- •«Бухгалтерский учет»
- •Часть I Основы бухгалтерского учета
- •Содержание
- •Раздел 6 Документация…………………………………………………………………………….35
- •10 Учетная политика организации………………………………………………………………...63
- •Раздел 1 Сущность, цели и содержание бухгалтерского учета в современных условиях хозяйствования
- •1.1 Понятия и виды хозяйственного учета
- •1.2 Измерители, применяемые в учете
- •1.3 Основные требования к ведению бухгалтерского учета, его задачи и функции
- •1.4 Пользователи бухгалтерской информации
- •Раздел 2 нормативное регулирование бухгалтерского учета в Российской федерации
- •2.1 Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России
- •2.2 Федеральный закон о бухгалтерском учете (извлечения)
- •2.3 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (извлечения)
- •Раздел 3. Основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности. Состоит из двух подразделов.
- •Раздел 5. Основные правила сводной бухгалтерской отчетности, согласно которым:
- •Раздел 6. Хранение документов бухгалтерского учета. Предусматривает соблюдение следующих правил:
- •Раздел 3 Предмет и метод бухгалтерского учета
- •3.1 Общая характеристика предмета и метода бухгалтерского учета
- •Оценка и калькуляция;
- •3.2 Имущество организации по составу и размещению и источникам формирования
- •2) По источникам их образования и целевому финансированию.
- •3.3 Характеристика хозяйственных операций и их результатов
- •4 Бухгалтерский баланс и бухгалтерская отчетность
- •4.1 Понятие и построение бухгалтерского баланса
- •4.2 Содержание и структура баланса
- •4.3 Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственных операций
- •4.4 Бухгалтерская отчетность
- •Раздел 5 Система счетов и двойная запись
- •5.1 Понятие, строение бухгалтерских счетов
- •5.2 Двойная запись хозяйственных операций по счетам
- •5.3 Синтетические и аналитические счета. Взаимосвязь между счетами и балансом
- •5.4 Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам
- •5.5 План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации
- •5.6 Классификация счетов по экономическому содержанию, по структуре (назначению)
- •Раздел 6 Документация
- •6.1 Организация первичного наблюдения и документация
- •6.2 Классификация документов
- •7 Инвентаризация
- •7.1 Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации
- •7.2 Этапы и отражение результатов инвентаризации в учете
- •8 Оценка и калькуляция
- •8.1. Понятие и порядок оценки в бухгалтерском учете
- •8.2 Классификация затрат на производство. Себестоимость продукции
- •9 Учетные регистры и формы бухгалтерского учета
- •9.1 Регистры бухгалтерского учета
- •9.2 Исправление ошибок в документах и в учетных регистрах
- •9.3 Формы бухгалтерского учета
- •10 Учетная политика организации
- •10.1 Понятие и состав учетной политики
- •Раздел 4. Изменение учетной политики. Может производиться в случаях:
- •10.2 Аспекты учетной политики организации (методологическая, организационно-техническая)
- •Об учетной политике на 20хх г.
- •Раздел 1. Нормативные документы, регулирующие вопросы учетной политики
- •Раздел 2. Методика учета
- •Раздел 3. Техника учета
7.2 Этапы и отражение результатов инвентаризации в учете
В соответствии с действующими нормативными документами приказом руководителя организации для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия (включая главного бухгалтера). Проведению инвентаризации предшествует определенная подготовительная работа; материально ответственные лица приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении или выдаче ценностей; работники учета заканчивают обработку документов по движению имущества и финансовых обязательств, делают записи в учетных регистрах, определяют остатки ценностей по счетам материально ответственных лиц.
Бухгалтерия посылает дебиторам выписки из их лицевых счетов с требованием погашения задолженности или письменного подтверждения суммы долга. От кредиторов должна быть затребована выписка об остатках задолженности, с тем чтобы проверить правильность взаимных расчетов.
Работу по проведению инвентаризации целесообразно разделить на три этапа.
Первый - предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии: изучаются объекты, подлежащие инвентаризации; организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей; проверяется правильность весоизмерительных приборов.
Второй - члены инвентаризационной комиссии разбиваются на группы и закрепляются за объектами, подлежащими инвентаризации. Они должны быть ознакомлены с инструкцией о порядке проведения инвентаризации, а также получить необходимые бланки для ее проведения.
Инвентаризацию проводят в порядке расположения материальных ценностей по месту хранения и по каждому материально ответственному лицу в отдельности.
Результаты проверки материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи, где подробно указывают полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму. Инвентаризационные описи заполняются чернилами или химическим карандашом четко и ясно, не допускаются незаполненные строки (в конце описи их прочеркивают), а также подчистки. Исправления можно вносить только корректурным способом. Инвентаризационные описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально ответственным лицом. Перед подписью материально ответственное лицо должно дать письменную справку следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении».
Материально ответственное лицо имеет право при необходимости оспаривать результаты инвентаризации. С этой целью пишется заявление с приложением соответствующих документов на имя председателя инвентаризационной комиссии не позднее следующего дня после завершения инвентаризации.
По окончании инвентаризации могут осуществляться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты этих проверок оформляются актом и регистрируются в книге контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.
Третий - выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете. В бухгалтерии данные инвентаризационных описей сверяют с остатками, показанными в учете, и составляют ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Она подписывается руководителем организации, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии.
По окончании проверки инвентаризационная комиссия составляет протокол (акт), отмечая в нем свои решения и предложения, который утверждается руководителем организации. Затем определяется порядок регулирования выявленных разниц между данными инвентаризации и учета.
Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. При этом делаются проводки:
Д-т сч. 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса» и др.
К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».
Недостачу имущества и его порчу в пределах нормы естественной убыли относят на затраты на производство или расходы на продажу. Такой порядок применяется только при выявлении фактических недостач. В этом случае делаются записи:
1) Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т сч. 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» и др.
2) Д-т сч. 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расчеты на продажу»
К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи и ценностей».
Недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также их порча сверх естественной убыли относятся на виновных лиц. При этом делаются проводки:
1) Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи и ценностей»
К-т сч. 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» и др.
2) Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
При недостаче и порче объектов основных средств предварительно делаются записи:
Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств»
К-т сч. 01 «Основные средства» — на сумму накопленной амортизации;
Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т сч. 01 «Основные средства» — на остаточную стоимость основных средств.
При выявлении виновных лиц недостающие или испорченные объекты основных средств оцениваются по рыночным ценам и оформляются проводкой:
Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании ущербных лиц отказано судом, убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации. При этом делается проводка:
К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки».
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может: производиться по решению руководства организации только за один проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах.
О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.
В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих запасов выше стоимости запасов, оказавшихся в излишке, то указанная разница относится на виновных лиц.
Если конкретные виновники недостачи не установлены, то разницы рассматриваются как недостача сверх норм убыли и списываются на финансовые результаты - у коммерческой организации или увеличение расходов - у некоммерческой организации.
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия запасов и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения.
Таким образом, инвентаризация - важнейший инструмент определения соответствия фактического наличия имущества и обязательств данного бухгалтерского учета; она выполняет функцию контроля за сохранностью основных средств, товарно-материальных и денежных средств, выявляет внутрихозяйственные резервы с целью последующего их использования дает информационный материал, необходимый для принятия управленческих решений.