- •Вопросы и тезисы ответов к экзаменационным билетам по дисциплине «Управленческая психология» для групп второго курса специальности 100105. Преподаватель Титкова т.С. Теоретическая часть
- •1. Предмет и методы управленческой психологии.
- •2. Использование принципов Анри Файоля в управленческой психологии.
- •3. Основные черты «тихой управленческой революции» как новой системы взглядов на управление.
- •4.Клиентоориентированность московских гостиниц как фактор признания социальной ответственности менеджмента перед индивидом.
- •5. Закон неопределенности отклика и неадекватности отображения человека человеком - психологическая закономерность управленческой деятельности.
- •6. Теория о доминирующей модальности восприятия. Определение типа гостя по трем основным модальностям: аудиал, визуал, кинестетик.
- •7. Психогеометрическая характеристика этико-психологического типа личности «квадрат». Конструктивное взаимодействие менеджера с данным типом личности.
- •8. Психогеометрическая характеристика этико-психологического типа личности «треугольник». Построение конструктивной коммуникации с данным типом личности.
- •9. Психогеометрическая характеристика этико-психологического типа личности «круг». Эффективное взаимодействие менеджера с данным типом личности.
- •10. Психогеометрическая характеристика этико-психологического типа «зигзаг». Особенность обслуживания гостей данного типа личности.
- •11. Стресс и стрессоры в управленческой деятельности, три основные фазы развития стресса и их влияние на продуктивность работы менеджера.
- •13. Психологическая характеристика холерического темперамента гостя: активность, поведение, настроение, особенность общения.
- •14. Психологическая характеристика сангвинического темперамента гостя: активность, поведение, настроение, особенность общения.
- •15. Психологическая характеристика флегматического темперамента гостя: активность, поведение, настроение, особенность общения.
- •16. Психологическая характеристика меланхолического темперамента гостя: активность, поведение, настроение, особенность общения.
- •18. Характер: понятие, основные черты, определение характера человека по его отношению к делу и к вещам.
- •19. Система личных ценностей менеджера: порядочность, целеустремленность и продуктивность, навыки командной работы.
- •21. Стандарты гостеприимства персонала: позитивное отношение к клиенту, тактичность, знание запросов потребителей, выявление недостатков и их устранение.
- •22. Культура телефонного общения: контроль над эмоциями, основные композиционные части делового разговора. Запретное вербальное общение в гостинице: что нельзя говорить в телефонном и живом общении.
- •23. Стандарты обслуживания в эстетике внешнего облика работника гостиницы: консерватизм одежды и личная гигиена.
- •24. Выбор правильной дистанции общения в профессиональной деятельности: зона интимной близости, личной близости, социального контакта, общественной дистанции.
- •26. Вербальные средства общения. Виды речевой деятельности и техники формирования вербального имиджа.
- •27. Вербальные сигналы, выдающие ложь, неискренность и приемы их выявления.
- •28. Невербальные средства общения: мимика, взгляд, поворот головы. Определение эмоционального состояния гостя по выражению его лица.
- •29. Гендерный аспект коммуникативного поведения: как добиться на работе расположения мужчин.
- •30. Гендерный аспект коммуникативного поведения: как добиться на работе расположения женщин.
- •31. Барьеры взаимодействия: мотивационный барьер, барьер некомпетентности, этический барьер, барьер стилей общения. Преодоление барьеров в общении.
- •32. Барьеры восприятия и понимания: эстетический барьер, барьер отрицательных эмоций, состояние здоровье, барьер установки. Преодоление барьеров в общении.
- •33. Манипулирование как стиль общения: понятие «манипуляция» и «манипулятор», способы манипуляции в деловом общении и защита от них.
- •34. Основные психологические принципы ведения беседы: рациональность, понимание, достоверность, общение, приоритет интересов. Приемы, стимулирующие ведение партнерской беседы.
- •35. Тактика ведения беседы, переговоров: универсальные приемы ведения беседы, запрещенные приемы во время беседы.
- •36. Приемы эффективного слушания менеджера: демонстрация непонимания, отражение, перефразирование, резюмирование, прояснение.
- •37. Значение и виды вопросов при деловом взаимодействии: закрытые, открытые, риторические, переломные.
- •38. Этапы развития группы и четыре стадии развития коллектива: социальное единство, корпоративное товарищество, социальная зрелость и самоуправление.
- •39. Виды малых групп: формальные, неформальные, диффузные, сплоченные, референтные и нереферентные. Ролевая структура малой группы.
- •40. Принципы формирования эффективной команды.
- •41. Решение проблемы текучести кадров в гостиничном бизнесе.
- •42. Социально-психологический климат группы: настроение, потребности, традиции.
- •43.Принципы усиления межличностной привлекательности в коллективе: уважение, субординация, сплоченность, гуманизм, групповая устремленность.
- •44.Сущность коллективистских отношений: ответственность, открытость, коллективизм, контактность, организованность.
- •45.Важнейшие признаки благоприятного морально-психологического климата в коллективе. Наиболее важные факторы, влияющие на командную сплоченность.
- •46. Пять способов эффективного управления группой: управление собственными эмоциями, незаменимость каждого, взаимное доверие, развитие способностей и поощрение нового.
- •47. Классификация конфликтов л.Коузера: функциональные, дисфункциональные, реалистические и нереалистические.
- •48. Основные типы конфликтогенов: стремление к превосходству, проявление агрессивности и эгоизма. Пути избегания конфликтогенов в процессе общения.
- •49. Пять стилей урегулирования конфликта: избегание, уступка, сотрудничество, противоборство, компромисс.
- •50. Типы конфликтных личностей. Особенность построения коммуникационного общения с демонстративными и ригидными типами личности.
- •51. Типы конфликтных личностей. Особенность построения коммуникационного общения с неуправляемыми и сверхточными типами личности.
- •52. Основные психологические свойства личности руководителя, составляющие его организаторские способности: избирательность, направленность ума и такт, энергичность, требовательность и критичность.
- •53. Основные элементы коммуникационной цепи модели к.Шеннона: источник, передатчик, приемник, получатель информации. Роль руководителя в улучшении информированности в производственных коллективах.
- •55. « Повседневный стресс» руководителя и пути преодоления его последствий. Приемы психологической защиты в процессе обслуживания гостя: отражение, разглядывание, визуализация.
- •56. Основные умения руководителя для эффективного управления коллективом: способность мыслить диалектически и творчески, способность применять основные управленческие принципы.
- •57. Стратегия конструктивного построения отношений с подчиненными: изменение своего отношения к ситуации. Приведите примеры управленческих решений в гостиничном бизнесе.
- •58. Стратегия оптимального построения отношений с подчиненными: воздействие на поведение оппонента. Приведите примеры управленческих решений в гостиничном бизнесе.
- •59. Характеристика типов линейного персонала по отношению к порученному делу: самостоятельные, застенчивые, осторожные, торопливые.
- •60. Характеристика типов линейного персонала по отношению к порученному делу: добросовестные, терпеливые, темпераментные, зависимые.
34. Основные психологические принципы ведения беседы: рациональность, понимание, достоверность, общение, приоритет интересов. Приемы, стимулирующие ведение партнерской беседы.
Обязательно соблюдение следующих психологических принципов: Рациональность – необходимо вести себя сосредоточенно, даже если ваш партнер проявляет эмоции. Неконтролируемые эмоции отрицательно сказываются на процессе принятия решения. Понимание – невнимание к точки зрения собеседника ограничивает возможность выработки взаимоприемлемых решений. Общение – если даже человек вас не слушает, привлеките его внимание, это улучшит ваши отношения. Достоверность – не давайте ложной информации, даже если это делает ваш собеседник. Отказ от поучительного тона – будьте открыты для аргументов собеседника и постарайтесь убедить его. Техники, способствующие пониманию партнера: 1. Вербализация, ступень А – проговаривание. Мы дословно повторяем высказывания партнера. При этом можно начинать с вводной фразы: «Как я понял Вас…», «По Вашему мнению…», «Ты считаешь…» и т.п. 2. Вербализация, ступень Б – перефразирование, Мы воспроизводим высказывания партнера в сокращенном, обобщенном виде, кратко формулируем самое существенное в его словах. Начать можно с вводной фразы: «Вашими основными идеями, как я понял, являются…», «Другими словами ты считаешь, что…» и др.3. Вербализация, ступень В – интерпретация и развитие идеи. Мы пытаемся вывести логическое следствие из высказывания партнера или выдвинуть предположение относительно причин высказывания. Вводной фразой может быть: «Если исходить из того, что Вы сказали, то выходит, что…» или «Вы так считаете, видимо, потому что…»4. Поддакивание – мы сопровождаем высказывания партнера реакциями типа: «Да-да…», «Угу…»Техники, не способствующие пониманию партнера: 1. Негативная оценка – в беседе мы сопровождаем высказывания партнера репликами вроде: «Глупости ты говоришь…», «Ты, я вижу, в этом вопросе ничего не понимаешь…», «Я бы мог вам это объяснить, но боюсь, вы не поймете…» и т.п. 2. Игнорирование – мы не принимаем во внимание того, что говорит партнер, пренебрегаем его высказываниями. 3. Эгоцентризм – мы пытаемся найти у партнера понимание только тех проблем, которые волнуют нас самих.
35. Тактика ведения беседы, переговоров: универсальные приемы ведения беседы, запрещенные приемы во время беседы.
Универсальные приемы ведения беседы, которые приемлемы на любой стадии переговоров: А) Прием «ухода» - просьба отложить рассмотрение проблемы. Б) Прием «выжидания» - медленное, постепенное приоткрывание собственной позиции по аналогии с нарезанием тонкими кусочками колбасы салями. В) Прием выражения согласия или несогласия – способ подчеркивания общности или различий с высказываниями партнера. Г) Прием «пакетирования» или «увязки» - состоит в том, что обслуживается целый комплекс предложений. Д) Прием - разделить проблему на отдельные составляющие - не пытаются решить проблему целиком, а выделяют в ней отдельные компоненты. Соглашения могут быть частичными; применяются при урегулировании конфликтов. Е) Прием завышения требования - запрашивается больше, чем необходимо. Ж) Прием открытие позиции - партнеру дается информация о той позиции которую вы намерены открыть. З) Прием сюрприз – неожиданность, принимается то предложение партнера, которое по всем расчетам не должно быть принято. И) Прием ультиматум – либо вы принимаете наше предложение, либо мы уходим с переговоров.
Запрещенные приемы во время беседы, переговоров
А) Намеренный обман – партнер утверждает заведомо ложное. Но если вы выражаете сомнение, то он изображает обиду, даже оскорбление.
Что делать? – В самом начале разговора подчеркнуть, что вы «отделяете» проблему от человека, но не называть его лжецом. Показать, что вы собираетесь с ним говорить, доверяете ему или нет, но проверите все фактические заявления партнера.
Б) Игра на полномочиях – в тот момент, когда вы считаете, что договоренность достигнута, партнер заявляет, что не имеет полномочий и прав на принятие окончательного решения, или на уступки и ему необходимо получить разрешение третьего лица. Что делать? Прежде чем приступить к беседе, спросите: «А какими полномочиями вы располагаете в данном случае?». Если ответ уклонив – оставив за собой право пересмотреть любой пункт разговора или требуйте встречи с лицом, обладающим реальными правами.
В) Сомнительность намерений – если намерения другой стороны выполнить соглашения сомнительно, то выразив для приличия уверенность в ее честности и малой вероятности нарушения условия условий соглашения с ее стороны, внесите в договор пункты, обеспечивающие выполнения обязательств, а лучше – конкретные жесткие санкции.
Г) Преднамеренный выбор плохого места для переговоров – вы подозреваете, что неудобное помещение выбрано намеренно, чтобы вы поскорее закончили переговоры и были готовы уступить по первому требованию. Что делать? – Постарайтесь понять причины ваших неприятных ощущений, обсудите их с другой стороной. Скажите, что вам неудобно. Предложите перерыв, переход в другое более удобное место, или перенести встречу на другое время и место. Таким образом, суть общего тактического правила противодействия использованию запрещенных приемов состоит в том, чтобы.