6. Функции и организация планирования на предприятии

Функции планирования на предприятии:

• Инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок.

• Прогнозирование – предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа факторов.

• Оптимизация – обеспечение выбора допустимого наилучшего варианта развития предприятия конкретной социально-экономической среде.

• Координация и интеграция – учёт взаимосвязи всех структурных подразделений предприятия с ориентацией их на единый общий результат.

• Безопасность управления – обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий.

• Упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы.

• Контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и его корректировки.

• Воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и обучение их.

• Документирование – представление действий в документальной форме, сто может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров предприятия.

При организации разработки плана предварительно определяют:

1. Объект планирования – предприятие в целом, структурные подразделения или отдельные направления деятельности, определение общих целей, потенциала, программ и действий.

2. Разработчик плана – ответственные работники фирмы, специализированные функциональные службы, внешние консультанты или определённая их комбинация.

3. Средства планирования – компьютерная техника и её программное обеспечение.

4. Порядок составления планов – одновременная разработка всех частных планов в единой модели или последовательное согласование (координация) частных планов и их объединение в общий проект.

5. Методы планирования – обычные традиционные приёмы (таблицы, графики и т.д.) и современные компьютерные специальные программы.

7. Организация планирования на предприятии

Назначение плана:

1. Что делать?

• Что производить?

• Сколько производить?

• Как производить?

• Для кого производить?

• Какова прибыльность проекта?

2. Анализ внешней среды.

3. Внутрифирменная диагностика.

4. Направление развития.

• Цели

• Задачи

• Параметры

• Конкурентные преимущества.

5. Способы достижения цели.

• Инвестиции

• Инновации

• Менеджмент

• Маркетинг

• Логистика

• Персонал

6. Оценка затрат и результатов.

При организации разработки плана предварительно определяют:

1. Объект планирования – предприятие в целом, структурные подразделения или отдельные направления деятельности, определение общих целей, потенциала, программ и действий.

2. Разработчик плана – ответственные работники фирмы, специализированные функциональные службы, внешние консультанты или определённая их комбинация.

3. Средства планирования – компьютерная техника и её программное обеспечение.

4. Порядок составления планов – одновременная разработка всех частных планов в единой модели или последовательное согласование (координация) частных планов и их объединение в общий проект.

5. Методы планирования – обычные традиционные приёмы (таблицы, графики и т.д.) и современные компьютерные специальные программы.

Факторы, оказывающие влияние на формирование планов предприятия:

• Стратегические цели и задачи.

• Технологические возможности производства.

• Установленные нормы и нормативы.

• Система менеджмента предприятия.

• Ресурсные возможности.

• Кадровый потенциал.

• Производственные мощности производства.

• Состояние технической базы.

• Прогнозируемый спрос на выпускаемые товары (услуги).

На практике применяют три схемы организации работ по составлению планов:

1. Сверху вниз.

2. Снизу вверх по иерархической структуре предприятия.

3. Круговым способом (встречное планирование).

Организационная структура планирования на предприятии:

1. Высший менеджмент.

Общее планирование, стратегическое планирование и целеполагаение, организация контроля.

2. Планово-экономический отдел.

Организация планирования. Разработка планов и обоснование плановых показателей. Анализ выполнения планов. Координация подразделений в области планирования. Нормирование затрат.

3. Отдел маркетинга.

Исследование рынка. Прогнозирование спроса и продаж. Формирование товарного ассортимента и обоснование цен. Планирование сбыта. Планирование продвижения продукции.

4. Финансовая служба.

Планирование движения финансовых потоков. Планирование инвестиций. АФХД. Бюджетный контроль.

5. Служба персонала.

Планирование использования трудовых ресурсов. Контроль за движением персонала.

6. Производственные подразделения.

Оперативное планирование производства. Контроль качества. Планирование движения полуфабрикатов и сборочных единиц.

7. Технологические подразделения.

Планирование НИОКР. Обоснование производственно-технологических нормативов. Планирование загрузки производственных мощностей.