Министерство образования Российской Федерации

Казанский Государственный Технический Университет им. А.Н.Туполева

Кафедра информационных технологий

Курсовая работа

по дисциплине «Проектирование информационных систем»

на тему: ООО «МЕНДЕЛЕЕВСК-ВОДОКАНАЛ»

Выполнил: студент гр. 22504

Буланов В.Г.

Проверил: зав. кафедрой ИТ

Конюхов М.И.

Елабуга 2010

Оглавление

Краткая информация OOO «МЕНДЕЛЕЕВСК-ВОДОКАНАЛ» 3

Схема информационных потоков 4

Организационная структура ООО «МЕНДЕЛЕЕВСК-ВОДОКАНАЛ» 7

Должностные инструкции 9

Анкетирование 11

Анкета 11

Результаты анкетирования: 11

Регулярный документооборот 15

Реестр входящей информации 15

Реестр внутренней информации 19

Реестр исходящей информации 23

Схема движения денежных средств на предприятии: 28

Управление закупками и запасами материалов: 31

Существующий уровень автоматизации 35

36

Описание таблиц. 38

Выбор технологии 40

Бизнес-процессы на предприятии 42

Диаграммы бизнес-процессов на предприятии 47

Диаграмма «Обслуживание клиентов» 48

Диаграмма «Закупка материалов» 52

Диаграмма «Складирование» 54

Диаграмма «Планирование объёма услуг по договорам» 56

Диаграмма «Обслуживание и ремонт канализационных сетей» 58

Диаграмма «Жизнеобеспечение предприятия» 60

Автоматизация предприятия ООО «МЕНДЕЛЕЕВСК-ВОДОКАНАЛ» 61

Документооборот 61

Структура видеонаблюдения 69

Локальная сеть 71

71

Предложения по аппаратному улучшению информационной сети предприятия 78

Энергоснабжение 81

Расчет стоимости проекта 83

Вывод 86

Список литературы 88

Краткая информация ooo «менделеевск-водоканал»

Адреса и телефоны

423650 Россия, Республика Татарстан, г.Менделеевск, ул. Пионерская д. 3

тел./факс: [phone]

В состав предприятия входят 61 человек (4 экономиста-сметчика, 3 бухгалтера, 7 ИТР, главный инженер, главный бухгалтер, отдел кадров 4 чел., 2 снабженца, секретарь, 4 инженера-проектировщика, рабочий персонал 32 человека, системный администратор, техник).

Сводная Информация о деятельности ООО «МЕНДЕЛЕЕВСК-ВОДОКАНАЛ»

Предприятие занимается проектированием, монтажом, ремонтом канализационных сетей, а так же водоснабжение жилых и промышленных объектов.

Структура управления – Иерархическая

Ген. Директор – Некрылов Анатолий Тимофеевич

Вид предприятия – Общество с Ограниченной Ответственностью

Предприятие осуществляет проектную, монтажную, производственную деятельность.

Предприятие ведёт ежеквартальную отчётность с использованием программного средства 1С: Предприятие, так же все отчёты хранятся в письменном виде. Отчёты своевременно подаются в:

0. Налоговую инспекцию

1. Фонд социального страхования

2. Экологическая инспекция

3. Служба Статистика

С хема информационных потоков

Рис.1 Схема информационных потоков

Директор

Распоряжения секретарю по документообороту

Главному бухгалтеру распоряжения по отчётности

Главному инженеру производственные вопросы

Отделу кадров распоряжения по увеличению или сокращению штата сотрудников

Главный инженер

Директору сообщает о ходе работ, производства

Распоряжения ИТР, касаемые сроков работ, рабочего плана

Секретарь

Директору о плановых встречах, ожидающих

ИТР вызов к директору

Главный бухгалтер

Директору сообщает финансовое состояние предприятия

Экономистам распоряжения по мат. части

Проектировщики и ИТР

Главному инженеру положение дел на производстве

Секретарю различные заявления на имя директора

Рабочий персонал координирование действий

Клиентам разрешение спорных вопросов

Экономисты

Мастерам отписываются материалы

Рабочим начисление з.п.

Главному бухгалтеру финансовая отчётность

Отдел кадров

Директору документы на подпись

Рабочий персонал

ИТР сведения о проводимых работах, потребность в материалах

Секретарю заявления

Клиентам выполняется заказ

Клиенты

Секретарю направляют претензии, согласование проводимых работ с директором

Экономистам перечисление денежных средств

ИТР курирование работ

Схема внешних связей предприятия

Бумажная передача данных

Информационная передача данных

Телефонная передача данных

Рис.2 Схема внешних связей предприятия

Организационная структура ООО «МЕНДЕЛЕЕВСК-ВОДОКАНАЛ»

Должностные инструкции

Директор

Направление деятельности:

1. Руководство в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия со всей полнотой ответственности за последствия принимаемых решений.

2. Организация разработки и реализации плана организационного и технического развития предприятия, плана внедрения новой техники.

3. Обеспечение выполнения производственно-технических показателей, а также организации производственных процессов и работ, эксплуатации машин, оборудования, транспортных средств, производственных зданий и сооружений в соответствии с требованиями правил и норм безопасности.

Главный инженер

Направление деятельности:

1. Руководство деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы.

2. Организация производства, труда и управления инженерных и управленческих работ.

3. Обеспечение своевременной и качественной подготовки производства, техническую эксплуа­тацию, ремонт и модернизацию оборудования, техники.

Отдел проектирования

Инженер-проектировщик

Направление деятельности:

1. Обеспечение проектирования канализационных сетей.

2. Организует учет и отчетность по техобслуживанию и ремонту существующих канализационных сетей.

1. Оформление заказов и учет выполнения ремонтных работ.

Главный бухгалтер

Направление деятельности:

1. Руководство работниками отдела бухгалтерского учета ООО «Менделеевск-Водоканал».

2. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным исполь­зованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

3. Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов.

Отдел кадров

Направление деятельности:

1. Организация труда и заработной платы, результативности использования трудовых ресурсов и правильного расходования фонда оплаты труда общества.

2. Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов, создание кадрового резерва и работа с ним, организация системы учета кадров, повышение квалификации работников.

Экономический отдел

Начальник экономического отдела

Направление деятельности:

1. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.

2. Организация контроля за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

3. Обеспечение доведения плановых заданий до подразделений предприятия.