Функциональная организационная структура

Функц. управление осуществляется совокупностью подразделений, специализирующихся на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решений в системах линейного упрвления. Т.е. выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, которые специализированы на выполнение отдельных видов деятельности. Т.е специалисты, как правило, одного профиля объединяются в структурные подразделения объединяются в отделы (плановый, маркетинга, бухгалтерия и др.)

Функциональное управление существует наряду с линейным, поэтому создается двойное подчинение для исполнителей.

По этому в основном применяется линейно-функциональная структура или линейно-штабная При такой структуре линейные руководители являются единоначальниками. И им оказывают помощь функциональные органы. Т.е. получается что линейные руководители низших ступений административно неподчинены функциональным руководителям высших ступеней управления.

.....

1 Преимущества – более полная подготовка решений связанных со специализацией работы

2 Освобождение главного линейного менеджера от анализа проблем

3 Уменьшение потребности в специалистах широкого профиля

4 Возможность привлечения консультантов и экспертов

Как недостатки:

1 Недостаточная ответственность

2 Отсутствие тесных взаимосвязей между подразделениями

3 Длительность процедур принятия решений

Дивизиональная структура

В ее рамках можно выделить

1 Продуктовая структура, которая сориентирована на производство определенного вида продукции. Создаются подразделения ориентированные на производства конкретных видов продукции. По каждому виду необходимы все службы (снабжения, научные исследования, производства, реализация и др.) Наиболее распространена в фирмах запада. Как способ увеличение ассортимента производимой продукции.

2 Региональная – ориентирована на пространственное единство. Структура предполагает, что ответственность распределяется между региональными подразделениями. По вертикали строится управление по отдельным сферам деятельности (по производству, снабжению сбыту и др.) По горизонтали организуется управление какими то программами, проектами и др. Т.е. по каждой программе назначается свой руководитель.

Функции органов управления

Функции – круг деятельности или обязанности отдельного лица или органов управления, представляющих часть общей системы. В управлении различают функции:

- профессионально-отраслевые, основаны на профессиональном разделении труда, т.е. планово-экономическая функция, учетно-статистическая, коммерческая, инженерно-статистическая, кадровая, оперативно-производственная и др.

- структурно-пространственные, основаны на разделении обязанностей руководителей и специалистов (по цехам, по филиалам) к ним относятся управление группой цехов, отдельными цехами, участками, бригадами и т.д.

Во главе стоит дирректор или генеральный дирректор. Он может быть назначен владельцем предприятия, т.е может быть назначен гос. органом или частным лицом (или сам владелец является дирректором), так же дирректор, в акционерном обществе может быть выбран собранием акционеров.

Функции дирректора:

- Дирректор действует от лица предприятия, представляет его во всех гос учереждениях.

- Издает приказы

- осуществляет наем и увольнение работников

- накладывает на них взыскания и определяет меры поощрения

- распоряжается имуществом предприятия

- заключает договоры со сторонними организациями

- выдает доверрености

- открывает в банках счет

- распоряжается средствами на счетах

- часть своих полномочий передает заместителям: по производству, по коммерческим и финансовым вопросам, инженерно-техническим вопросам, по кадрам и быту пресонала. На крупных предприятиях может быть несколько заместителей. Ни дирректор ни заместитель самолично не исполняют возложенные на них обязанности, а делают это с помощью специалистов.

Заместителю по производству функционально подчинены цехи основного производства, а так же планово производственный, диспетчерский и плановый отдел. Но они подчинены ему олько в плане изготовления и сдачи продукции.

Диспетчерский отдел осуществляет дополнительное регулирование производства, докладывает руководству о ходе выполнения заданий.

Транспортный – перевозга грузов внутри и за пределами предприятия

Заместитель директора по финансовым вопросам, подчинены плановый, финансовый отделы, отдел маркетинга и сбыта, материально-технического обеспечения, нормирования труда и заработной платы, бухгалтерия, экономическая лаборатория, сметно-финансовый отдел.

Финансовый отдел, разрабатывает планы расходов и доходов, поступление денег на расчетный счет, обеспечивает получение кредитов, налогов.

Отдел маркетинга и сбыта – изучает рынок и заключает договор.

Отдел нормирования труда и заработной платы – нормирует труд и осуществляет его, проводят исследования (фотография рабочего времени и др.) устанавливает систему и уровень оплаты труда, следят за соблюдением законов о труде, за организацией.

Бухгалтерия – следит за поступлением и расходом материально-финансовых ресурсов, готовит отчеты о деятельности предприятия, предоставляет их государственным и местным органам.

Заместитель дирректора по инженерно-техническим вопросам – отдел технического контроля, плановая механика, энергетика (раньше это был главный инженер).

Отдел кадров, подчиняется или одному из заместителей, или самому дирректору. На него возлагается наем, увольнение работников, контроль за соблюдением режима работы, инструктаж по технике безопасности и др.

Для руководства цеха назначется начальник цеха и заместители. Их задачей является организация и выполнение получаемых от руководителя производственно технических заданий. Основная задача – изготовление закрепленной за цехом продукции. Следит за соблюдением техники безоспасности.

В крупных цехах могут быть так же функциональные подразделения, которые административно подчиняются начальнику цеха, а функционально – соответствующим отдлам. Т.е. здесь разрабатывается техническая документация, графики работ и т.д.