4 Бухгалтерский баланс и бухгалтерская отчетность

4.1 Понятие и построение бухгалтерского баланса

Имущество организации и ее обязательства непрерывно участвуют в сфере производства. Чтобы определить величину всего имущества и обязательств, дать им экономическую оценку за отчетный период, а также оперативно руководить организацией, управлять финансово-экономической деятельностью, необходимо располагать обобщенными данными о ее имуществе и обязательствах. Такое обобщение достигается в процессе составления бухгалтерского баланса. Существуют различные виды бухгалтерских балансов:

- периодический (месячный, квартальный, годовой);

- вступительный – составляется при создании новой или при преобразовании ранее действующей организации;

- соединительный – составляют при объединении нескольких организаций в одно юридическое лицо;

- разделительный – составляется, когда из одной организации выделяется несколько самостоятельных организаций;

- санируемый – составляется при приближении организации к банкротству;

- ликвидационный – составляется с начала ликвидационного периода;

- сводный – составляется путем объединения отдельных заключительных балансов организации; в основном им пользуются министерства, ведомства и концерны;

- сводно-консолидируемый – составляется путем объединения балансов юридически самостоятельных организаций, взаимосвязанных между собой экономически; такими балансами пользуются холдинговые компании (владеющие контрольными пакетами акций других компаний), головные организации во взаимоотношениях со своими дочерними и зависимыми обществами;

- баланс-брутто – бухгалтерский баланс, включающий регулирующие статьи (02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов»);

- баланс-нетто – бухгалтерский баланс без регулирующих статей.

Бухгалтерский баланс – важнейший источник информации о финансовом положении организации за отчетный период. Он позволяет определить состав и структуру имущества организации, мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности, конечный финансовый результат (прибыль или убыток). Бухгалтерский баланс знакомит учредителей, менеджеров и другие заинтересованные стороны, связанные с управлением имуществом, с состоянием организации, показывает, чем владеет собственник, т. е. каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, как он используется и кто принимал участие в создании этого запаса. По бухгалтерскому балансу можно определить, сумеет ли организация в ближайшее время оправдать взятые на себя обязательства перед акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами или ей угрожают финансовые затруднения. Разумеется, бухгалтерский баланс не в состоянии охватить весь объем информации о деятельности организации, поэтому недостающая часть информации представляется в других формах отчетности. Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми инспекциями, кредитными учреждениями, органами статистики и другими пользователями.

Бухгалтерский баланс (в переводе с лат – двух чашечные весы.) – это способ отражения состояния хозяйственных средств по составу и размещению и источникам образования в денежном выражении на определенную дату.

Бухгалтерский баланс представляет собой двустороннюю таблицу, составляемую на определенный момент времени (таблица 1).

Таблица 1 - Бухгалтерский баланс учебной формы

Актив	Сумма (руб.)	Пассив	Сумма (руб.)
Баланс (Валюта)		Баланс (Валюта)

Левая часть называется активом, В активе размещают хозяйственные средства (основные, оборотные) по их составу и размещению (структуре).

Правая часть называется пассивом. В нем отражаются источники образования хозяйственных средств (собственные и заемные).

То есть, в активе и пассиве баланса отражены одни и те же средства, но они рассматриваются с разных точек зрения: в активе – что? в пассиве – за счёт чего?

Как в активе, так и в пассиве содержатся разделы.

В активе 2 раздела, в том числе:

1) В необоротные активы (средства труда);

2) Оборотные активы (предметы труда).

В пассиве 3 раздела, в том числе:

3) Капитал и резервы (собственный источник);

4) Долгосрочные обязательства (долгосрочный заемный источник)

5) Краткосрочные обязательства (краткосрочный заемный источник).

Главная особенность баланса - равенство итогов (валюты) средств находящихся в его активе и пассиве.

Каждая сторона баланса начинается балансовой статьей. Например: Нематериальные активы, запасы, денежные средства, добавочный капитал, кредиторская задолженность и т.д.

Однородные по экономическому содержанию статьи сгруппированы в разделы (5 разделов).

В первом разделе имущество организации участвующее в производственной деятельности длительное время (больше года) – средства труда;

Во втором разделе имущество организации участвующее в хозяйственной деятельности однократно, имеющее особенность из одной формы переходить в другую – предметы труда;

В третьем разделе размещаются источники - собственные;

В четвертом источники – заемные долгосрочные;

В пятом источники – заемные краткосрочные.

Каждой статье присваивается «код» для удобства работы, например, «110» - Нематериальные активы и т.д.

Бухгалтерский баланс составляется один раз в квартал.