Посылка сообщений

Для посылки письма может оказаться необходимым всего лишь щелк­нуть по пиктограмме посылки почты (SEND) и выбрать параметры посыл­ки сообщения.

Во многих пакетах имеется ящик исходящей почты (Outbox или Out­basket). Можно подготовить несколько сообщений и хранить их там, пока это необходимо. Когда вы готовы послать все сообщения, для этого доста­точно простой команды.

Ящик исходящей почты особенно полезен для подготовки писем в автоном­ном режиме (off-line), что уменьшает расходы на использование телефонных каналов. Например, вы можете подготовить все свои сообщения, на короткое время связаться с узлом электронной почты, передать исходящую почту и получить входящую, а затем сразу отключиться от системы .

Полезно задавать характеристики сообщения. Например, можно опре­делить следующее:

• Время жизни сообщения. Задается время хранения сообщения в лич­ном почтовом ящике перед его автоматическим удалением. Если вы посылаете приглашение или назначаете встречу, то сообщения удаля­ются после истечения указанного срока.

• Приоритеты. Назначение письму высокого, низкого или стандартного приоритета позволяет быстрее передавать важные сообщения. Почта высокого приоритета посылается в первую очередь. В других случаях почта высокого приоритета отмечается восклицательным знаком или другим графическим изображением при ее получении.

• Конфиденциальность. Назначение письму грифа секретности указыва­ет получателю на необходимость уничтожения письма немедленно после прочтения.

• Посылка сообщений в определенный момент времени. Програм-мное обеспечение электронной почты может хранить сообщение в течение указанного времени, а затем автоматически посылает его. Это удобно для посылки напоминаний, или же людям, которые уезжают из города, но хотят продолжить контакты с заказчиками, коллегами, друзьями и т.п.

• Уведомление о прочтении. Вы автоматически получаете небольшое со­общение о том, что почта прочитана.

В некоторых системах разрешается удалять посланное вами сообщение перед тем, как оно будет прочитано. Если вы послали письмо ошибочно или хотите изменить содержание сообщения, то можно получить доступ к почтовому ящику получателя вашего сообщения, найти свое непрочитанное письмо, удалить или отредактировать его.

Присоединение файлов

Обычно для того, чтобы переслать кому-то файл с помощью телекоммуникационной программы, необходимо договориться о времени пересылки, согласовать протоколы пересылки, установить связь друг с другом и, наконец, переслать файл. Используя же возможности присоединения файлов к почтовым сообщениям, вы посылаете файл вместе со своим сообщением электронной почты. Файл будет передаваться вместе с почтовым сообщением и считываться вместе с ним.

Большинство систем позволяет передавать вместе с сообщением электронной почты текстовые файлы. Любой файл, не являющийся текстовым, называется двоичным. Лучшие пакеты электронной почты позволяют посылать самые разнообразные двоичные файлы: программное обеспечение, графику, данные, текст, анимацию, речь, звук или видео. Допускается пересылка мультимедийной презентации в виде одного сообщения. Иначе говоря, ваше письмо танцует, поет и разговаривает.

Присоединение файла занимает столько же времени, сколько требуется для ввода его имени или же осуществляется простым перетаскиванием пиктограммы этого файла на специальную панель присоединения с помощью мыши.

Некоторые пакеты содержат утилиты, позволяющие сжимать присо-единяемый файл, пересылать его, а по прибытии распаковывать. Сжатие файлов уменьшает время передачи файла и экономит дисковую память на сервере, где эти файлы сохраняются.

Достаточно редко системы электронной почты содержат антивирусные средства, проверяющие присоединенные файлы на наличие вирусов перед тем, как разрешить доступ к ним.