Раздел 3. Правила делового поведения в Компании. Отношения с коллегами.

Отношения в коллективе влияют на настроение сотрудников и их желание работать, во многом определяют результат работы всей Компании. Создавая и поддерживая комфортную рабочую обстановку, сотрудники соблюдают следующие нормы и правила делового этикета:

уважительно относиться друг к другу

обращаться к коллегам по имени

в рабочее время не заниматься делами, не связанными с выполнением служебных

обязанностей

не демонстрировать коллегам свое плохое настроение

не сквернословить, не проявлять несдержанность и агрессию

сердечно и искренне хвалить коллег за хорошо выполненную работу

всегда извиняться за свое некорректное поведение

не переносить дружеские отношения в рабочую обстановку

помогать коллегам, делиться знаниями и опытом

обсуждать проблемы своего карьерного роста с непосредственным руководителем

не обсуждать личные или профессиональные качества коллег в их отсутствие

Отношения между руководителями и подчиненными.

Создание конструктивных профессиональных отношений между руководителями и подчиненными необходимо для ежедневной эффективной работы компании и для ее будущего развития. Сотрудникам рекомендуется соблюдать следующие нормы и правила делового этикета:

• показывать подчиненным пример хорошего владения нормами и правилами этики и делового этикета

• не критиковать подчиненных в присутствии других сотрудников, делать это конфиденциально

• уметь признавать перед подчиненными свои ошибки и не преследовать их за конструктивную критику в свой адрес

• информировать непосредственного руководителя о причинах Вашего отсутствия, если в течение длительного времени Вам приходится отсутствовать на рабочем месте

• не отвечать в присутствии коллег на некорректное поведение руководителя. Если Вы уверены в своей правоте, попросите о личной встрече

• знать в лицо и по имени-отчеству учредителей Компании

Отношения с клиентами и бизнес-партнерами Компании.

Поведение каждого сотрудника формирует представление клиентов о Компании и влияет на их стремление сотрудничать с ООО «Бьюти-мед» . В процессе делового общения с

коллегами, партнерами и представителями государственных организаций сотрудникам рекомендуется придерживаться следующих норм и правил делового поведения:

• с уважением относиться к клиентам и ко всем деловым партнерам без исключения

• в процессе общения быть сдержанным и тактичным

• не обсуждать одного клиента или делового партнера с другим.

• всегда уважительно отзываться о коллегах и Компании, укрепляя тем самым авторитет и доброе имя 000 «Бьюти-мед» .

• соблюдать правила идеального сервиса (внутренние правила)

• уважать и ценить время клиентов, никогда не заставлять себя ждать. Если Вы вынуждены держать клиента или делового партнера в ожидании, извинитесь перед ним

• выслушивать клиента, давая возможность полностью высказаться

• критические замечания формулировать корректно, не задевая достоинство партнера. Критика должна быть конструктивной, и идти только после похвалы (комплимента).

• всегда стараться увидеть проблему или ситуацию глазами клиента.

• в процессе беседы чаще называть клиента по имени (или имени-отчеству) , без уменьшительно-ласкательных имен

• избегать поучительного тона, быть открытыми к аргументам клиента.

• предоставлять клиенту максимальную информацию об услугах и специалистах.

• предлагать клиентам только те услуги, которые им принесут реальную пользу.

• информировать клиентов о всех наших акциях и предложениях.

• не «нагружать» клиентов своими проблемами.

• никогда не отзываться отрицательно о конкурентах, не критиковать чужую работу.

Внешний вид.

Внешний вид каждого сотрудника - основа имиджа Компании. Сотрудникам рекомендуется придерживаться следующих правил ношения деловой одежды:

• всем специалистам разрешено находиться на работе только в белой форменной одежде.

• форменная одежда должна быть аккуратной и чистой. Футболки (майки) - только белыми.

• сотрудники должны быть аккуратно причесаны и с легким макияжем (женщины).

• менять форму следует в соответствии с нормативами Компании (2 комплекта на 1 сотрудника на 2 года).

• нахождение сотрудника на рабочем месте без форменной одежды запрещено.

• стиль деловой одежды Администраторов выглядеть следующим образом:

• темный низ (классические модели одежды)

• белый верх (консервативные, не вызывающие блузки или рубашки)

• джинсы и спортивная одежда запрещены.

• обязательное наличие бейджа с логотипом компании и указанием должности и имени сотрудника.

23