Автоматизация предприятия ооо «менделеевск-водоканал»

Цели автоматизации проекта:

• Упорядочения процессов делопроизводства и перехода к единой безбумажной технологии документооборота

• Повышение эффективности контроля исполнения

• Повышение безопасности.

• Обновление аппаратных средств.

Документооборот

На предприятии действует большой бумажный документооборот, в связи с этим, имеет смысл внедрить программный продукт по автоматизации документооборота. Предлагаю рассмотреть следующие программные продукты:

Система «ДЕЛО».

Система «ДЕЛО» обеспечивает как автоматизацию классического документооборота компании, так и полноценное управление электронными документами. Это позволяет создать решение для комплексной автоматизации любого уровня, а также плавно и без риска осуществлять переход к современным технологиям ведения делопроизводства.

В зависимости от потребностей заказчика на основе системы компьютерного делопроизводства можно реализовать:

1. Автоматизацию традиционного (бумажного) делопроизводства;

2. Полностью электронный документооборот (внедрение безбумажных технологий);

3. Смешанный бумажно-электронный документооборот.

Программа документооборота «ДЕЛО» представляет собой гибко настраиваемый продукт, который обладает широкими возможностями для адаптации под особенности любой организации.

Кроме того, одной из важнейших особенностей является поддержка принятых правил и методов работы с документами, сложившихся в отечественной практике. Например, стандартная бизнес-логика системы без дополнительных доработок предусматривает возможности работы с различными видами поручений, механизмы последовательного и параллельного согласования, разграничение прав доступа к документу, делегирование и передачу полномочий и др.

• Благодаря этому обеспечивается:

1. Настройка системы в точном соответствии со структурой организации и существующими методами управления делопроизводством и порядком документооборота, а также поддержка их дальнейших изменений. В частности, система поддерживает централизованную, распределенную и децентрализованную схему организации документооборота;

2. Соблюдение требований регламентов и внутренних стандартов в области ведения документооборота и информационной безопасности.

3. Масштабируемость;

Автоматизированный документооборот «ДЕЛО» обладает практически неограниченной масштабируемостью – возможностью «увеличения охвата» и включения новых пользователей. В ней могут одновременно работать от единиц до нескольких тысяч пользователей.

4. Система позволяет решать задачи автоматизации документооборота любого уровня сложности;

5. Работа в Интернет / Интранет сетях;

Для предоставления доступа к документам в системе реализован web-интерфейс, обеспечивающий простой и эффективный доступ к внутреннему документообороту с любого локального или удаленного компьютера через сеть Internet (Intranet).

6. Поддержка распределенного электронного документооборота;

Электронное делопроизводство позволяет осуществлять автоматизированный обмен юридически значимыми электронными документами между организациями или территориально удаленными подразделениями. При этом соблюдаются все законодательные и делопроизводственные нормы, а конфиденциальность и подлинность документов обеспечиваются сертифицированными средствами криптозащиты информации.

7. Работа с большими объемами документов.

Система хранения данных позволяет работать множеству пользователей с большими массивами документов. Реальные, практически подтвержденные возможности – свыше 4 000 000 документов, свыше 500 одновременно работающих пользователей. При этом существует однопользовательская версия системы, работающая с условно-бесплатной СУБД.

• Простота внедрения и использования:

Система «ДЕЛО» представляет собой законченный тиражируемый «коробочный продукт», который решает задачи автоматизации делопроизводства и электронного документооборота большинства организаций. Удобство и простота внедрения электронного документооборота и дальнейшей работы пользователей обеспечиваются благодаря уникальным эксплуатационным качествам системы, а также профессионализму сотрудников компании «ЭОС»:

1. Легкость и быстрота установки и настройки программы делопроизводства (в том числе силами заказчика), короткие сроки ввода в промышленную эксплуатацию;

2. Простой и интуитивно понятный интерфейс системы учёта делопроизводства, предоставляющий максимум удобных инструментов для облегчения работы пользователей;

3. Многократно проверенная на практике технология внедрения системы электронного документооборота фирмы и обучения работе с ней пользователей и администраторов ;

4. Квалифицированные и опытные специалисты по внедрению и консультанты;

5. Служба технической поддержки клиентов;

Наличие собственного Учебного центра компании «ЭОС».

• Эффект от внедрения автоматизированной системы электронного документооборота складывается из двух основных частей:

1. Прямой эффект от внедрения автоматизированной системы, поддающийся количественным подсчетам. К первой группе эффектов относятся:

1. Экономия средств (благодаря использованию более дешевой технологии обработки документов в электронной форме):

• на расходные материалы (бумагу),

• на оборудование (копировально-множительную технику и др.),

• на доставку информации в бумажном виде;

• на хранение бумажных документов (в т.ч. физическое освобождение места).

2. Экономия рабочего времени сотрудников:

• на ручную обработку данных и выполнение обслуживающих функций (передача, копирование и пр.); на прохождение документов;

• на поиск нужных документов;

• на повторное использование документов.

2. Эффект, обусловленный улучшением управленческих процессов и не поддающийся количественным подсчетам. Ко второй группе эффектов (неисчисляемых):

1. Ускорение прохождения документов и предоставления услуг связано со своевременностью и оперативностью принятия решений в случаях, когда ситуация зависит от информации, содержащейся в документе. Значительно ускоряются процессы коллективной работы с документами (согласования и утверждения и т.п.);

2. Оптимизация бизнес-процессов, связанных с документооборотом, повышение их прозрачности и улучшение контроля за всеми информационными потоками и процессами в организации. Современные технологии позволяют централизованно отслеживать ход всего процесса работы с документами, осуществлять контроль исполнительской дисциплины, систематизировать и анализировать результаты контроля и тем самым выявлять проблемы и принимать меры для совершенствования системы управления;

3. Повышение качества работы с информацией, возможность выполнения новых типов или способов выполнения работ. С внедрением системы электронного документооборота пользователям становится доступной более широкая область применения информации документов, возрастает востребованность данных, влияющих на принятие решений, что, в свою очередь, приводит к улучшению работы организации;

4. Формирование единого информационного пространства в масштабах распределенных организаций. Современная система документооборота должна решить проблему географической удаленности людей (например, сотрудников филиалов или дочерних организаций) и обеспечивать возможность их совместной работы в рамках единой инфраструктуры;

5. Развитие корпоративной культуры, стимулируемое применением современных технологий для коллективной работы сотрудников и предоставляемых ими информационных и коммуникационных возможностей (удаленное взаимодействие, поддержка деятельности рабочих групп и др.).

Также рассмотрим программный продукт «Аналитика: Документооборот» на платформе «1С.Предприятие».

Программа "Аналитика: Документооборот" позволяет быстро и эффективно решить проблему ведения электронного документооборота для небольших и средних по численности предприятий.

Программный продукт "Аналитика: Документооборот" поставляется как готовый коробочный продукт и содержит следующий набор возможностей:

		- Ведение структурированного хранилища информации предприятия.
		- Учет документов в разрезе договоров, рабочих групп и проектов.
		- Поддержка виртуальных каталогов для хранения информации и доступа к ней.
		- Бизнес-процесс согласования документа по списку согласующих лиц.
		- Бизнес-процесс подготовки и проведения совещаний.
		- Бизнес-процесс выдачи и контроля поручений сотрудникам.
		- Ведение архива документов, учет документов по физическим местам хранения.
		- Ведение и учет нормативно-справочной информации подразделений и юр. лиц.
		- Автоматическое создание документов на основе данных сканера и/или данных каталогов.
		- Поддержка настраиваемых пользователями нумераторов документов.
		- Ведение номенклатуры дел по ГОСТ (с учетом дат открытия и закрытия дел).
		- Хранение и использование подписей и клише сотрудников.
		- Интеграция с пакетом MS Office и OpenOffice (автоматическое формирование по шаблонам).
		- Интеграция с различными конфигурациями 1С:Предприятие 8.
		- Широкие возможности по настройке внешнего вида документов пользователям.

Рассмотрев данные программные продукты было решено остановить выбор на программном продукте Система «ДЕЛО» так как при примерно одинаковом функционале внедрение этого продукта обойдётся дешевле («ДЕЛО» - 31000р., «1С.Предприятие:Документооборот» - 59000р.)

Вывод: Таким образом, внедрение современной системы электронного документооборота является необходимым условием для перехода на качественно новый уровень управления бизнес-процессами организации

Структура охранно-пожарной сигнализации

Система охранно-пожарной сигнализации представляет собой сложный комплекс технических средств, служащих для своевременного обнаружения возгорания и несанкционированного проникновения в охраняемую зону. Как правило, охранно-пожарная сигнализация интегрируется в комплекс, объединяющий системы безопасности и инженерные системы здания, обеспечивая достоверной адресной информацией системы оповещения, пожаротушения, дымоудаления, контроля доступа и др.

В зависимости от масштаба задач, которые решает охранно-пожарная сигнализация, в ее состав входит оборудование трех основных категорий:

1. Оборудование централизованного управления охранно-пожарной сигнализацией (например, центральный компьютер с установленным на нем ПО для управления охранно-пожарной сигнализацией. В небольших системах охранно-пожарной сигнализации задачи централизованного управления выполняет охранно-пожарная панель).

2. Оборудование сбора и обработки информации с датчиков охранно-пожарной сигнализации - приборы приемно-контрольные охранно-пожарные (панели).

3. Сенсорные устройства – датчики и извещатели охранно-пожарной сигнализации.

Интеграция охранной и пожарной сигнализации в составе единой системы охранно-пожарной сигнализации осуществляется на уровне централизованного мониторинга и управления. При этом системы охранной и пожарной сигнализации администрируются независимыми друг от друга постами управления, сохраняющими автономность в составе системы охранно-пожарной сигнализации. На небольших объектах охранно-пожарная сигнализация управляется приемно-контрольными приборами.

Приемно-контрольный прибор осуществляет питание охранных и пожарных извещателей по шлейфам охранно-пожарной сигнализации, прием тревожных извещений от извещателей, формирует тревожные сообщения, а также передает их на станцию централизованного наблюдения и формирует сигналы тревоги на срабатывание других систем.

Система охранной сигнализации в составе охранно-пожарной сигнализации выполняет задачи своевременного оповещения службы охраны о факте несанкционированного проникновения или попытке проникновения людей в здание или его отдельные помещения с фиксацией даты, места и времени нарушения рубежа охраны.

Система пожарной сигнализации предназначена для своевременного обнаружения места возгорания и формирования управляющих сигналов для систем оповещения о пожаре и автоматического пожаротушения.

Отечественные нормативные документы по пожарной безопасности строго регламентируют перечень зданий и сооружений, подлежащих оснащению автоматической пожарной сигнализацией. В настоящее время весь перечень организационно-технических мероприятий на объекте во время пожара имеет одну главную цель — спасение жизни людей. Поэтому на первое место выходят задачи раннего обнаружения возгорания и оповещения персонала. Решение этих задач возложено на пожарную сигнализацию, основные функции которой сформулированы в следующем определении.

Пожарная сигнализация (по ГОСТ 26342-84) - получение, обработка, передача и представление в заданном виде потребителям при помощи технических средств информации о пожаре на охраняемых объектах.

Основные функции пожарной сигнализации обеспечиваются различными техническими средствами. Для обнаружения пожара служат извещатели, для обработки и протоколирования информации и формирования управляющих сигналов тревоги — приемно-контрольная аппаратура и периферийные устройства.

Кроме этих функций, пожарная сигнализация должна формировать команды на включение автоматических установок пожаротушения и дымоудаления, систем оповещения о пожаре, технологического, электротехнического и другого инженерного оборудования объектов. Современная аппаратура охранно-пожарной сигнализации имеет собственную развитую функцию оповещения. Несмотря на то, что системы оповещения о пожаре выделены в самостоятельный класс оборудования, на базе технических средств пожарной сигнализации достаточно многих производителей можно реализовывать системы оповещения 1 и 2 категории (по НПБ 104-03).

Предлагается решение на базе охранной-пожарной сигнализации «КОДОС» - современная адресная система безопасности, способная эффективно работать на объектах любого масштаба и назначения, предупреждая о несанкционированных действиях и возгорании. ОПС «КОДОС» предназначена для контроля за охранно-пожарной обстановкой на объекте и управления исполнительными устройствами (системами пожаротушения, дымоудаления, оповещения и т.д.)

• Основные функции ОПС «КОДОС»:

• регистрация, обработка и передача на центральный пункт наблюдения информации от шлейфов охранной и пожарной сигнализации;

• управление исполнительными устройствами;

• автоматическое включение/выключение системы пожаротушения;

• управление системой оповещения;

• совместная работа со СКУД и системой видеонаблюдения.

• Состав ОПС «КОДОС»:

Оборудование охранно-пожарное:

• Панель охранно-пожарная А-20 (см.прил.2.1)

Модули расширения:

• Адресные охранные модули: А-07/8 (см.прил.2.2)

• Адресные пожарные модули: А-06/8, А-09 (см.прил.2.3, см.прил.2.4.)

• Адресные модули управления: А-08 (см.прил.2.5)

• Адресный пульт постановки/снятия: АКП (см.прил.2.6)

Модули индикации: МИ-50 (см.прил.2.7)

Изоляторы линии: ИЗЛ-01 (см.прил.2.8)

Удлинители линии: УЛ-01 (см.прил.2.9)

• Оборудования для связи системы ОПС и ПК:

Сетевой контроллер: СК-Е

Блоки питания: HorPit (см.прил.2.10)

Датчики:

Датчик разбития стекла TexecomImpaq Glass Break (см.прил.2.15)

Пассивный ИК- датчик Texecom Reflex (см.прил.2.14)

Извещатели:

Извещатель ручной UniPOS FD3050 (см.прил.2.12)

Извещатель дымовой оптический UniPOS FD3030 (см.прил.2.13)

• Программное обеспечение:

Базовый комплект ПО для ОПС

Структура видеонаблюдения