Управление проектами

Основные требования, предьявляемые к проектной разработке

Этапы проектирования, их содержание и документальное отображение

Состояния, через которые проходит проект, называется формами (этапами) жизненного цикла вне зависимости от проектного объекта выделяются некоторые важные контрольные точки, вехи проекта во время которых оценивается пройденный этап проектирования, получают дополнительную информацию и корректируют оставшуюся часть реализации проекта. При планировании при помощи сетевого графика, он составляется по веховым событиям проекта с соответствующими подсетями между ними. Различаются 3 фазы жизненного цикла проекта: прединвестиционная; инвестиционная; эксплуатационная. Эти фазы включают в себя: прединвестиционная: анализ инвестиционных возможностей (identification); предварительное технико-экономическое обоснование (ТЭО) (pre-feasibility report), ТЭО (feasibility), доклад об инвестиционных возможностях (appraisal report); инвестиционная: переговоры и контракты (negotiating's contract); - проектирование (engineering design); - строительство (construction); - маркетинг (marketing); - обучение (training); эксплуатационная: приемка и запуск (commissioning & start), замена оборудования (replacement); - расширение, инновация (expiration & innovation)

При организации проектных разработок одним из наиболее ответственных этапов явл. их планирование.

Методы управления проектами диктуют свои правила к планированию, имеют свои методы и соответствующие промежуточные документы, результаты которых затем исп-ся: Анализ проекта - Бизнес план (предварит. ТЭО); Структуризация проекта - WBS-структура (Word break down structure); Анализ состава работ - списки работ; Расчёт временных параметров проекта - Метод сетевого графика, критический путь и сроки работ; Планирование ресурсов - Диаграмма Ганта; Планирование расходов - Сметы расходов, кривые расходов; Анализ результатов - План "веховых" событий проекта.

Организационные структуры в период проектирования (горизонтальная и метрическая модель

Различают два вида организационных структур в период разработок.

1.Горизонтальная структура – ориентированная на выполнение проектных целей силами самого предприятия генерирующих эту цель. При этом действующая структура предприятия видоизменяется за счет создания нового подразделения. В него входят новые работники данного предприятия занятые созданием проекта, а также привлеченные из вне консультанты.

2.Матричная структура – когда предприятие работает в режиме мультипроекта и это основной вид его деятельности. При этом каждое подразделение занято одновременно обеспечением нескольких проектов. Такая стр-ра приводит к большему количеству конфликтных ситуаций, однако она более гибкая, если предприятие занято только проектной деятельностью.

Участки проекта и его окружение

Участники проекта условно делятся на 2 группы:

1.Главные участники. К ним относятся заказчик проекта – это инициатор, а также будущий владелец и пользователь результатов проекта. Заказчиком может выступать юридическое или физическое лицо. Возможны проекты с несколькими заказчиками объединивших свои цели.

Инвестор – в случае, когда финансирование происходит из собственных средств компании заказчик и инвестор одно лицо. Если заказчик и инвестор не одно лицо, то между ними заключается договор по которому инвестор выдает денежные средства, оговариваются условия их возврата, а возможно и последующее право на результаты проекта. Инвесторами могут выступать:

- органы управления государственным и муниципальным имуществом

- юридические лица различных форм собственности

- международные организации, иностранные юридические лица

- физические лица (Украинцы и иностранцы)

Проектировщик – проектная организация которая осуществляет разработку проектно-сметной документации, а также обеспечивает процесс производства и реализации продукции проекта.