11. Понятия «структура» и «состав», типы соединений. Классификация организационных структур. Цель построения структуры организации

Состав элементов и способ их объединения определяют структуру системы. Структура – это организационная характеристика системы, представляющая собой совокупность устойчивых системнообразующих связей и отношений, существующих между подразделениями и работниками организации, обеспечивающих стабильность и равновесие системы, взаимодействие, соподчиненность и пропорциональность между составляющими ее элементами. Структура отражает взаимосвязи и взаимоотношения между элементами системы, устанавливающими порядок ее строения. Структуру системы принято описывать видом связей и отношений (иерархия связей) между ее элементами. Структуры бывают как статическими, так и динамическими. Одна и та же система может быть описана разными видами структур в зависимости от аспектов и стадий исследования или проектирования в пространстве и во времени.

Существует следующая типология соединений:

• последовательное соединение, при котором узел свя­зи имеет один вход и один выход, например, последова­тельная информационная связь одних членов организации с другими.

• встречное соединение, при котором у данного узла связи в рамках данной структуры отсутствует выход, но имеется два (простое встречное ) или более (многоканальное встречное ) каналов входа (на­пример, в рамках информационной структуры связь не­скольких подразделений, поставляющих информацию, с конкретным исполнителем, использующим информацию в производственном процессе);

• расходящееся соединение, при котором данный узел связи в рамках данной структуры не имеет каналов входа, но имеет два (простое ) или более (многоканальное) каналов выхо­да. Примером может быть прямая связь руководителя ор­ганизации со своими подчиненными;

• простое многоканальное соединение, при котором каждый узел имеет несколько каналов входа и такое же количество каналов выхода ( ). Имеется два основ­ных варианта соединений данного типа: 1. в одном узле интегри­ровано несколько последовательных соединений. Пример: несколько производственных потоков проходят через еди­ный пост межоперационного контроля; 2. каналы входа не находят прямого продолжения в каналах выхода. Пример: управление цехом получает производственные задания от нескольких функциональных служб предприятия, на осно­ве которых устанавливает задания аналогичному количе­ству производственных участков;

• сужающее соединение, при котором количество вы­ходов данного узла связи меньше, чем входов. Частным вариантом является конвергентное соединение, имеющее только один канал выхода. Пример: участок промежуточной переработки информации, поступающей от разных подразделений для последующей передачи ее руководству;

• расширяющее соединение, при котором количество входов данного узла связи меньше, чем выходов. Частным вариантом является дивергентное соеди­нение, имеющее только один канал входа. Пример: одноканальная связь руководителя цеха с руководством предприятия и многоканальная - с начальниками участков.

Вилы структур:

• Цепная: Разомкнутая конфигурация. Основана на ли­нейной связи. Может иметь различную пространственную ориентацию: вертикальную , горизонтальную и вертикально-горизонтальную.

• Кольцевая: разомкнутая децентрализованная конфигурация. Основана на последовательной связи (напри­мер, структура творческой исследователь­ской группы: разработка программы исследования (веду­щий специалист) → последовательное проведение исследований (все члены группы) → обобщение результа­тов (вновь ведущий специалист);

• Звездная: Разомкнутая конфигурация. Ха­рактерны четкая централизация и отсутствие периферий­ных связей. Может использоваться в жестко централизованных управленческих системах со слабым делегированием полномочий.

• Колесо: замкнутая централизованная кон­фигурация. Представляет синтез кольцевой и звездной конфигураций. Например, структура управления фир­мой: централизованное управление подразделениями из единого центра и периферийные связи между самими под­разделениями.

• Веерная: Разомкнутая централизованная конфигура­ция. В зависимости от пространственной ори­ентации может быть вертикальной (традиционная система линейного управле­ния) или горизонтальной, а в зависимости от типа базового соединения – расходящейся или сходящейся (система обратной связи и информационного обеспечения руководства).

• Децентрализованная. Характерна для групп неформального общения, творческих и иных групп, не имеющих выраженных лиде­ров.

• Централизованная. Например, исследователь­ские группы, не имеющие ярко выраженной специализа­ции исполнителей по видам работ, при условии, что в этих коллективах имеются ярко выраженные руководители-координаторы.

• Сотовая. Например, структура системы формирования, хранения и ис­пользования конфиденциальной информации.

• Сложная структура, основанная на нескольких базисных конфигурациях.

Цель построения структуры организации (оргсхемы) состоит в том:

• чтобы увеличить эффективность,

• разгрузить перегруженность руководителей

• поставить компанию на путь расширения и процветания.