Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шпора АУДИТ.docx
Скачиваний:
39
Добавлен:
27.04.2019
Размер:
180.29 Кб
Скачать

Аудит кассовых операций

Аудит кассовых операций целесообразно проводить в следующей последовательности.

На первом этапе аудиторской проверки необходимо провести инвентаризацию денежных средств в кассе предприятия и составить акт инвентаризации кассы установленного образца.

Инвентаризация должна происходить в присутствии кассира и главного бухгалтера. Порядок проведения инвентаризации кассы установлен документом «Порядок ведения кассовых операций в РФ».

Результаты инвентаризации наличных денежных средств и других ценностей в кассе аудитор оформляет актом по типовой форме. Этот акт является письменным аудиторским доказательством, и его данные необходимы аудитору для дальнейшей проверки.

На втором этапе проверки кассовых операций аудитору необходимо выяснить:

1. Заключен ли с кассиром договор о полной материальной ответственности, дана ли им расписка о том, что он ознакомлен с Порядком ведения кассовых операций в РФ.

2. Соответствует ли помещение кассы требованиям, установленным для работы кассира (по технической укрепленности и оснащенности средствами охранно-пожарной сигнализации).

3. Обеспечены ли охрана кассы и сохранность денег при доставке из банка, во время выдачи заработной платы, при сдаче в банк (охрана, автотранспорт и т.д.).

4. Имеется ли для хранения денег и других ценностей в кассе сейф или несгораемый шкаф.

5. Соблюдаются ли правила хранения ключей от сейфа (несгораемого шкафа) для хранения денег или других ценностей в кассе.

6. Где хранятся дубликаты ключей от сейфов кассы. Они должны храниться в опечатанных кассиром пеналах (пакетах и т. д.) у руководителя предприятия.

7. Создана ли на предприятии комиссия по проведению инвентаризации кассы и осуществляет ли она свои обязанности.

8. Необходимо также проверить выполнение Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и других нормативных документов, изданных в соответствии с данным законом, а именно:

    • применяются ли контрольно-кассовые аппараты при осуществлении расчетов с населением, соблюден ли порядок регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах;

    • применяется ли в обязательном порядке при работе на всех контрольно-кассовых машинах контрольно-кассовая лента и соблюдаются ли правила ее оформления;

    • правильность оформления и ведения книги кассира-операциониста.

На третьем этапе аудиторской проверки аудитор устанавливает, соблюдается ли утвержденный банком лимит хранения денежной наличности по отдельным датам.

На четвертом этапе проверки аудитор проверяет правильность документального оформления кассовых операций.

Особое внимание необходимо обращать на то, как оформлены кассовые документы.

Затем аудитору следует установить: ведут ли на данном предприятии по установленной форме журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; все ли кассовые документы зарегистрированы в журнале; нет ли пропущенных номеров кассовых ордеров. Также проверяется наличие и правильность ведения кассовой книги, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной печатью, а количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителя и главного бухгалтера; действительно ли одну кассовую книгу ведут в данной организации (особенно это касается многопрофильных организаций, которые данный порядок часто нарушают).

На пятом этапе проверяют законность совершения кассовых операций:

  • правильность, своевременность и полноту оприходования наличных денег (из банков, от работников предприятия в оплату каких-либо услуг, могут быть остатками неиспользованных авансов и др.);

  • полноту оприходования выручки от продажи продукции основного производства, общественного питания, услуг вспомогательных, жилищно-коммунального, обслуживающих производств и хозяйств;

  • юридическое обоснование выдачи из кассы наличных денег;

  • наличие случаев выдачи наличных денег в подотчет физическим лицам, не являющимся работниками данного предприятия;

  • своевременность возвращения в банк остатков денежных средств, полученных на организационно-хозяйственные расходы и на оплату труда; сдается ли в банк вся выручка;

  • имеются ли случаи подписи руководителем и главным бухгалтером незаполненных чеков.

На шестом этапе необходимо проверить соблюдение размера лимита наличных расчетов с организациями и физическими лицами предпринимателями за товарно-материальные ценности. Предельный размер расчетов составляет 60 000 руб. по одному договору.

Далее проверяется порядок ведения аналитического и синтетического учета. Порядок отражения основных операций по учету движения наличных денежных средств проверяется в соответствии с Планом счетов.

Далее осуществляется сверка оборотов в регистрах соответствующих корреспондирующих счетов со счетом 50 «Касса».

Затем проверяется соответствие данных регистра синтетического учета по счету 50 «Касса», Главной книги, бухгалтерского баланса (форма № 1), отчета о движении денежных средств (форма № 4).

В соответствии со статьей 15.1 КоАП РФ нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся:

  • в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;

  • неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности;

  • несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств;

  • накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов,

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока до пятидесяти МРОТ; на юридических лиц – от четырехсот до пятисот МРОТ.

Дела об административных нарушениях и наложении штрафов рассматриваются органами Федеральной налоговой службы РФ по сведениям, представляемым банками и другими органами, осуществляющими проверки соблюдения предприятиями порядка ведения кассовых операций и условий работы с денежной наличностью.

Проверка кассовых операций начинается с определения перечня нормативных документов, регулирующих данный объект проверки в проверяемом периоде.

Затем аудитор определяет цель и источники информации для проверки. Далее аудитор составляет программу проверки и в соответствии с её этапами проводит проверку исследуемого участка учета, обратив особое внимание на соблюдение кассовой дисциплины на аудируемом предприятии.