Основные этапы проверки расчетов с персоналом по оплате труда

На первом этапе проверяются виды и системы оплаты труда, применяемые на предприятии.

На втором этапе проверки целесообразно проконтролировать, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства. В этой связи аудитор может проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнении, учет рабочего времени сотрудников.

При этом необходимо проверить правильность оформления документов по учету личного состава и использования рабочего времени.

Все работники предприятия делятся на штатных и внештатных.

На штатных работников распространяется действие положений ТК РФ, на внештатных – распространяются иные законодательные акты гражданского характера, например Гражданский кодекс РФ. Поэтому и учет численности этих работников, и порядок расчетов по оплате их труда различны.

На всех штатных работников должен в обязательном порядке вестись табельный учет, на основании которого определяется списочная, среднесписочная численность работников предприятия.

74. Проверка правильности исчисления и отражения в учете основной и дополнительной заработной платы.

На третьем этапе аудитор должен исследовать порядок исчисления отдельных видов оплаты и его соответствие действующему законодательству:

• правильность установления должностных окладов;

• правильность начисления заработной платы за фактически отработанное время;

• правильность применяемой методики расчетов среднего заработка (для оплаты отпуска, больничного листа и др.)

• правильность начисления премий, надбавок, доплат к основной зарплате работников, зафиксированы ли эти выплаты в соответствующих положениях по предприятию.

Следующим этапом аудита является проверка правильности удержаний из заработной платы.

В соответствии с законодательством из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания:

• налог на доходы физических лиц;

• в погашение задолженности по подотчетным суммам;

• квартплата;

• плата за содержание ребенка в детских дошкольных учреждениях;

• возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию;

• за товары, купленные в кредит;

• по исполнительным документам;

• за брак продукции.

Следует помнить, что общая сумма всех удержаний из заработной платы работника не должна превышать 50% месячного заработка.

90. Аудит забалансового учета.

Цель аудита состояния забалансового учета состоит в проверке правильности и полноты отражения хозяйственных операций на счетах забалансового учета и их соответствия законодательству РФ.

Источниками информации при проверке данного объекта являются:

• учетная политика предприятия;

• договоры;

• акты сверок;

• накладные;

• агентские отчеты;

• платежные документы;

• первичные документы, подтверждающие принятие и прекращение ответственности за объекты учета;

• бухгалтерский баланс (ф. № 1) и др.

Основными нормативными документами, которыми аудитор руководствуется при проверке состояния забалансового учета, являются:

1. Гражданский кодекс РФ, ч. 1 и 2.

2. Кодекс об административных правонарушениях РФ.

3. Налоговый кодекс РФ, ч. 1 и 2.

4. Федеральный закон РФ № 129-ФЗ от 21.11.96 «О бухгалтерском учете» (ред. от 30.06.2003).

5. Федеральный закон РФ № 119-ФЗ от 07.08.01 «Об аудиторской деятельности» (ред. от 02.02.2006).

6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ МФ РФ № 49 от 13.06.95).

7. Письмо Минфина РФ от 24.07.1992 N 59 "О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях".

8. Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 N 63 "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства" (ред. от 12.01.1983).

9. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

10. Приказ Минфина РФ от 09.12.1998 N 60н "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98" (ред. от 30.12.1999).

11. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н "Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (ред. от 24.03.2000, с изм. от 23.08.2000).

12. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (ред. от 07.05.2003) и др.

Программа аудита включает следующие вопросы:

1. аудит финансово-хозяйственных договоров в целях подтверждения обоснованности использования в учете забалансовых счетов;

2. аудит правильности проведения инвентаризации;

3. аудит правильности оформления первичных учетных документов;

4. аудит правильности формирования финансовых результатов от реализации товаров, продукции, работ, услуг и прав, не принадлежащих аудируемому предприятию;

5. аудит правильности определения расходов, связанных с формированием стоимости предметов, принимаемых на забалансовый учет.