5.3 Синтетические и аналитические счета. Взаимосвязь между счетами и балансом

Кроме деление на активные, пассивные и активно-пассивные (классификация по отношению к балансу), бухгалтерские счета делятся: на аналитические и синтетические - в зависимости от детализации учитываемой информации.

Синтетические счета дают обобщенные показатели по экономически однородным группам средств, источников их образования и хозяйственным процессам. Эти счета ведутся только в денежном выражении, и используется при заполнении форм бухгалтерской отчетности (баланса), а значит для анализа финансово - хозяйственной деятельности предприятия.

Для оперативного управления и руководства работы предприятия, контроля за сохранностью всех видов собственности, учета затрат на производство, для расчета по оплате труда, с бюджетом, поставщиками и т.д. требуются детальные частные сведения, характеризующие подробно все стороны деятельности предприятия.

Счета, предназначенные для такого учета, называются аналитическими. Они открываются в развитие определенного синтетического счета, и учет в них ведется в натуральном и денежном выражении – аналитический счёт – это расшифровка синтетического.

Например, на синтетическом счете 10 «материалы» учитываются все имеющиеся у предприятия материалы в денежном выражении, но информации, которую мы получаем от этого счета явно недостаточно, поскольку мы не знаем, какие именно материалы имеются на складе, каких материалов и в каком количестве не хватает для нормальной работы. Ответы на эти вопросы дают аналитические счета, которые открывают на каждое именование хозяйственных средств (или их источников) с количественными характеристиками, ценой за единицу и тому подобными показателями. Допустим, на предприятии имеются 3 вида материалов:

1. Сталь – листовая;

2. Сталь – трансформаторная;

3. Стальной провод.

Тогда к счету № 10 откроют три аналитических счета. Пример одного:

Сталь листовая

Дебет				Кредит
Номер П\П	Кол-во. т.	Цена т. руб.	Сумма т. руб.	Номер П\П	Кол-во т.	Цена т. руб.	Сумма т. руб.
Сн	10	2	20
1)	18	2	36	2)	6	2	12
				3)	9	2	18
и т.д.
Од	18	-	36	Ок	15	-	30
Ск	13	-	26

Помимо синтетических и аналитических счетов в учёте используют субсчета. Субсчета занимают промежуточное положение между синтетическими и аналитическими счетами, например к синтетическому счету № 10 «Материалы» рекомендуется открыть субсчета:

• 10 – 1 «Сырье и материалы»;

• 10 – 2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие» и т.д. (смотри план счетов).

Вывод: учет на бухгалтерских счетах можно представить следующими образом (рисунок 3):

Синтетический счёт Счет № 10 «Материалы»

10 - 1 10 - 2 10 - 3 10 - 4 и т.д. Субсчета

Сталь шайба бензин Картон а с

листовая н ч

а е

Сталь тра винт Мазут Ящик л т

нсформат и а

орная т

и

Стальной шуруп Уголь ч

провод е

с

к

и

Рисунок 3 – Взаимосвязь между счетами (синтетическими, субсчетами, аналитическими)