благодаря созданию единой информационной базы, установления четкого графика ее получения;

• улучшения информационного обслуживания различных уровней ЭИС за счет сокращения сроков разработки и получения документов.

Общая эффективность применения информационных технологий находится в прямой зависимости от снижения затрат на обработку информации повышения уровня информационного обслуживания (так называемая косвенная эффективность). Косвенная эффективность характеризует качественные изменения, происходящие в результате применения средств вычислительной техники.

В настоящее время нет методов расчета косвенной эффективности. Рекомендуется применять способ экспертных оценок. Он заключается в том, что на основе анализа изменения системы обработки экономической информации за несколько периодов экспертным путем определяется возможное ее улучшение в результате использования более оперативной и аналитической информации.

Прямая эффективность выражается в снижении трудовых и стоимостных затрат на обработку экономической информации и непосредственно, т.е. количественно, влияет на экономические показатели деятельности вычислительных установок, занимающихся ее обработкой.

Абсолютным показателем экономической эффективности разрабатываемого проекта является снижение годовых стоимостных и трудовых затрат на обработку информации по сравнению с базовым вариантом технологического процесса обработки информации или способом решения задачи.

Пусть годовая стоимость обработки информации, выраженная в рублях, (она состоит из стоимости работы оператора, стоимости материалов, амортизационных отчислений, накладных расходов и стоимости машинного времени работы на ПЭВМ) при базисном варианте будет С₀, а при проектируемом –С₁, тогда:

ΔС = С₀ − С₁, где ΔС – величина снижения затрат на обработку информации.

Относительными показателями экономической эффективности проекта являются:

коэффициент эффективности затрат: или

индекс изменения затрат:

Коэффициент эффективности К_с показывает, какая часть затрат будет сэкономлена при проектируемом варианте (или на сколько процентов снижаются затраты). Индекс изменения затрат показывает, во сколько раз снизятся затраты при проектируемом варианте.

Вместе с тем, внедрение проекта предполагает дополнительные капитальные затраты K_∂ , которые необходимо учитывать. Величина дополнительных капитальных затрат определяется следующим образом: K_∂

– капитальные затраты проектируемой и существующей (или базовой) системы обработки информации.

Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемости дополнительных капитальных затрат (t):

Вместе с определением стоимостных показателей прямой экономической эффективности можно рассчитать показатели снижения трудовых затрат на обработку статистической информации. Абсолютным показателем снижения трудовых затрат является разность между годовыми трудовыми затратами (они состоят из трудоемкости ручных операций, ввода данных с клавиатуры и автоматических операций на ПЭВМ) базового и проектируемого вариантов проектных решений: ΔТ = Т₀ − Т_{1 ,} где T₀ , T₁ – годовая трудоемкость соответственно базового и проектируемого вариантов обработки экономической информации.

Относительными показателями снижения трудовых затрат являются:

коэффициент снижения трудовых затрат: или ;

индекс изменения трудовых затрат:

которые характеризуют рост производительности труда за счет внедрения более экономичного варианта проектных решений. Значение абсолютного показателя снижения трудовых затрат может использоваться для определения возможного высвобождения персонала из сферы обработки информации:

где T_ф – годовой фонд времени одного работника, занятого в сфере обработки экономической информации;

b – коэффициент, учитывающий возможность полного высвобождения работников, за счет фонда времени которых рассчитана величина ΔТ.

Особое значение имеет определение данного показателя при модернизации существующей технологии обработки информации в случае, если величина Т₀ учитывает время, затраченное инженернотехническими работниками.

Вопросы для самоконтроля:

1. Перечислите основные компоненты ИТ обработки данных.

2. Перечислите основные компоненты ИТ управления.

3. Перечислите основные компоненты ИТ поддержки принятия решений.