5.2 Двойная запись хозяйственных операций по счетам

По своей экономической природе любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственностью, а взаимностью для сохранения этих свойств и контроля записями хозяйственной операции на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи. Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебете одного счета и одновременно в кредите другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.

Метод двойной записи обуславливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов – взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи.

Например: Счетами 50 и 51, или 10 и 60, или 70 и 50 и т.д.

Бухгалтерская проводка есть не что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

Бухгалтерскую проводку можно отражать несколькими методами:

1) В виде таблицы: таблица есть на документе, отражающем операцию, или же создается специальный журнал хозяйственных операций:

№ П\П	Документ, содержание хозяйственной операции	Бух. проводка		Сумма руб.
		Д	К
1	Чек из чековой книжки, приходный кассовый ордер. Получено с расчетного счета в кассу для выплаты заработной платы. и т.д.	50	51	50 000

2) В виде специального значка:

Д К

Например, указанная операция выше будет выглядеть следующим образом:

5 0 - 50 000 рублей.

51

3) В виде счетов учебной формы. Например, на хозяйственную операцию: «Получено с расчетного счета в кассу на выплату зарплаты 50000 рублей» бухгалтерскую проводку можно представить в следующем виде:

Счет № 51 «Расчетный счет» Счет № 50 «Касса»

Д К Д К

5000 рублей

В практике бухгалтерского учета для записи хозяйственных операций (двойной записи) применяется простая и сложная запись, т.е. простые и сложные проводки:

- Простая запись (простые проводки) – отражается на дебете одного счета и кредите другого (участвуют только два счета);

- Сложная запись (сложная проводка) – это запись отражается на дебете одного счета и кредите нескольких или на оборот (участвуют три и более счетов). Применение сложных проводок сокращает количество учетных записей, что, в свою очередь, экономит время, необходимое для осуществления учетных и аналитических функций.

Для составления бухгалтерских проводок по хозяйственным операциям необходимо:

а) определить корреспондирующие счета (№ счета смотри в плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций);

б) выявить тип каждого счета по отношению к балансу - активный (А) или пассивный (П); смотри бланк баланса (форма № 1);

в) выявить характер изменений каждого счета, вызываемых хозяйственной опера­цией - увеличение (+) или уменьшение (-); правильно рассуждай;

г) определить на какой стороне каждого счета должна быть записана данная хо­зяйственная операция - по дебету (Д) или по кредиту (К); смотри схемы активных и пассивных счетов;

д) записать бухгалтерскую проводку одним из методов.

Порядок Составление бухгалтерских проводок по хозяйственным операциям представлен в таблице 2.

Таблица 2 - Составление бухгалтерских проводок по хозяйственным операциям

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Коррес­понди­рующие счета	А,П	+,—	Д,К	Бухгалтерская запись (проводка)
1	2	3	4	5	6	7
1	Зачислен на расчетный счет краткосрочный кредит банка — 850 т. руб.	51 66	А П	+ +	Д К	Простые проводки 51 66 – 850 т. руб.
2	Выдана из кассы зарплата персоналу — 900 т. руб.	50 70	А П	- -	К Д	70 50 – 900 т. руб.
3	Получены с расчетного счета наличные деньги в кассу —520 т.руб.	50 51	А А	+ -	Д К	50 51 – 520 т. руб.
4	Удержан из зарплаты пер­сонала налог на доходы — 90д.е.	70 68	П П	- +	Д К	70 68 – 90 т. руб.
5	Получены от поставщиков: основные материалы —100 т. руб., налог на добавлен­ную стоимость (НДС) — 20 т. руб.	60 10 19	П А А	+ + +	К Д Д	С ложные проводки 10, 19 60 – 120 т. руб.
6	Зачислены на расчетный счет: задолженность поку­пателей — 250 т. руб., долго­срочный кредит банка — 1000 т. руб.	51 62 67	А А П	+ - +	Д К К	51 62, 67 - 1250 т. руб.