Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
билеты ГОС.doc
Скачиваний:
35
Добавлен:
24.08.2019
Размер:
1.26 Mб
Скачать

1 18 8. Информационный менеджмент как новый тип управления учреждением.

Возникновение ИМ связано, с необходимостью принимать эффективные решения в сфере информатизации и с требованиями к управлению инф в деятельности предприятия. Практика создания и эксплуатации ИС выявила проблемы и противоречия, которые могли быть разрешены только введением все специализированного ИМ.

Сегодня деятельность любой компании и организации сильно зависит от ИT-подразделения и зависимость эта со временем усиливается. В результате обслуживание ИС перестает быть только технической задачей и все в большей степени становится неотъемлемой частью бизнеса.

ИМ включает в себя общность всех решений, которые необходимы для управления ЖЦ компании. Это включает все операции, которые связаны с обработкой инф, ее получением или хранением. Инф, управляемая ИМ может быть представлена в любой форме и касаться всей компании или отдельной структурной единицы любого масштаба. Задачи ИМ - определение стоимости инф-ных объектов и нахождение наиболее эффективного способа ее использования. Данная ветвь считается инновацией в науке управления компанией.

Особую актуальность это направление менеджмента приобрело в нашу эпоху высоких технологий. В первую очередь для компаний имеет значение именно прогресс в деле обработки инф. Практически в любой сфере деятельности, чтобы не уступить место на рынке конкурентом, нужно идти в ногу с новыми технологиями обработки данных. И правильное управление этой усложненной структурой является одной из самых важных для успешной деятельности фирмы. Причем, чем компания больше, тем задачи ИМ, которые нужно решать становятся сложнее.

Эффективность деятельности управленческого аппарата организации зависит от целого ряда факторов:

- Оснащение организационной и вычислительной техникой;

- Использование современных технологий;

- Распределение должностных обязанностей в рамках управленческого звена;

- Информационное обеспечение управленческой деятельности;

Инф представляет собой важнейший организационный ресурс. Она входит в общий комплекс ресурсов фирмы, наряду с кадровыми, финансовыми и т.д.

Главная цель системы управления внутрифирменной информацией: создание эффективной системы инф-ного обеспечения процессов управления. Основное внимание должно уделяться не вопросам техники и организации, а вопросам создания инф, кот будет проходить через сист инф-ного обеспечения. Технология инф-ной деятельности предполагает использование и создание различных видов записей, пакетов прикладных программ и т.д.

1. Создание системы записей цифровой и текстовой информации. Ведётся на основе специальных программ. Они направлены на то, чтобы облегчить доступ и использование информации.

2. Использование форм в качестве носителей информации. Необходимая индексация заносится на определённые формы, которые выступают в качестве носителей этой информации. Формы могут содержать информацию о фирме в целом и по отдельным направлениям, подразделениям. Представляемый в формах материал позволяет произвести анализ состояния фирмы.

3. Формирование БД. Информационные БД включают весь комплекс статистических показателей, которые характеризуют деятельность фирмы и её подразделений. Создание БД – резкое ускорение процесса получения информации из круга достоверных данных. Поэтому руководители имеют возможность повысить степень объективности.

4. Создание пакетов прикладных программ. Квалифицированное принятие управленческого решения базируется на оперативной, полной и достоверной информации. Использование автоматизированной ИС – необходимое условие.

Вышеперечисленные факторы активизируют процесс дальнейшего внедрения, развития и использования современных ИТ, а также способствует повышению эффективности удовлетворения информационных запросов.

Качественное управление информацией и людьми ею обладающими, на сегодняшний день является основной задачей ИМ. Правильно переданная информация помогает производителю, достичь необходимых результатов, а потребителю правильно сориентироваться на рынке товаров. Поэтому важную роль в нашей жизни играет не только полноценная информация, но и управление этой информацией, а именно ИМ. А значит внедрение ИМ имеет особое значение в компании, значительно расширяющее возможности использования информационных ресурсов.