12.Типы организационных структур. Цель построения организационной структуры.

Организационная структура — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. Для эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала целям и задачам деятельности предприятия и была приспособлена к ним. Организационная структура создает некоторый каркас, который является основой для формирования отдельных административных функций. Структура выявляет и устанавливает взаимоотношения сотрудников внутри организации.

Различают несколько типов организационных структур:

- бюрократические (линейные, функциональные, линейно-функциональные, дивизиональные);

- и адаптивные.

Линейная структура

во главе каждого подразделения стоит руководитель, сосредоточивший в своих руках все функции управления и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. Его решения, передаваемые по цепочке «сверху вниз», обязательны для выполнения нижестоящими звеньями. Он, в свою очередь, подчинен вышестоящему руководителю. На этой основе создается иерархия руководителей данной системы управления.

Используется малыми и средними предприятиями с однородной продукцией и простыми технологиями. Преимущества: единство и четкость распорядительства, личная подотчетность исполнителя одному лицу, ответственность каждого за выполнение задания (дисциплина), стимулирование развития компетентности; недостатки: увеличенное время прохождения информации.

Функциональная структура предполагает специализацию выполнения отдельных функций управления (исследования, производство, сбыт, маркетинг и т.д.). Для их осуществления выделяются отдельные подразделения (либо функциональные исполнители). Функциональная организация управления базируется на горизонтальном разделении управленческого труда. Система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые и т.п. Применяется на крупных предприятиях. В США, например, эту структуру используют 25% крупных фирм.

Линейно-функциональная (смешанная) структура позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления. Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем более разветвленным аппаратом она располагает. В этой связи остро стоит вопрос координации деятельности функциональных служб. Используются в большинстве предприятий. Расширение возможности принятия компетентных решений, сокращение времени на решение технологических вопросов производства, и, в свою очередь, трудности при регулировании отношений линейных и функциональных руководителей, являются характерными чертами данной структуры.

Дивизиональная наиболее распространенная форма организации управления современной промышленной фирмы. Смысл ее состоит в том, что самостоятельные подразделения практически полностью отвечают за разработку, производство и сбыт однородной продукции (дивизионально-продуктовая структура управления) или самостоятельные отделения полностью отвечают за хозяйственные результаты на определенных региональных рынках (девизионально-региональная структура управления).

1. Продуктовая структура представляет собой линейную организационную структуру, которая четко подразделяется по горизонтали на несколько достаточно специфических линейных структур, ориентированных на выпуск одного вида продукта. Недостаток - отсутствует гибкость, т.е. возможность быстро изменяться в соответствии с изменениями внешней среды.

2. Территориальная структура. Территориальная структуризация особенно привлекательна для крупных диверсифицированных фирм, когда деловые операции проводятся в различных географических регионах. Преимущества заключаются в экономии средств и высокой эффективности работы.

Адаптивные (органические) структуры управления - характеризуется слабым или умеренным использованием формализации правил и процедур, децентрализацией и участием специалистов в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии. Преимущества: быстрая адаптация к изменениям внешней среды, мало правил и процедур, большая возможность для творческого подхода. Недостатки: неопределенность целей и задач, сложность контроля, уровни управления размыты.В настоящее время используются два основных типа адаптивных структур - проектные и матричные.

Проектная структура - это временные органы управления, созданные для решения конкретной задачи. Смысл, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников организации для осуществления сложного проекта. Когда проект завершен, команда распускается. Различаются - по масштабу деятельности, широте охвата научно-технических проблем и проблем производства, характеру связей с линейными и функциональными звеньями организации, кругу полномочий для взаимодействия с внешней средой.

Матричная структура- структура при которой члены проектной команды подчиняются не только руководителю проекта, но и руководителям тех функциональных подразделений, в которых они постоянно работают.Основной недостаток - ее сложность. Тем не менее, она используется в ряде отраслей промышленности, в частности, в химической, электронной, в производстве вычислительной техники, а также в банках, системе страхования, правительственных учреждениях.

Цель создания организационной структуры состоит в таком распределении обязанностей и координации деятельности членов группы, чтобы при выполнении поставленных задач они действовали как одна команда.Процесс построения организационной структуры состоит из трех основных этапов:  Анализ организационной структуры. Проектирование. Оценка эффективности управления может быть приведена по уровню реализации заданий, надежности и организованности системы управления.Вместе с тем, проектируя новую организационную структуру, нельзя забывать о требованиях, предъявляемых к организационным структурам, и принципам их построения.