Представление табличного материала

Таблица позволяет установить графическую смысловую зависимость между понятием, объединяющим материал в строку, и понятием, объединяющим материал в графу (столбец). Она позволяет сократить текст, упрощает и ускоряет анализ того содержания, которое она передает. Желаемое требование к форме и построению таблицы — доходчивость, выразительность и полнота.

В виде таблиц оформляют цифровой материал, когда его много или когда имеется необходимость в сопоставлении и выводе определенных закономерностей.

Ранее (п.2.1) уже отмечалось, что

• Таблицы первоначально желательно формировать в Excel, максимально используя возможности обработки данных с помощью этого редактора, а также возможности построения графиков и диаграмм. И только на финише рекомендуется осуществлять экспорт таблиц, графиков и диаграмм из Excel в WORD. При этом, для возможности корректировок, все промежуточные материалы, версии следует хранить в старых файлах, в том числе и в Excel.

Таблица 2

Примеры библиографических описаний

Характеристика источника		Пример библиографического описания
Книги
Книга с одним автором	Фамилия, И.О. автора. Заглавие книги : сведения, относящиеся к заглавию / И.О.Фамилия автора; сведения о редакторе ; составителе ; переводчике. — Сведения о переиздании. — Место издания : Издательство, год издания. — Количество страниц. Высоцкий, Д. Л. Элементы биологических концепций : теория построения в приложениях и примерах / Д. Л. Высоцкий — Новоси­бирск : Наука, 2004. — 570 с.
Книга с двумя и тремя авторами	Фамилия, И.О. первого автора. Заглавие книги : сведения, относящиеся к заглавию / И.О.Фамилия первого автора, И.О.Фамилия второго автора, И.О.Фамилия третьего автора ; сведения о редакторе ; составителе ; переводчике. — Сведения о переиздании. — Место издания : Издательство, год издания. — Количество страниц. Андреев, Г. И.   Основы научной работы и оформление результатов научной деятельности : Учеб. пособие / Г. И. Андреев, С. А. Смирнов, В. А. Тихомиров. — М. : Финансы и статистика, 2004. — 272 с.
Книга со многими авторами (более трех)	Заглавие книги : сведения, относящиеся к заглавию / И.О.Фамилия первого автора с добавлением [и др.] ; сведения о редакторе ; составителе ; переводчике. — Сведения о переиздании. — Место издания : Издательство, год издания. — Количество страниц. 1. Стратегическое управление организационно-экономической устойчивостью фирмы / А. Д. Канчавели [и др.] ; под ред. А. А. Колобова. — М. : Изд-во МГТУ им. Э. Н. Баумана, 2004. — 600 с. 2. История России : учеб. пособие / В. Н. Быков [и др.] ; отв. ред. В. Н. Сухов. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб. : СПбЛТА, 2001. – 231 с.
Книга без авторов	Управление персоналом государственной службы: Учеб.-метод. пособие / Под ред. Е.В. Охотского. — М.: РАГС, 1997. – 231 с.
Сборники статей	1. Современные аспекты регионального развития : сб. ст. / отв. за вып. А. Г. Ильин. — Иркутск : Изд-во Иркут. ун-та, 2001. — 64 с. 2. Население России в 1990-1995 годах : стат. сб. ст. — М. : Госкомстат РФ, 1996. — 56 с.
Многотомное издание	Металловедение и термическая обработка стали : справ. : в 3 т. / под. ред. и с предисловием И.Л. Бернштейна. – 3-е изд. – М. : Металлургия, 1983. – Т. 2 : Основы термической обработки. – 367 с. Хэй Д. Теория организации промышленности : в 2 т. Т.2 / Д. Хэй, Д. Моррис ; пер. с англ. А. Г. Слуцкого.- СПб. : Экон. шк., 1999. - 592 с. Хрестоматия по культурологии : в 2 т. Т.2. Самосознание русской культуры / под ред. И.Ф.Кефели и др. - СПб. : Изд-во Петрополис. - 512 с.

Материалы конференций, совещаний, семинаров	1. Регионы России : взаимодействие и развитие (междисциплинарный подход) : материалы конф., 2-4 июля 1999 г. — Ростов на/Д, 2000. — 156 с. 2. Бизнес-образование для новой экономики : возможности и решения : тез. докл. науч.- практ. конф., (Иркутск, 28-30 авг. 2000 г.). — Иркутск, 2000. — 156 с.
Периодические и продолжающиеся издания
Газета	1. Финансовая газета : межд. финансовый еженед. / учредитель Минфин РФ ; Междунар. науч.-исслед. ин-т пробл. упр. — М., 2000-2003. 2. Экономика и жизнь : еженед. / учредитель ЗАО «ЭЖ МЕДИА». — М., 2001-2003.
Журнал	Название журнала : характер и назначение издания, сведения о том, органом какого учреждения (организации) он является. — Место издания : Издательство, перечень просмотренных годов. Методы менеджмента качества : ежемес. науч.-техн. журн. / учредитель Госстандарт России. – М. : ООО «РИА «Стандарты и качество, 2003-2006.
Труды	1. Труды Всесоюзной научно-технической конференции : «Проблемы техники в научных трудах». Т. 4. Исследования в области гуманитарных наук / ОрелГПИ. – Орел, 1994. – 236 с. 2. Экономика России : теория и практика возрождения : межвуз. сб. науч. тр. / М-во образования Рос. Федерации, Рос. экон. акад. им. Г.В. Плеханова. – М., 2000. – 199 с. 3. Лингвистика и поэтика : сб. науч. тр. / Моск. пед. гос. ун-т. – М. : Центр гуманитр. лит. – Ч. 2. – 2005. – 192 с.
Статьи из книг
из сборников	1. Иванов С. А. Маркетинг и менеджмент // Статьи о классиках. - М, 2002. - С. 12-23. 2. Думова И. И. Инвестиции в человеческий капитал / И.И.Думова, М.В.Колесникова // Современные аспекты регионального развития : сб. статей. - Иркутск, 2001. - С. 47-49. 3. Цивилизация Запада в XX веке / Н. В. Шишова [и др.] // История и культурология : учеб. пособие для студентов. – 2-е изд., доп. и перераб. – М., 2000. – Гл. 13. – С. 347-366.
из собрания сочинений	Пушкин А. С. Черная шаль // Собр. Соч. : в 17 т. — М., 1994.— Т.2. — С. 138-139.
из энциклопедий	1. Мелиоранский Б. Христианство // Энциклопедический словарь / Ф. А.Брокгауз, И. А. Эфрон. — СПб., 1903. — Т. 37, кн. 74. — С. 635-679. 2. Смирнов А. В. Классицизм / А. В.Смирнов, Б. В.Токарев // БСЭ. — 3-е изд. — М., 1974. — Т.12. — С. 154-155. 3. Гоголь Н. В. [Автобиография] // Венгеров С. А. Критико-биографический словарь русских писателей и ученых / С. А.Венгеров.— СПб., 1904. — Т.1. — С.176.

Статьи из периодических и продолжающихся изданий
из газеты		Скибинская И. Рисками смогут управлять // Экономика и жизнь. - 2004. - № 4. - С. 35.
из российского журнала		Логинов М. Государственное управление и ипотечное кредитование в современной экономике // Маркетинг. - 2002. - № 1. - С. 91-106.
из зарубежн. журнала		Vysotski A. L., Vysotski D. L. Improved evalution of linearizable relationship // Biophysics / Vol. 41, # 3, 1996 /Great Britain
из продолжающихся изданий		1. Легман Ж. П. Динамика развития новых рынков в условиях глобализации / Ж. П. Легман, Г. Н.Гузеев // Сб. науч. тр. / Новосиб. техн. ун-т. - 2002. - № 3. - С. 123-127. 2. Шульмин В. Государственное управление и ипотечное кредитование / В.Шульмин, А. Челенков // Учен. зап. / Моск. соц. ун-т. - 2001. - № 2. - С.52-58.
из материалов конференций, совещаний		1. Шиверских М. Р. Инновационные организационные подходы к деловому образованию // Бизнес-образование для новой экономики: возможности и решения : материалы науч. конф.(28-30 авг. 2000 г., г.Иркутск). - Иркутск, 2000. - С.18-19.
Рецензия		1. Кошелев В. А. [Рецензия] / В. А. Кощелев // Новое лит. обозрение.- 2001. - № 48. - С. 416-419. - Рец. на кн. : Зыкова Г. В. Журнал Московского ун-та "Вестник Европы" (1805-1830 гг.) : Разночинцы в эпоху дворянской культуры. - М., 1998. – 129 с.
Реферат		1. Заславская Т. И. Социетальная трансформация российского общества: Деятельностно-структурная концепция / Т. И.Заславская. - М. : Дело, 2002.- 568с. - Реф.: РЖ. Социал. и гуманит. науки. Отечеств. и зарубеж. лит. Сер. 2, Экономика. - 2002. - № 4. - С. 109-110.
Глава, параграф		1. Выделение сегментов // Костерин А. Г. Практика сегментирования рынка. - СПб., 2002. - Гл. 5. - С. 115-126. 2. Думова И. И. Байкальская региональная модель природопользования / И.И. Думова // Думова И. И. Механизмы управления региональным природопользованием / И. И.Думова. - Новосибирск, 2001. - Гл. 3. 1. - С. 97-116.
Специальные виды документов
Стандарты	ГОСТ 7.80- 2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. — М.: Изд-во стандартов, 2000. — 10 с.
Патентные документы	1. Пат. 2210012 Российская Федерация, МПК6 А82 В 6/119. Узел крепления труб / А. Л. Радчук ; Науч.- исслед. ин-т технологии твердых металлов при Ростов. ун-те. — № 2001129424 ; заявл. 01.11.2001 ; опубл. 19.03.2002, Бюл. № 12. – 5 с. 2. Пат. 2049963 Российская Федерация, Система подготовки и подачи жидкого топлива / А. Л. Высоцкий, Д. Л. Высоцкий, Л. Л. Высоцкий / приоритет от 7.04.93 1995. 3. А. с. 99764219 СССР, МКИЗ В 21 J 16/02. Устройства для очистки несущих труб / П.С. Кирсанов; Томский гос. ун- т. — № 5560386/30-06 ; заявл. 15.02.80 ; опубл. 16.04.82, Бюл. № 10. – 3 с.
Официальные документы Официальные документы описываются под заглавием. В подзаголовочных данных приводятся слова : «закон, указ, постановление и т.п.» и название учреждения или организации (если они не входят в состав заглавия), а также отмечаются дата принятия постановления (закона, указа и т.д.), год, номер постановления.
Законы, постановления, приказы, указы и т.д.			Конституция Российской Федерации : офиц. текст. – М. : Маркетинг, 2001. – 39 с. Договор между Российской Федерацией и Республикой Корея о взаимной правовой помощи по уголовным делам // Собр. законодательства. – 2002. - № 23. – С. 5755-5762 (ст. 2103). О воинской обязанности и военной службе : федер. закон : принят Гос. Думой 6 марта 1998 г. : одобр. Советом Федерации 12 марта 1998 г. – М. : Ось-89, 2001. – 46 с. О несостоятельности (банкротстве) кредитных организаций : федер. закон РФ от 25 февр. 1999 г. № 40 // Рос. газ. – 4 марта. Типовой договор купли-продажи (купчая) земельного участка : утв. Ком. Рос. Федерации по земел. ресурсам и землеустройству от 2.06.93 г. // Рос. газ. – 1993. – 24 июля. – С. 4. О таможенной политике РФ : постановление Правительства РФ от 3 февр. 1997 г. № 37 // Рос. газ. – 1997. – 5 февр. О внесении изменений в инструкцию «О подоходном налоге с физических лиц» : письмо МНС РФ от 23 марта 1999 г. № 03-20 // Налоги. – 1999. – март (№ 11). – С. 2. Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов федерации Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 6 окт. 1999 г. № 184-ФЗ : (в ред. федер. законов на 31 дек. 2005 г., с изм., внесен. постановлениями Конституц. Суда РФ от 7 июня 2000 г. № 10-П, от 12 апр. 2002 г. № 9-П) // КонсультантПлюс : [справочно-поисковая система]
Неопубликованные документы
Диссертации			1. Семенова А. Н. Образовательный франчайзинг : сущность, принципы построения и функционирования сети : дис. … канд. экон. наук : 08.00.05 : защищена 14.03.99 : утв. 25.08.99 / А.Н. Семенова. - М. : РГБ, 2002. - 240 с. 2. Цэрэнпил Д. Финансово-кредитные методы регулирования рыночных отношений в Монголии : дис. д-ра экон. наук : защищена 25.03.93 г. : утв. 15.04.93 / Д. Цэрэнпил ; ИИНХ. – Иркутск, 1993. – 296 с.
Авторефераты диссертаций			3. Мехоношин К. А. Повышение конкурентоспособности предприятия на основе управления знаниями : автореф. дис. … канд. экон. наук : 08.00.05 / К. А.Мехоношин ; Иркутский гос. ун-т. — Пермь, 2002.— 24 с.
Архивные документы			5. Установление жалования законочитателям новых начальных училищ // ГАИО, фонд. 70, опись 3, дело 4445.
Дипломная работа			Чернов, И. П. Перспективы управления комплексной переработкой отходов: Дипломная работа: 061000 / И. П. Чернов; СибАГС. – Новосибирск, 2004.

Депонированные рукописи	6. Куприянов Д. И. Перспективы развития российских предприятий в условиях экспансии зарубежных транснациональных корпораций / Д. И.Куприянов ; Морд. Гос. ун-т им. Н. П.Огарева. — Саранск, 2002. — 6 с. — Деп. в ИНИОН Рос. акад. наук 18.07.02, № 57365. 7. Социологическое исследование малых групп населения / В. И. Иванов [и др.]; М-во образования Рос. Федерации, Финансовая академия. – М., 2002. – 210 с. – Деп. в ВИНИТИ 13.06.02, № 59151.
Отчеты о научно-исследовательской работе	1. Реологические свойства эмульсионных и пенных пленок поверхностно активных веществ, применяемых в пищевой промышленности : отчет о НИР / Моск. гос. технол. ун-т ; рук. С. Р. Деркач. ; соисполн.: Д. А. Иванова. – М., 2002. – 38 с. —№ ГР 019200564. - Инв.№ 02990002433. 2. Разработка программ и расчет норм времени на выполнение грузовых, технических и технологических операций флота с применением ЭВМ : отчет о НИР / Новосиб. инст. инж. водн. тронсп-та; рук. и исп. Л. Л. Высоцкий. – Новосибирск, 1977. – 134 с. — № ГР 77000930 по теме 30/76
Описание электронных ресурсов: Фамилия И.О. (если указаны). Заглавие (название) издания [Электронный ресурс]. — Место издания : Издательство, год издания. — Сведения о носителе (CD ROM, дискета).
Ресурсы локального доступа	1. Цветков В. Я. Компьютерная графика: рабочая программа [Электронный ресурс] : для студентов заоч. формы обучения геодез. и др. специальностей. - Электрон. дан. и прогр. - М. : МИИГАиК, 1999. - 1 дискета. - Систем. требования: IBM PC, Windows 95, Wopd 6.0. - Загл. с экрана. - № гос. регистрации 0329900020. 2. Гончаров В. В. Руководство для высшего управленческого персонала [Электронный ресурс]. - М.: МНИИПУ, 2001. — Электрон. опт. диск (CD ROM). 3. Энергоснабжение России [Электронный ресурс] : справ.-информ. обслуживание по аспектам энергосбережения. – М., 2001. – Электрон. дан. и прогр. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).
Ресурсы удаленного доступа	Фамилия И.О. автора (если указаны). Название ресурса. - Место издания: Издательство, год издания (если указаны). - Адрес удаленного сетевого ресурса (дата просмотра сайта или последняя модификация документа.) 1. Шкловский И. Разум, жизнь, вселенная / И.Шкловский [Электронный ресурс] . - М. : Янус, 1966. - Режим доступа : http:// www.elibrary.ru/books/shklovsky/ titul.htm (23 нояб. 2001) 2. Электронный каталог ГПНТБ России [Электронный ресурс] : база данных содержит сведения о всех видах лит., поступающей в фонд ГПНТБ России. - Электрон. дан. (5 файлов, 178 тыс. записей). — М., [199-]. — Режим доступа : http://www.gpntb.ru/win/search/help/el-cat.html. — Загл. с экрана. 3. Протасов П. П@утина, выпуск 25 [Электронный ресурс] // Русский журнал. – М., 2005. – Режим доступа : http://old.russ.ru/culture/network/20050523.html (22.05.06).

• Все таблицы (а также рисунки), если их несколько, нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста. В порядке исключения в работах с большим количеством таблиц и рисунков допускается индексационная нумерация (например: , где  – номер главы, – номер внутри главы). Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием порядкового номера таблицы (например, «Таблица 1») без значка № перед цифрой и точки после нее. Если в тексте исследовательской работы только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «таблица» не пишут. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце.

Признаком хорошего тона при оформлении таблицы является введение в нижнюю часть оголовка таблицы строки с номерами колонок. При переносе части таблицы на следующую страницу строку с номерами колонок, следует повторить¹¹⁸ и над ней поместить слова «Продолжение табл. номер».

Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф, горизонтальных и вертикальных граф. Заголовок каждой графы в таблице должен быть по возможности кратким. Необходимо устранять повторы тематического заголовка в заголовках граф, выносить в объединяющие заголовки повторяющиеся слова и т.п.

По содержанию таблицы делятся на неаналитические и аналитические. В неаналитических таблицах помещаются необработанные статистические данные, необходимые для информации или констатации, а также возможностей проверки выводов или получения выводов другими инструментами.

Аналитические таблицы являются результатами обработки и анализа неаналитических таблиц. После таких таблиц делается обобщение в качестве нового знания, которое вводится в текст, например, со словами: «таблица позволяет сделать вывод, что...».

Обычно таблица состоит из порядкового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф, горизонтальных и вертикальных граф. Заголовок каждой графы в таблице должен быть по возможности кратким. Необходимо устранять повторы тематического заголовка в заголовках граф, выносить в объединяющие заголовки повторяющиеся слова и т.п.