1.8 Планирование труда

Планирование труда - это основа организации труда. План определяет содержание деятельности. Хорошо продуманный план - важный организующий фактор.

Составление личного плана работы предполагает прежде всего установление перечня того, что необходимо сделать в течение дня (недели, месяца). Но этим планирование не должно ограничиваться, иначе план будет или трудно выполним, или останется незанятое время. В плане необходимо установить продолжительность каждой работы, указать время ее начала и окончания, а это требует своего рода нормирования личного труда, то есть расчетов времени, необходимого для проведения работ. Опытные работники, выполняющие часто повторяющиеся работы, легко ориентируются в определении затрат времени на их выполнение. Продолжительность новой работы можно определять по аналогии с подобными работами или же проведением расчетов затрат времени по наиболее трудоемкой части работы. Для этого необходим систематический учет времени на выполнение работ разной сложности.

Формы планирования личной работы весьма разнообразны и определяются индивидуальными особенностями людей. В помощь руководителям и специалистам разного уровня для планирования работы выпускаются специальные блокноты, еженедельники, органайзеры, книжки-календари и другие формы организационной документации. Многие работники создают для себя индивидуализированные формы составления и учета выполнения плана работы.

Форма ежедневного плана работы во многом зависит от того, чем человек занимается. Чрезмерно мелкая поминутная регламентация рабочего времени эффекта не дает, так как требует много внимания на составление такого плана и контроль его выполнения. Ежедневный план работы может быть составлен в виде расписания дел с указанием времени на их выполнение. Ежедневный анализ выполнения личного плана работы способствует выработке навыков по более или менее точному установлению времени выполнения разных работ.

Планирование труда на предприятии является частью экономического планирования его деятельности. Рыночные отношения не только не отрицают необходимость внутрипроизводственного планирования, но и повышают его значение, так как жесткая конкурентная среда, в которой находятся предприятия в условиях рынка, вынуждает предпринимателей или работников других сфер, прежде чем начать производство работ или разворачивать сферу услуг, рассчитывать ожидаемый результат деятельности с учетом конъюнктуры рынка и своих ресурсных возможностей, а это обеспечивается экономическим планированием деятельности предприятия.

Основные задачи внутрипроизводственного планирования труда следующие:

• определение трудоемкости производственной программы на основе норм затрат труда на ее выполнение;

• определение потребности в численности персонала предприятия и его подразделений с разбивкой персонала на категории, профессии и квалификационные группы;

• установление работникам и подразделениям производственных заданий, на основе которых организуется труд по их выполнению.

Производственное задание - это программа деятельности на рабочую смену, неделю, месяц, квартал и год, которая определяет расстановку людей на предприятии, разделение и кооперацию их труда. В производственном задании отражаются объем и трудоемкость работы; задачи по росту производительности труда; фонд заработной платы, размер других выплат из фонда потребления по подразделениям и отдельным работникам.

При текущем планировании труда на предприятии используют следующие основные трудовые показатели:

• численность работников;

• производительность труда и трудоемкость продукции;

• фонд оплаты труда;

• средняя заработная плата на одного рабочего, на одного работника по предприятию в целом.

Планирование (проектирование) трудового процесса (или мероприятий НОТ) осуществляют в соответствии с заданной технологией и наличной техникой на базе использования новейших достижений науки и практики.

Общий порядок разработки проекта организации трудового процесса складывается из следующих действий:

• устанавливают содержание труда в подразделении (на участке, в цехе, в отделе и т.д.) в виде перечня операций или процедур и частоты их повторения;

• определяют наиболее рациональную форму организации труда;

• проектируют разделение труда с учетом экономических, психофизиологических и социальных критериев его оптимизации;

• продумывают систему производственных взаимосвязей работников внутри подразделений и между ними;

• решают весь комплекс вопросов по рациональному оснащению и планировке рабочих мест, планировке подразделения. Разрабатывают функции, нормы и графики обслуживания рабочих мест, подразделений, рациональную структуру управления, штаты и функции руководителей, специалистов и служащих, схемы информационных потоков, в которых указывается входящая и внутренняя документация, ее периодичность и адресность, трудоемкость использования и целевое назначение;

• разрабатывают рациональные приемы и методы труда;

• устанавливают нормы труда;

• корректируют условия труда.

Организацию труда изменяют и совершенствуют. В геологических подразделениях основанием для изменения и совершенствования организации труда служат:

• во-первых, материалы ее анализа, вскрытые резервы;

• во-вторых, появившиеся организационные новшества, хорошо зарекомендовавшие себя на других предприятиях, достижения науки об организации труда;

• в-третьих, всякое техническое и технологическое изменение производства.

Для того, чтобы подобная работа была систематизирована, а не была бы случайной и хаотичной, на предприятии необходимо планировать разработки и реализацию НОТ.

План проведения разработок по НОТ должен содержать как минимум следующие разделы: наименование разработки с указанием цели разработки и объектов, для которых она предназначается; сроки начала и окончания работ; руководитель работы и состав исполнителей; затраты на проведение работ; ожидаемый экономический эффект; отметка о выполнении плана с указанием фактического срока выполнения, фактических затрат и экономического эффекта.

Разработка планов - дело важное, но после их разработки необходима организация работы по их выполнению.