- •1 Дайте определение понятия «документ». Охарактеризуйте функции документов
- •2 Охарактеризуйте документы по классификационным признакам
- •3 Дайте определение понятия «усорд». Охарактеризуйте состав усорд
- •4 Дайте определение понятия «реквизит документа». Охарактеризуйте виды реквизитов. Приведите примеры оформления реквизитов
- •6 Дайте определение понятия «служебное письмо». Назовите виды писем, охарактеризуйте особенности составления и оформления видов служебных писем
- •7 Дайте определение понятия «справка». Охарактеризуйте особенности составления и оформления справок личного и служебного характера
- •8 Дайте определение понятия «докладная записка». Раскройте особенности составления и оформления внутренних и внешних докладных записок
- •9 Дайте определение понятия «акт». Охарактеризуйте формуляр акта и особенности составления и оформления акта
- •10 Дайте определение понятия «протокол». Назовите виды протоколов. Раскройте особенности составления и оформления протоколов
- •Классификация протоколов
- •11 Охарактеризуйте особенности составления и оформления распорядительных документов издаваемых на основе единоначалия
- •12 Охарактеризуйте особенности составления и оформления распорядительных документов издаваемых на основе коллегиальности
- •13 Раскройте состав группы организационных документов. Охарактеризуйте формуляр и особенности составления и оформления организационных документов
- •15 Дайте определение понятий «выписка», «отпуск». Охарактеризуйте порядок их составления и заверения
- •16 Охарактеризуйте функции сдоу: контрольные, организационные, методические
- •17 Дайте определение понятия «документооборот». Охарактеризуйте принципы документооборота
- •18 Раскройте порядок первичной обработки входящей корреспонденции
- •Технологическая схема приема и первичной обработки поступающей корреспонденции
- •19 Дайте определение понятия «регистрация». Охарактеризуйте системы и формы регистрации, их достоинства и недостатки
- •Примерная форма журнала регистрации входящих документов
- •20 Дайте определение понятия «регистрация». Раскройте цели и принципы регистрации. Охарактеризуйте особенности регистрации входящих и исходящих документов
- •0 Индекс структурного подразделения Номер дела по нд Порядковый номер документа, присвоенный ему при регистрации 3-18/248
- •21 Дайте определение понятия «регистрация». Раскройте цели и принципы регистрации. Охарактеризуйте особенности регистрации внутренних документов
- •22 Назовите виды картотек. Охарактеризуйте принципы построения картотек
- •23 Охарактеризуйте порядок обработки исходящих документов
- •24 Опишите порядок исполнения документов
- •25 Дайте определение понятия «контроль исполнения документов». Назовите подразделения и лица, осуществляющие контроль исполнения. Охарактеризуйте виды контроля
- •26 Опишите технику контрольных операций
- •27 Дайте определение понятия «Номенклатура дел». Охарактеризуйте назначение, виды и принципы построения номенклатуры дел
- •28 Опишите правила составления заголовков дел и их систематизации внутри разделов номенклатуры дел
- •29 Опишите порядок составления, согласования и оформления номенклатуры дел структурного подразделения
- •30 Опишите порядок составления, согласования, оформления и утверждения номенклатуры дел организации
- •31 Дайте определение понятия «формирование дел». Охарактеризуйте особенности формирования отдельных категорий документов в дела
- •32 Дайте определение понятия «оформление дел». Охарактеризуйте полное и частичное оформление дел. Назовите категории документов, подлежащие полному и частичному оформлению
- •33 Дайте определение понятия «опись дел». Назовите виды описей. Опишите порядок составления, оформления, согласования и утверждения описи дел структурного подразделения.
- •34 Дайте определение понятия «экспертиза ценности документов». Охарактеризуйте ее назначение. Опишите критерии, принципы и порядок проведения экспертизы ценности документов
- •Практическая часть
- •1 Составьте и оформите письмо-запрос
- •2 Составьте и оформите письмо-ответ
- •3 Составьте и оформите письмо-напоминание
- •4 Составьте и оформите гарантийное письмо
- •5 Составьте и оформите письмо-извещение
- •6 Составьте и оформите письмо-приглашение
- •7 Составьте и оформите распоряжение
- •8 Составьте и оформите инициативный приказ по основной деятельности
- •9 Составьте и оформите приказ по основной деятельности во исполнение
- •10 Составьте и оформите справку личного характера
- •11 Составьте и оформите справку служебного характера
- •12 Составьте и оформите внутреннюю докладную записку
- •13 Составьте и оформите сопроводительное письмо
- •14 Составьте и оформите указание
- •15 Составьте и оформите акт
- •16 Составьте и оформите протокол краткой формы
- •17 Составьте и оформите протокол сокращенной формы
- •18 Составьте и оформите протокол полной формы
- •19 Составьте и оформите выписку из приказа по основной деятельности
- •20 Составьте и оформите совместный распорядительный документ
16 Составьте и оформите протокол краткой формы
|
Дэпартамент па архівам і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь |
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь |
|
|
|
|
Дзяржаўная установа «Беларускі навукова-даследчы інстытут дакументазнаўства і архіўнай справы» (БелНДIДАС) |
Государственное учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (БелНИИДАД) |
|
|
|
|
ПРАТАКОЛ |
ПРОТОКОЛ |
|
|
|
|
10.10.2008_№_10 |
|
|
|
|
|
г.Мінск |
г.Минск |
заседания Ученого совета
Председатель – В.Н.Митин
Секретарь – А.Е.Рыбаков
Присутствовали: 19 человек (список прилагается)
СЛУШАЛИ:
1. О ходе разработки «Методических рекомендаций по применению СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
2. О ходе разработки «Автоматизированной системы для ведения списков источников комплектования архивов».
РЕШИЛИ:
1.1.Считать плановую тему «Методические рекомендации по применению СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в основном выполненной.
1.2. Представить окончательный вариант «Методических рекомендаций».
Срок представления – 01.11.2008.
2.1. Одобрить ход разработки автоматизированной системы.
2.2. Завершить разработку темы к 10.12.2008
Председатель Подпись В.Н.Митин
Секретарь Подпись А.Е.Рыбаков
17 Составьте и оформите протокол сокращенной формы
|
Дэпартамент па архівам і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь |
Департамент по арихвам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь |
|
|
|
|
Дзяржаўная установа «Беларускі навукова-даследчы інстытут дакументазнаўства і архіўнай справы» (БелНДIДАС) |
Государственное учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (БелНИИДАД) |
|
|
|
|
ПРАТАКОЛ |
ПРОТОКОЛ |
|
|
|
|
10.10.2008_№_10 |
|
|
|
|
|
г.Мінск |
г.Минск |
заседания Ученого совета
Председатель – В.Н.Митин
Секретарь – А.Е.Рыбаков
Присутствовали: 19 человек (список прилагается)
Повестка дня:
1. О ходе разработки «Методических рекомендаций по применению СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Информация заведующей отделом документоведения Е.А.Шуйской (Данилова Э.Н., Корниевич П.С., Сегаль А.Т.).
РЕШИЛИ:
1.1.Считать плановую тему «Методические рекомендации по применению СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в основном выполненной.
1.2. Представить окончательный вариант «Методических рекомендаций».
Срок представления – 01.11.2008.
2. О ходе разработки «Автоматизированной системы для ведения списков источников комплектования архивов».
Сообщение зав. отделом ААТ Г.Л.Горбункова (Данилова Э.Н., Жуков С.В.)
РЕШИЛИ:
2.1. Одобрить ход разработки автоматизированной системы.
2.2. Завершить разработку темы к 10.12.2008
Председатель Подпись В.Н.Митин
Секретарь Подпись А.Е.Рыбаков