Управление закупками и запасами материалов:

Таблица условных обозначений

Таблица 5

	Функции секретаря
	Функции проектного отдела
	Функции отдела снабжения
	Функции руководящего состава
	Функции экономического отдела
	Функции Мастеров
	Функции Рабочих
	Функции, исполнение которых носит периодический характер

Управление закупками и запасами материалов. Пожалуй, один из важнейших бизнес – процессов на предприятии. Благодаря нему можно снизить издержки на производство, затраты на материалы.

Как и в предыдущем пункте, всё начинается с приёма заявки секретарём на проведение некоторых работ.

Сотрудники проектного отдела с учётом спецификации проекта производят выборку материалов, необходимых не только для проведения работ, но и для удовлетворения требований заказчика.

Инженер по снабжению формирует заявку на материалы, подписав Главным инженером, он направляет ее на склад. В случае, если такой материал отсутствует на складе, формируется заказ на доборные элементы, который направляется в экономический отдел, для проведения анализа среди поставщиков подобного оборудования. Подписав директором данный документ, выделяются средства на приобретение.

В итоге, корректируется база данных, по материалам, находящимся на балансе предприятия, после чего под руководством Мастеров, Прорабов осуществляется транспортировка материалов в район проведения работ, где они впоследствии монтируются, тестируются.

В случае если некоторые материалы не были востребованы на объекте, Мастера возвращают их на склад, где снова вносятся изменения в базу данных о материалах.

Как видно, данный процесс не имеет наивысшего показателя сложности, но существует ряд нюансов, избавившись от которых процесс управления закупками и запасами материалов можно было бы упростить. Даже простым внедрением технологии электронной подписи, можно было бы уменьшить время на получение подписей. Так же процесс формирования заказа на доборные элементы можно было бы автоматизировать, что опять-таки сократило бы затраченное время.

Список ПО, используемого компанией на момент обследования:

Директор Windows XP Microsoft Office 2003 Kaspersky Business v6 Contract Registry 3.2.2. Auto CAD 2003	Отдел кадров Windows Server XP Microsoft Office 2003 Kaspersky Business v6 Microsoft Visio 2003 1С Управление персоналом 2.1
Главный бухгалтер Windows XP Microsoft Office 2003 Kaspersky Business v6 Microsoft Visio 2003 1C Бухгалтерия 7.7 Клиент – Банк v2 Анализ 2003	Бухгалтера Windows XP Microsoft Office 2003 Kaspersky Business v6 Microsoft Visio 2003 1C Бухгалтерия 7.7 Клиент – Банк v2 Анализ 2003
Проектный отдел Windows XP Microsoft Office 2003 Kaspersky Business v6 Microsoft Visio 2003 Abby Lingvo 9 Auto CAD 2003 Adobe Photoshop v6	Секретарь Windows XP Microsoft Office 2003 Kaspersky Business v6 Abby Lingvo 9 Contract Registry 3.2.2. Делопроизводство 1BSC.Документы & Бланки 7.4.42 DEPlat v 1.00.5