Работа воспитателя с педагогической документацией

В своей повседневной деятельности отрядному воспитателю ФДЦ «Смена» приходится работать с несколькими видами документов.

• Нормативные документы, определяющие его функциональные обязанности, права, схема работы, а также ее регламент в вопросах, касающихся обеспечения жизни и здоровья детей. Требования этих документов подлежат строгому выполнению. Свою ответственность за их выполнение педагог фиксирует в специальных журналах по итогам различных инструктажей (по купанию, по технике безопасности, инструктаж на рабочем месте и др.), а также при подписании контракта или заявления о приеме на работу.

• Документы, касающиеся содержания деятельности. Это программа детского лагеря, рекомендации отрядному вожатом по работе с детьми, план-сетка на смену.

• Часть этих документов располагается на информационном стенде для удобства работы. Кроме того, на информационном стенде располагаются такие рабочие документы, как распределение вожатых, но отрядам, план работы с педколлективом, график дежурства отрядов по территории к по столовой, график ночных дежурств воспитателей и административных дежурств.

• Вторую часть стенда составляет информация по каждому дню смены - текущее планирование, информация для вожатых по работе творческих групп, уточнение задач на каждый период смены и т.д.

• Еще одна группа вспомогательных документов - журналы или тетради заявок службам лагеря (плотнику, электрику, сантехнику), журналы занятости общих помещений лагеря и т.п.

• Одним из самых важных документов для педагога является личный или отрядный педагогический дневник. На нем остановимся подробнее.

Ведение педагогического дневника, как рабочего документа, отражающего процесс одной смены и содержащего всю информацию о ребенке и работе с ним, входит в функциональные обязанности вожатого.

Для администрации педагогический дневник является одним из средств контроля деятельности педагога во всех ее аспектах: программирования, планировании, непосредственной деятельности с детьми, анализе - и одним из средств Диагностики проблем педагога для оказания ему поддержки

Для педагога педагогический дневник - одно из средств отслеживали результатов своей деятельности; фиксирования промежуточных результатов деятельности, средств, которыми они достигаются, его ведение помогает педагогу выходить на уровень обобщения, анализа своей деятельности.

Кроме того, педагогический дневник - средство защиты педагога в случае возникновения нестандартных ситуаций, т.к. в нем фиксируется вся деятельность педагога по отношению к ребенку.

Действующий вариант педагогического дневника позволяет фиксировать только ключевые моменты деятельности отряда, микрогруппы. Рабочий документ, фиксирующий индивидуальную деятельность педагога с ребенком, на данный момент не является обязательным требованием в каждой смене.

Работу с педагогической документацией контролируют старший воспитатель и заместители начальника лагеря по образовательной и по научно -методической работе, для которых, в свою очередь, педагогическая документация - одно из средств осуществления "обратной связи" с педагогом, помогающее корректировать работу с ним, оказывать ему помощь, поддержку.

1 раздел дневника - "Работа над программой смены" - заполняется до начала смены.

Фиксация общего проекта происходит в ходе работы педагогического коллектива над программой смены либо при знакомстве с ней (если над проектом работала проектная работа, либо это специализированная смена). Замена раздела пояснительной запиской (вкладышем) не всегда целесообразна, особенно в тех случаях, когда большая часть работы по знакомству с проектом предстоящей смены осуществляется педагогом самостоятельно.

Индивидуальная программа деятельности педагога с отрядом, подробное планирование организационного периода - то, что должно быть готово к собеседованию перед сменой. В таблицу "Средства реализации ..." вносятся ключевые дела периода, которые являются необходимыми средствами реализации его задач независимо от сроков оргпериода, длительности заезда и других условий. Это должно произойти также до начала смены, чтобы при планировании конкретных дней уже продуманные и, насколько это возможно, подготовленные дела вносились в план с соблюдением логической последовательности их проведения.

План-сетки используются по усмотрению педагога, например: в одной фиксируется сводный план отрядной деятельности, включая общелагерную, все дела организационного характера, в другой - результаты планирования отрядной деятельности с детьми, в третьей - блок, которому уделяется особое внимание в смене (аналитический, обучающий и т.д.). Одна из план-сеток предназначена для рабочего планирования деятельности самих педагогов (включая совместную работу педагогического коллектива, работу педагогов в творческих группах, собеседования, работу с группами детей помимо отряда, время отдыха, выходные). Для эффективного рабочего планирования администрации необходимо своевременно обеспечить педагогов информацией, которая определяется на ее уровне

2 раздел - "Сведения о детях" - заполняется по мере заезда детей.

Обратите внимание на заполнение раздела "Сведения о родителях": учитывая возможность приезда детей из неполных семей и детей-сирот, нужно продумать, как лучше получить нужную информацию, не задев при этом чувств ребенка.

Для заполнения "Сведений о здоровье" нужно использовать разные источники информации: медицинскую карту, беседу с ребенком, консультацию с врачом детского лагеря, по возможности - информацию сопровождающих делегации, - и не забывать о сведениях того раздела в течение всей смены.

В разделе есть отдельный список, предназначенный для фиксирования росписей детей о получении Инструктажа по охране жизни и здоровья. Инструктаж проводится в соответствии с "Положением об охране жизни и здоровья детей".

3 раздел - "Текущее ежедневное планирование организационного периода" | время, дело, место проведения, позиция педагогов).

В отличие от других периодов смены план на день включает режимные Моменты, т.к. в это время происходил предъявление требований, установление норм деятельности; важно тщательное продумывание педагогом своей деятельности. Фиксируется не только деятельность отряда, но и деятельность педагогов, при этом Определяется позиция каждого из напарников в каждом моменте дня и, I ответственно, распределяется их ответственность.

В "Замечаниях по дню" фиксируются конкретные факты: ситуации, возникшие и отряде, случаи, произошедшие с отдельными детьми, моменты, на которых вы мчи]с заострить внимание напарника и свое собственное, проблемы, которые вы отмечаете для себя как требующие вмешательства, срочного разрешения и т.д. Можно использовать графу для заметок к плану дня.

Графа «Анализ, выводы, размышления» предназначена для фиксации и многом анализа собственной деятельности, который осуществляется ежедневно. Результаты обсуждаются с напарником (или анализ происходит совместно). Этот анализ является основой совершенствования текущей работы с детьми, позволяет покрывать недостатки этой работы и причины их возникновения. Что анализирует пожатый? Отдельные дела, отрядные и общелагерные, их эффективность, изменение позиции и настроения детей, состояние отношений в детской группе, взаимодействия детей друг с другом, с педагогами, выполнение единых норм и педагогических требований, возникающие в отряде ситуации и их развитие, ход реализации программы отряда, изменения, произошедшие с отдельными детьми и с группой в целом, а также отношение ребят к прожитым дням, к лагерю, активность их включения в предлагаемую деятельность, состояние здоровья детей и условия их жизнеобеспечения, а также - собственные успехи и ошибки.

Информацию для осуществления этого вида анализа воспитатель получает, прежде всего, из постоянных личных наблюдений, бесед с детьми, из обмена мнениями с коллегами, проведения специальных аналитических процедур, обеспечивающих обратную связь (анкеты, цветопись, материал ежедневных вечерних «огоньков» или сборов анализа дня, из итогов психологических исследований специалиста, заключения врачей при диагностическом осмотре и т.д.

Заканчивается анализ дня выводами, перспективами на следующий день.

Кроме педагогического дневника результаты такого анализа могут фиксироваться в индивидуальных картах личностного роста педагога, в дневнике наблюдений за детьми и в других формах.

4 раздел - "Анализ организационного периода смены".

Первая часть раздела "Первичная характеристика" содержит сведения, которые необходимы для анализа выполнения требований по подбору детей регионами Российской Федерации.

Основные позиции анализа организационного периода определяет руководитель смены. Как любой анализ результатов педагогической деятельности, анализ орг.периода является комплексной формой и анализ в пед. дневнике будет иметь продолжение на общем педагогическом совещании по итогам орг. периода или в иной форме, а опирается, конечно, на анализ первых дней смены с детьми. Анализ всегда

заканчивается корректировкой программы деятельности отряда на основной период и перспективным планированием (на основе планирования с детьми) ключевых дел основного периода.

Подобный анализ позволяет сопоставить результаты собственной педагогической деятельности с работой лагеря в целом, оценить эффективность и уровень своей работы, выстроить перспективы дальнейшего взаимодействия с другими подразделениями лагеря. Кроме того, накопление материалов итогового анализа, и в том числе, анализа орг. периода, помогает добиться преемственности и последовательности в работе воспитателя.

5 раздел - ''Текущее ежедневное планирование основного периода смены". Режимные моменты не включаются в план на день, делается пометка лишь в специальной графе, если в режим вносятся какие-либо изменения. В графике работы напарников указывается время работы каждого напарника в течение дня с отрядом, другими группами детей, в творческой группе, на планерках и подобное. План отряда заполняется в хронологическом порядке; включает общелагерные дела, работу детей по группам - занятость каждой группы, работу в соответствии с общими графиками -бассейна, кружков и т.п.

Графа "Индивидуальная занятость детей" заполняется в течение дня. Включает посещение библиотеки, тренажерного зала, лечебного корпуса и т.п., обязательно отмечается информация о детях, которых на время забирают по заявлению родители.

6 раздел - "Планирование итогового периода".

Аналогично организационному, итоговый период является переходным для ребенка, а потому особо важным, требующим тщательного продумывания системы ключевых дел, текущей деятельности педагога.

В ежедневное планирование включен "График разъезда", который может быть заполнен на основе общелагерного сразу на все дни разъезда.

7 раздел - "Анализ смены".

Его схема, как правило, включает три раздела: • Дети. Всякий раз они не похожи на тех, кто был в прошлой смене. Чем же на этот

ошибки? Какие средства оказались наиболее эффективными для развития творческих, интеллектуальных, физических способностей детей (подтвердите свои выводы сравнительными результатами наблюдений и исследований в начале, в середине, в конце смены).

♦ Отряд. Каков уровень сформированности коллектива? Как сработала система самоуправления? Соответствовала ли она вашим замыслам? Как велась работа микрогрупп, что дала она детям? Какие иные средства вы использовали для развития коллектива?

• Программа (основные позиции анализа определяются руководителем смены).

8 раздел ~ "Рабочие записи".

Предназначен для ведения записей на рабочих совещаниях, планерках, сборах творческих групп, для фиксации необходимой информации и др.

9 раздел - "Для заметок руководителя".

В нем фиксируются замечания администрации по работе педагога с отрядом, по ведению педагогического дневника.